إنشاء مجموعات المستخدمين

لإنشاء مجموعات المستخدمين:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمان > مجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب قائمة العرض، انقر فوق سجل جديد. يتم عرض علامة التبويب عرض السجل.
  3. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة المستخدم
    أدخل رمزًا فريدًا من نوعه يحدد مجموعة المستخدم، ثم أدخل وصفًا موجزًا لمجموعة المستخدم في الحقل المجاور.
    نسخ من
    أدخل، من قائمة المجموعات المعرّفة سابقًا، معرّف المجموعة الذي سيتم نسخ القوائم والأذونات وتصريحات الحالة منه إلى مجموعة المستخدم.
    ملاحظة: بالنسبة إلى مجموعات المستخدمين التي تحتاج إلى ميزات موسعة في النظام، أدخل مجموعة مستخدمي R5 ثم أوقف تشغيل الأذونات غير الضرورية.

    إذا لم تقم بإدخال مجموعة مستخدم، ينسخ النظام تلقائيًا القوائم والأذونات وتصريحات الحالة من مجموعة المستخدم R5.

    انقضاء مدة الجلسة (دقائق)
    أدخل المقدار الزمني بالدقائق لنفاد مهلة النظام.
    ملاحظة: يجب أن يدعم موفر المصادقة ميزة إعادة المصادقة للمستخدم لإعادة مصادقة الجلسة التي تنتهي صلاحيتها بعد 8 ساعات.
    تقيد ترحيل حافظات الأوراق لتسليم الغرف
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فلا يمكنك تقييد الحركات في حافظة الأوراق إذا استلم النزيل الغرفة قبل تاريخ الفندق الحالي.
    إخفاء الأسعار السرية
    حدد مربع الاختيار هذا عندما لا يكون مسموحًا للمستخدم بأن يرى حقول التسعيرة في شاشتي إقامة النزيل واستلام الغرفة عند اختيار مربع الاختيار التسعيرة السرية للحجز. يستطيع المستخدم أن يرى حقول التسعيرة في شاشتي معالج الإقامة وتفاصيل التسعيرة.
    مستوى الترحيل
    حدد مستوى قيد مجموعة المستخدم. يتراوح مستوى الترحيل بين 0 و9. يتحكم مستوى الترحيل في رموز المعاملات التي يمكن ترحيلها من جانب مجموعة مستخدم. يتم تعيين مستوى القيد على رمز حركة وأيضًا على مجموعة المستخدمين. على سبيل المثال، إذا كان مستوى ترحيل مجموعة المستخدم هو 6، فلا يستطيع المستخدمون الذين ينتمون إلى مجموعة المستخدم تلك إلا ترحيل رموز المعاملة التي بمستوى الترحيل 0 إلى 6. محظور على مستويات الترحيل الأعلى الترحيل على مجموعة المستخدم من المستوى 6.
    السماح بالإضافة/الطباعة للقسيمة
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يُسمح للمستخدمين من مجموعة المستخدمين المحددة بإضافة القسائم والطباعة لشاشات الحركات.
    يتضمن البضائع المحظورة
    حدده لتمكين الاطلاع على المنتجات المحظورة أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    تفاصيل المنتج
    حدده لتمكين الاطلاع على تفاصيل المنتج أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    عرض الإمكانية
    حدده لتمكين الاطلاع على عرض التوافر أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    وحدة لائحة الانتظار
    حدده لتمكين الاطلاع على الأذونات لقائمة الانتظار أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    إدارة الأسعار يومياً
    حدد هذا للتحكم في القدرة على ضبط خطط التسعيرة التي يجب إدارتها مع المواسم بشكل يومي وليس لفترة زمنية أكبر. يسمح هذا للنظام بإدارة هذه التسعيرات بكفاءة أكبر.
    ملاحظة: 
    • في الوضع الافتراضي، يتم تعيين هذا الحقل على "تعطيل".
    • تعيين هذا الخيار على تمكين يسمح للمستخدم بتغيير وضع التحديث الداخلي لخطة التسعيرة. لهذا مطلوب إذن خاص.
    تجاوز اللائحة السوداء
    حدده لتمكين الاطلاع على الأذونات لتجاوز قائمة الحظر أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    تجاوز سياسة فترة الانتظار
    حدده لتمكين الاطلاع على تجاوز سياسة فترة الانتظار أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    قواعد النقل التلقائي
    حدد مربع الاختيار للسماح للمستخدم بإنشاء قواعد النقل التلقائي.
    تجاوز السعر
    حدده لتمكين الاطلاع على تجاوز التسعيرة أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
    تجاوز حجز المجموعة
    حدده لتمكين تجاوز حجز المجموعة أو تعطيله.
    السماح لحجز المجموعة بتجاوز الإمكانية
    حدده لتميكن أذونات حجز المجموعة أو تعطيلها لتجاوز التوافر.
    إصدار فاتورة المجموعة
    حدده لتمكين الاطلاع على إصدار فاتورة المجموعة أو تعطيله في مركز الاتصال لمجموعة المستخدم.
  4. انقر فوق حفظ.

