إعداد ترقيم الفواتير

يمكن لكل عقار إعداد ترقيم للفواتير بمستوى مختلف من التفاصيل ويلزم استخدام رقم فاتورة دفع على الأقل. ويمكنك تحديد مجموعة رقم فاتورة أكثر تفصيلاً للفواتير غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة وإشعارات الإلغاء / الإبطال وإشعار الائتمان وإذا لم يتم تحديد أي رقم، يتم استخدام ترقيم فواتير الدفع بواسطة النظام. وإذا لم يتم تحديد سوى تسلسل رقم دفع فاتورة ذمم مدينة ولم يتم تحديد أي تسلسل آخر لبقية فواتير الذمم المدينة، يتم استخدام ترقيم دفع فواتير الذمم المدينة بواسطة النظام لجميع الفواتير الأخرى. ويمكنك تحديد ترقيم منفصل للدفعات المقدمة مسبقًا التي يتم استخدامها أيضًا لإشعار الائتمان / استرداد الدفعة المقدمة في حالة عدم تحديد رقم تسلسل لإشعار الائتمان / استرداد الدفعة المقدمة. وبشكل عام، يلزمك تعيين دفعة ورقم غير خاضع لضريبة القيمة المضافة كحد أدنى. ويمكن أن تحتوي كل فاتورة على بادئة أحرف يتم استخدامها مع نظام الترقيم. وينبغي عدم تحديد البادئة إذا كان نوع الفاتورة ليس له رقم تسلسل منفصل، حيث لا يتم استخدام البادئة إذا كان رقم التسلسل مفقودًا.

نوع الفاتورة الضريبيةتُستخدم عند عدم تحديدها
الفاتورة الضريبية للدفعة المقدمةليتم تنفيذها في الإصدارات المستقبلية.
إشعار ائتمان الدفعة المقدمةليتم تنفيذها في الإصدارات المستقبلية.
إلغاء/إبطال الدفعة المقدمةليتم تنفيذها في الإصدارات المستقبلية.
إشعار بقيد دائن ذمم مدينة إلغاء/إبطال
فاتورة بدون ضريبة مبيعات للذمم المدينة إيصال بدون ضريبة مبيعات
فاتورة الذمم المدينة الدفعة
تحويل الفاتورة المباشرة للذمم المدينةمطلوب
إلغاء/إبطال ذمم مدينةمطلوب
فاتورة بدون ضريبة مبيعات مطلوب
فاتورة الضريبةمطلوب
إلغاء/إبطالإشعار بقيد دائن

بادئة الفاتورة الضريبية هي رقم الفاتورة التسلسلية المعيّن للفاتورة الضريبية الإعلامية (المستند المؤقت) التي تم إنشاؤها. ولا يتم تمكين هذا الحقل سوى عند تحديد معلمة العقار FRANCENF525COMPMODE.

لإعداد رقم التسلسل:

  1. حدد الإدارة > العقار > الأرقام التسلسلية.
  2. انقر فوق الفاتورة الضريبية
  3. حدد المعلومات التي تحتاجها.
    مقدمة
    بادئة أبجدية رقمية طولها من 1-3 أحرف
    الرقم التسلسلي الابتدائي
    قيمة رقمية. القيمة القصوى هي 999،999،999.
    آخر رقم تسلسلي مستخدم
    قيمة رقمية يمكن تعيينها إلى القيمة القصوى 999،999،999.
    إعداد رقم الفاتورة الضريبية
    خيار لإدراج السنة المالية كبادئة أو لاحقة كجزء من رقم الفاتورة. القيم المحتملة:
    • السنة المالية كـ"بادئة"
    • السنة المالية كـ"لاحقة"
    ملاحظة: يتم عرض رقم الفاتورة الضريبية في الفاتورة الضريبية.
    فاصل السنة المالية
    الرمز المستخدم كفاصل للسنة المالية.
    ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة إذا كان يتعين أن تكون السنة المالية بادئة أو لاحقة كجزء من رقم الفاتورة.
  4. حدد هذه المعلومات في قسم خيارات إعادة تعيين نهاية السنة:
    إعادة تعيين الجدولة
    اللحظة التي يجب فيها إعادة تعيين رقم التسلسل. الخيارات المتاحة:
    • كل سنة تقويمية
      ملاحظة: يجب تحديد هذه القيمة عند إعادة تعيين رقم التسلسل في 01 يناير من كل عام.
    • كل سنة مالية
      ملاحظة: يجب تحديد هذه القيمة في حالة عدم تطابق السنة المالية مع السنة التقويمية وإعادة تعيين رقم التسلسل في اليوم الأول من كل سنة مالية.
    • أبداً
    إعادة تعيين التسلسل إلى
    القيمة الرقمية التي يبدأ بها التسلسل، بعد إعادة التعيين.
    ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة فقط إذا تم تحديد إعادة تعيين الجدولة.
  5. انقر فوق إرسال لحفظ السجل.