إنشاء المستندات

حدد الشؤون الإدارية > الإعداد > المستندات.

في علامة تبويب طريقة عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا على السجل المطلوب العمل عليه. يتم عرض علامة تبويب طريقة عرض سجل العقار.

انقر بدلاً من ذلك فوق سجل جديد لإنشاء مستند جديد.

حدد المعلومات التالية:

العقار: أدخل العقار الذي ينتمي المستند إليه.
يقوم النظام تلقائيًا بملء النوع.
المستند: أدخل رمزًا فريدًا من نوعه يحدد المستند، ثم أدخل وصفًا للمستند في الحقل المجاور.
رقم المراجعة: أدخل رقم المراجعة الخاصة بالمستند، فمثلاً إذا كنت قد قمت بتحديث المستند منذ أن تم إدخال المستند في النظام، فأدخل 1.
نوع الملف: أدخل نوع الملف، مثل مستند Word (DOC) أو جدول حسابي (XLS)، إلخ.
مسار الملف: أدخل مسار الملف للمستند، مثل عنوان URL (www.infor.net)، اسم الملف (infor.doc)، إلخ
يقوم النظام تلقائيًا بملء اسم الملف الأصلي وتم تحميله..
غير نشط: حدده لوضع علامة على هذا المستند باعتباره غير نشط.
تاريخ المراجعة: أدخل تاريخ آخر مراجعة للمستند.

انقر فوق حفظ لحفظ المستند.