إعداد القوائم لمجموعات المستخدمين

إعداد القوائم على صفحة القوائم في نموذج مجموعات المستخدمين. إنشاء هيكل قائمة لمجموعات المستخدمين مهم لأمان قاعدة البيانات وسلامة البيانات. تظهر بنية القائمة على شكل بنية شجرية تمتد إلى أربعة مستويات - مستوى قائمة رئيسية واحد ومستويا قائمة فرعية ومستوى شاشة. قد يحتوي مستوى القائمة الرئيسية على عدد يصل إلى سبعة بنود. قد يحتوي مستوى القائمة الفرعية على ما يصل إلى 50 بندًا وقد تكون البنود مزيجًا من المجلدات والشاشات. وأخيرًا، قد يحتوي مستوى الشاشة على ما يصل إلى 50 بندًا لكن يجب أن تكون البنود شاشات.

لإعداد قوائم لمجموعات المستخدمين:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمان > مجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب طريقة عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل مجموعة المستخدم للعمل عليه ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. اعرض البنية الشجرية ثم انقر فوق علامة الزائد (+) بجانب القائمة و/أو القائمة الفرعية التي ترغب في عرضها. يعمل النظام على توسيع القائمة و/أو القائمة الفرعية ثم يعرض المجلدات والشاشات التي تقع على عدة مستويات أسفل القائمة الرئيسية و/أو القائمة الفرعية.
    ملاحظة: انقر فوق علامة الناقص (-) لطي القائمة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الشاشات المتاحة
    من اللوحة اليمنى في النموذج، حدد شاشة لإضافتها إلى هيكل القائمة.
  5. اسحب اسم الشاشة وقم بإسقاطه في موقع هيكل القائمة المرغوب في الهيكل الشجري.
    يفحص النظام عدد الشاشات السارية على هيكل القائمة. إذا كان هناك أقل من 30 شاشة، يضيف النظام الشاشة إلى الهيكل الشجري ويوسعه لتوضيح مستوى الشاشة عند الضرورة.

    كما يقوم النظام بإدخال الشاشة في جدول أذونات الشاشات وجدول أذونات علامة التبويب عند الضرورة.

    ملاحظة: إذا أسقطت شاشة في مجلد قائمة فرعية، يضيف النظام الشاشة كتابع أخير لمجلد القائمة الفرعية. إذا أسقطت شاشة على شاشة أخرى، يضيف النظام الشاشة أسفل الشاشة الموجودة مباشرة.

    يمكنك أيضًا سحب مجلدات القائمة الرئيسية ومجلدات القائمة الفرعية والشاشات وإسقاطها داخل الهيكل الشجري. لا يمكنك أن تجعل بندًا من مستوى أعلى تابعًا لبند من مستوى أقل. لا يمكنك مثلاً نقل مجلد قائمة رئيسية إلى مستوى الشاشة.

    ولحذف بند قائمة، حدد بند القائمة المراد حذفه، ثم انقر فوق حذف بند القائمة. يقوم النظام بحذف السجل وتحديث الهيكل الشجري. كما يقوم النظام بحذف الشاشة من جدول أذونات الشاشات وجدول أذونات علامة التبويب عند الضرورة.

عرض بنود القائمة

اعرض مجلدًا أو شاشة أو علامة تبويب مخفيين في الهيكل الشجري.

لعرض بنود القائمة:

  1. حدد نموذج الإدارة > الأمان > مجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تعرض لها بنود القائمة ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد المجلد أو الشاشة أو علامة التبويب الذين سيتم عرضهم ثم انقر فوق عرض بند القائمة. يظهر البند المخفي.
  4. انقر فوق حفظ.

إخفاء بنود القائمة

قم بإخفاء مجلد أو شاشة أو علامة تبويب معروضين في الهيكل الشجري.

