Trabalhar com funções

Use a página Funções do Infor GRC para criar ou modificar funções personalizadas e atribuir as permissões necessárias.

Nota

As funções padrão são predefinidos e estão disponíveis no aplicativo Infor GRC. As permissões atribuídas às funções padrão não podem ser modificadas.

Para criar uma função personalizada:

  1. Selecione Gerenciar > Funções doInfor GRC na barra de navegação e clique em para criar uma nova função personalizada. A página Nova função é exibida.
  2. Especifique estas informações:
    Nome da função
    O nome da função.
    Descrição
    A descrição da função.
    Permitir acesso a dados no nível do administrador
    Marque esta caixa de seleção para fornecer acesso de dados de nível de administrador à função personalizada.
    Nota

    Se você marcar esta caixa de seleção, o usuário terá autorização para acessar a funcionalidade GRC atribuída e a funcionalidade relacionada. Use a guia Acesso a dados para atribuir permissões para acessar a funcionalidade do GRC.

    Copiar privilégios como:
    Os detalhes de uma função existente que deve ser copiada para a função personalizada.
    Personalizar as permissões
    As permissões para acessar as funcionalidades do GRC que podem ser atribuídas à função personalizada.

    Consulte, Funções padrão e as permissões.

    Acesso a dados
    O acesso a dados de nível de administrador para a funcionalidade do GRC e a funcionalidade relacionada. Essa guia é exibida somente se você marcar a caixa de seleção Permitir acesso a dados no nível do administrador.
    Nota

    Se o acesso a dados no nível do administrador for fornecido para a funcionalidade Monitorar > Relatórios, a função personalizada deve ser adicionada à lista de controle de acesso (ACL) para o tipo de documento InforGRC_Reports no aplicativo Infor Document Management (IDM). Caso contrário, o usuário atribuído à função personalizada não poderá visualizar os relatórios assinados por outros usuários. Execute estas etapas para adicionar a função personalizada a IDM:

    1. Navegue até Infor Document Management > Centro de controle.
    2. Selecione Tipo de documento na seção Administração.
    3. Localize e selecione "InforGRC_Reports".
    4. Clique na guia ACL.
    5. Selecione "Infor GRC" e clique em Editar.
    6. Navegue até a Lista de funções.
    7. Localize e adicione a função personalizada à qual o acesso a dados de nível de administrador é fornecido.
    8. Forneça a permissão Ler e Excluir para revisar e fazer o download de todos os relatórios futuros que são assinados por outros usuários.

  3. Clique em Salvar. A função é criada no aplicativo Infor GRC com o status definido como ativo.

    As informações relativas à nova função são enviadas ao IFS usando o BOD S.SRM para atualizar o registro do IFS.

    Nota

    Administradores e proprietários de processos de negócios devem considerar a segurança dos dados e as exigências de conformidade com a privacidade ao atribuir permissões a funções de acesso a dados sigilosos. O acesso fornecido sem revisão detalhada pode ser mal utilizado. O acesso limitado e refinado deve ser fornecido aos usuários com base na necessidade de conhecimento e de uso. A implementação incorreta pode levar a riscos.