إنشاء المستندات
إنشاء سجلات المستندات أو تحديثها.
لإنشاء المستندات:
- حدد الشؤون الإدارية > الإعداد > المستندات.
- في علامة تبويب طريقة عرض القائمة، انقر نقرًا مزدوجًا على السجل المطلوب العمل عليه. يتم عرض علامة تبويب طريقة عرض سجل العقار.
- انقر بدلاً من ذلك فوق سجل جديد لإنشاء مستند جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- العقار
- أدخل العقار الذي ينتمي المستند إليه.
يقوم النظام تلقائيًا بملء النوع.
- المستند
- أدخل رمزًا فريدًا من نوعه يحدد المستند، ثم أدخل وصفًا للمستند في الحقل المجاور.
- رقم المراجعة
- أدخل رقم المراجعة الخاصة بالمستند، فمثلاً إذا كنت قد قمت بتحديث المستند منذ أن تم إدخال المستند في النظام، فأدخل 1.
- نوع الملف
- أدخل نوع الملف، مثل مستند Word (DOC) أو جدول حسابي (XLS)، إلخ.
- مسار الملف
- أدخل مسار الملف للمستند، مثل عنوان URL (www.infor.net)، اسم الملف (infor.doc)، إلخ
يقوم النظام تلقائيًا بملء اسم الملف الأصلي وتم تحميله..
- غير نشط
- حدده لوضع علامة على هذا المستند باعتباره غير نشط.
- تاريخ المراجعة
- أدخل تاريخ آخر مراجعة للمستند.
- انقر فوق حفظ لحفظ المستند.