预配选项

配置以下设置：

• “预配设置”

  允许通过预配创建用户

  选择复选框通过预配允许新用户创建。可以执行以下操作：

  • 从现有用户创建假设生成用户创建预配。
  • 创建新用户创建预配

  预配人评论

  创建预配时，选择“将预配人评论设为必填”复选框让用户提供评论。

  注意

  如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建 APT 时可以覆盖该选项。

  呈报配置

  呈报预配的配置设置。

  配置以下设置：

  呈报审批人

  如果特定天数的预配状态继续保持相同，预配将发送给审批人。呈报预配时，将使用电子邮件通知呈报审批人。已呈报审批人可对预配进行适当的操作，或将预配指派给另一个审批人。

  在指定天数后呈报预配

  在该天数后预配将呈报给呈报审批人。

  过时预配提醒

  配置待定预配的提醒设置。

  选择“请勿通知”选项不发送提醒。

  或者，指定几天后必须提醒用户未决预配。

  注意

  如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建“阶段”时可以覆盖该选项。

  过时预配取消

  为待定预配配置取消设置。

  选择“请勿取消预配”以保留待定预配。

  或者，指定几天后必须取消待定预配。

  注意

  如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建 APT 时可以覆盖该选项。

  预配完成

  配置此设置以确定是否必须在预配审批后手动或自动更新 ERP 系统。

  • 自动完成预配

    自动更新 ERP 应用程序。

  • 手动完成预配

    应用程序管理员或授权人员必须用已审批对象手动更新 ERP 系统。

    注意

    预配的手动完成不适用于紧急访问权限请求。

  注意

  如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建“预配”时可以覆盖该选项。

  自我审批条件

  使用以下其中一个选项进行自我审批预配：

  • “手动”

    使审批人可以手动审批预配。

  • “自动”

    使审批人自动审批预配。只有当“预配人”同时是预配审批人时才能选择此选项。

  • “不允许自我审批”

    自我审批受限制。

    可能的情况：

    • 预配人和审批人相同时。
    • 受托人（在“角色指派预配”中指派角色的用户）和审批人相同。

    为避免以下情况，您可以执行下列操作：

    • 将预配指派给“管理员”
    • 取消预配
    注意

    如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建 APT 时可以覆盖该选项。

  分析选项

  配置分析的选项。

  分析创建的预配

  选择此复选框确保在创建每个新预配后进行分析。

  注意

  如果勾选“覆盖此选项”复选框，在创建 APT 时可以覆盖该选项。

• “电子邮件通知设置”

  配置电子邮件通知设置。

  预配状态更改时选择是否通知预配人、受托人或审批人。

  您还可以选择其他 Infor GRC 用户以发送通知。

  注意

  如果勾选"覆盖此选项"复选框，您可以修改电子邮件通知设置。

  在电子邮件通知中显示评论

  选择此复选框将评论作为电子邮件通知的一部分。

  覆盖此选项

  选择此复选框让用户能够在“审批流程模板”中控制预配的电子邮件设置。