إنشاء تقرير إنتاج المنشأة
استخدم صفحة تقرير إنتاج المنشأة لإنشاء تقرير عن معلومات الإيراد للعقار يتم تجميعه حسب المنشأة.
لإنشاء التقرير:
- حدد الشؤون الإدارية > التقارير > ملفات التعريف والإنتاج > تقرير إنتاج المنشأة.
-
حدد المعلومات التي تحتاجها. اطلع على التفاصيل الإضافية المتعلقة بهذه الحقول:
- العقار
- حدد العقار الذي تريد إنشاء التقرير له.
- عرض التقرير
- حدد عرض العقار. يحتوي التقرير على طرق العرض التالية:
- تعرض طريقة عرض القائمة معلومات يليها إجمالي ليالي الغرف ومعلومات الإيراد. الإجمالي ليس مفصولاً بناءً على الإيراد المتنقل أو المجمع.
- تعرض طريقة عرض الملخص معلومات المنشأة مجمعة حسب الأعمال المتنقلة أو المجمعة.
- تعرض طريقة العرض التفصيلية معلومات المنشأة مجمعة حسب الأعمال المتنقلة والمجمعة وتتضمن السجلات المنفردة التي تشكل الأعمال المتنقلة والمجمعة.
- تعرض طريقة عرض ملخص الأصل/الفرع معلومات المنشأة مجمعة حسب المنشأة الأصل ثم مجمعة حسب المنشآت الفرع.
- يعرض الخيار ملخّص حسب العرض الأصلي المعلومات المجمّعة من قِبل المنشأة الأم ومنظمات الطفل الأصلية.
- المنشأة
- حدد المنشأة لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى حساب النزيل أو سجلات المجموعة المرتبطة بالمنشأة المحددة.
- نوع المنشأة
- حدد نوع المنشأة لإنشاء تقرير يتضمن فقط نوع المنشأة المحدد.
- موظف المبيعات
- حدد موظف المبيعات الذي ينشئ تقريرًا يتضمن موظف المبيعات المعين.
- بناية
- رمز المبنى المعين الذي تظهر معلومات الإيراد للمنشأة في التقرير بناءً عليه.
- إدراج المنشآت غير النشطة
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، يشمل التقرير كلاً من المنشآت بالحالة نشطة وغير نشطة.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- حالة إلغاء النزيل/عدم الحضور/قائمة الانتظار
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر حالة حجز النزيل (إلغاء/عدم الحضور/قائمة الانتظار) مع اسم المنشأة المرتبطة في التقرير.
- حالة مجموعة متوقعة/مؤقتة/معرّفة/إلغاء/موظف/تسليم الغرفة
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر حالة حجز المجموعة (متوقعة/مؤقتة/معرّفة/إلغاء/موظف/تسليم الغرفة) في التقرير.
- تضمين الحجز غير النشط
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر المنشآت ذات الحالة غير النشطة في التقرير. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر المنشآت ذات الحالة النشطة في التقرير.
- إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض عمود معدل التسعيرة اليومية في التقرير إجمالي مبلغ الإيراد المتحصل من قيمة الحركة للغرف الإجمالية.
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية محددًا، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية = إجمالي إيراد الغرف / الغرف المبيعة
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية غير محدد، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية: إجمالي إيراد الغرف / (الغرف المبيعة - الغرف المجانية)
- إدراج استخدام المنزل في معدل التسعيرة اليومية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض عمود معدل التسعيرة اليومية في التقرير إجمالي مبلغ الإيراد المتحصل من قيمة الحركة لغرف الاستخدام الداخلي.
- إذا كان مربع الاختيار إدراج الاستخدام الداخلي في معدل التسعيرة اليومية محددًا، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية = إجمالي إيراد الغرف / الغرف المبيعة
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية غير محدد، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية: إجمالي إيراد الغرف / (الغرف المبيعة - غرف الاستخدام الداخلي)
- تقرير الإيراد الصافي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تعرض أعمدة الإيراد في التقرير مبلغ الحركة مع استبعاد الضرائب الشاملة للغرف.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- حدد خيارات الفرز في قسم "الفرز حسب". يمكنك فرز التقرير حسب المنشأة أو نوع المنشأة أو ليالي الغرفة أو إيراد الغرفة أو موظف المبيعات أو إجمالي الإيراد.
- انقر فوق طباعة.