العمل باستخدام القوائم المعرفة مسبقًا
القائمة المعرّفة هي عبارة عن عرض مسمى ومعرّف مسبقًا لقائمة سجلات يمكن استخدامها في أي صفحة أو بحث أو منطقة بيانات تحتوي على نفس قائمة السجلات. تتكون القائمة المعرّفة من المكونات الأساسية الأربعة التالية:
- عامل التصفية: تحتوي على العبارات الشرطية التي تكوّن عامل التصفية. على سبيل المثال، عامل تصفية "القائمة المعرّفة" لجميع طلبات الشراء التي تتمتع بحالة "تساوي" معتمدة وتاريخ إنشاء "أكبر من" الجمعة الماضية.
- فرز: يحدد الترتيب الذي يتعين فرز السجلات من خلاله. على سبيل المثال، تقوم القائمة المعرّفة بفرز الغرف بحيث يتم عرض أحدث الغرف التي تم إنشاؤها في أعلى القائمة بترتيب تنازلي.
- التخطيط: يحدد الحقول التي يتم عرضها في القائمة والترتيب الذي يتعين عرض هذه الحقول من خلاله. على سبيل المثال، يمكن "للقائمة المعرّفة" تحديد عرض عمود "وصف الغرفة" إلى يسار عمود "الغرفة" وكذلك تحديد عدم عرض حقل" البناية" في القائمة.
- خيارات متقدمة: يحدد بند Where الإضافي المستخدم لتصفية البيانات. يتم إلحاق بند Where ببند Where الذي يتم إنشاؤه من قِبل عامل تصفية القائمة المعرّفة.