لإخفاء بنود القائمة:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تخفي لها بنود القائمة ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد المجلد أو الشاشة أو علامة التبويب الذين سيتم إخفاؤهم ثم انقر فوق إخفاء بند القائمة. يخفي النظام البند.
  4. انقر فوق حفظ.

إضافة مجلدات القائمة الرئيسية

لإضافة مجلدات القائمة الرئيسية:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تضيف لها مجلدات القائمة ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد بنية قائمة مستوى القائمة الرئيسية التي تضيف لها مجلدًا ثم انقر فوق إضافة مجلد القائمة الرئيسية. يتحقق النظام لتحديد ما إذا كانت بنية القائمة على مستوى القائمة محددة في البنية الشجرية وتعرض النافذة المنبثقة لإضافة مجلد القائمة الرئيسية.
    ملاحظة: لا يمكنك إضافة مجلد قائمة رئيسية إلى القائمة الفرعية أو مستوى الشاشة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    ملصق
    أدخل اسم المجلد الجديد.
  5. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: يضيف النظام مجلد القائمة الرئيسية أسفل بند القائمة الرئيسية الموجود مباشرة.

إضافة مجلدات القائمة الفرعية

لإضافة مجلدات القائمة الفرعية:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تضيف لها مجلدات القائمة الفرعية ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد مجلد القائمة الرئيسية أو بنية قائمة مجلد القائمة الفرعية التي تضيف لها مجلدًا ثم انقر فوق إضافة مجلد القائمة الرئيسية. يتحقق النظام لتحديد ما إذا كان مجلد قائمة رئيسية أو بنية قائمة مجلد قائمة فرعية قد تم تحديدهما في البنية الشجرية وتعرض النافذة المنبثقة لإضافة مجلد القائمة الفرعية.
    ملاحظة: لا يمكنك إضافة مجلد قائمة فرعية إلى مستوى الشاشة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    ملصق
    أدخل اسم المجلد الجديد.
  5. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: إذا أضفت مجلد قائمة فرعية إلى مجلد قائمة رئيسية، يضيف النظام مجلد القائمة الفرعية كتابع أخير لمجلد القائمة الرئيسية. إذا أضفت مجلد القائمة الفرعية إلى مجلد قائمة فرعية آخر، يضيف النظام الشاشة أسفل مجلد القائمة الفرعية الموجود مباشرة.

تغيير أسماء التسميات

قم بتغيير اسم التسمية لأي بند قائمة في البنية الشجرية.

لتغيير أسماء التسميات:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تغير لها أسماء التسميات ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد بند القائمة الذي تغير له اسم التسمية ثم انقر فوق تغيير التسمية. تظهر النافذة المنبثقة لتغيير التسمية.
  4. حدد المعلومات التالية:
    ملصق جديد
    أدخل التسمية الجديدة لبند القائمة.
  5. انقر فوق حفظ.

تغيير ترتيبات علامة تبويب الشاشة

قم بتغيير ترتيبات علامة تبويب الشاشة لتغيير الترتيب الذي تظهر به علامات التبويب على الشاشة.

لتغيير ترتيبات علامة تبويب الشاشة:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تغير لها ترتيبات علامة تبويب الشاشة ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. حدد الشاشة التي تغير لها ترتيب علامة التبويب ثم انقر فوق تغيير ترتيب علامة التبويب. تظهر النافذة المنبثقة لتغيير ترتيب التسمية.
  4. حدد المعلومات التالية:
    رسالة الخطأ
    يعرض النظام أي رسائل خطأ مرتبطة بعلامة التبويب.
  5. انقر فوق حفظ.

نسخ القوائم

انسخ القوائم من مجموعة مستخدمين إلى مجموعة مستخدمين أخرى.

لنسخ القوائم:

  1. حدد الشؤون الإدارية > الأمانمجموعات المستخدمين.
  2. في علامة تبويب عرض القائمة، حدد مجموعة المستخدمين التي تنسخ لها القوائم ثم انقر فوق علامة تبويب القوائم. وسيتم عرض علامة التبويب القوائم.
  3. انقر فوق نسخ القائمة. تظهر النافذة المنبثقة لنسخ القائمة. يملأ النظام تلقائيًا إلى المجموعة بمجموعة المستخدمين الحالية.
  4. حدد المعلومات التالية:
    من المجموعة
    أدخل مجموعة المستخدم التي ستنسخ القائمة منها.
  5. انقر فوق حفظ. يحفظ النظام السجل وينسخ القائمة وينسخ كل أذونات الشاشة وأذونات علامة التبويب.