Opções de provisão

Defina estas configurações:

• Configurações de provisão

  Permitir criação do usuário por provisão

  Marque a caixa de seleção para permitir a criação de um novo usuário usando uma provisão. Você pode realizar estas ações:

  • Gerar uma provisão de criação de usuário a partir de uma Hipótese de criação de usuário.
  • Criar uma nova Provisão de criação do usuário

  Comentários do provisionador

  Marque a caixa de seleção Tornar comentários do provisionador obrigatórios para que um usuário forneça comentários, ao criar uma provisão.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar um MPA.

  Configuração de escalonamento

  A definição de configuração para escalonar uma provisão.

  Defina estas configurações:

  Aprovador de operações de escalonamento

  O aprovador que recebe uma provisão se o status da provisão continuar o mesmo por um número específico de dias. O aprovador escalonado é notificado por email quando uma provisão é escalonada. O aprovador escalonado pode executar uma ação apropriada sobre a provisão ou atribuir a provisão a outro aprovador.

  Escalonar provisão após o número especificado de dias

  O número de dias após os quais a provisão é escalonada para o aprovador de escalonamento.

  Lembrete de provisão obsoleta

  Configurar as definições de lembrete das provisões pendentes.

  Selecione a opção Não notificar para não enviar lembretes.

  Como alternativa, especifique o número de dias após os quais um lembrete será enviado ao usuário sobre as provisões pendentes.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar um Estágio.

  Cancelamento de provisão obsoleta

  Configurar as definições de cancelamento para as provisões pendentes.

  Selecione a opção Não cancelar a provisão para manter as provisões pendentes.

  Como alternativa, especifique o número de dias após as provisões pendentes devem ser canceladas.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar um MPA.

  Conclusão da provisão

  Configure estas definições para determinar se o sistema ERP deve ser atualizado manual ou automaticamente após uma provisão ser aprovada.

  • Provisão concluída automaticamente

    Para atualizar o aplicativo ERP automaticamente.

  • Provisão concluída manualmente

    O administrador do aplicativo ou uma pessoa autorizada deve atualizar manualmente o sistema ERP com objetos aprovados.

    Nota

    A conclusão manual da Provisão não é aplicável para pedidos de Acesso de emergência.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar uma Provisão.

  Condição de autoaprovação

  Use uma dessas opções para auto-aprovar as provisões:

  • Manual

    Para que o aprovador aprove manualmente a provisão.

  • Automático

    Para que a provisão seja aprovada automaticamente pelo aprovador. Esta opção só pode ser selecionada se o Provisionador também for o aprovador da provisão.

  • Não permitir autoaprovação

    A autoaprovação é restrita.

    Possíveis cenários:

    • Quando o provisionador e o aprovador são os mesmos.
    • Quando o designado (o usuário a quem as funções são atribuídas na Provisão de atribuição de função) e o aprovador são os mesmos.

    Para evitar estes cenários, você pode:

    • Atribuir a provisão ao administrador
    • Cancelar a provisão
    Nota

    Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar um MPA.

  Opções de análise

  Configurar as opções para uma análise.

  Analisar provisão na criação

  Marque esta caixa de seleção, para garantir que cada nova provisão seja analisada assim que for criada.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode ignorar esta opção ao criar um MPA.

• Configurações de notificação de email

  Configurar as definições de notificação por email.

  Selecione se o Provisionador, o Designado ou o Autorizador deve ser notificado quando o status de uma provisão mudar.

  Você também pode selecionar outros usuários do Infor GRC para enviar notificações.

  Nota

  Se a caixa de seleção Ignorar esta opção estiver marcada, você pode modificar as configurações de notificações por email.

  Exibir comentários em notificações de email

  Marque esta caixa de seleção para que os comentários façam parte das notificações por email.

  Ignorar esta opção

  Marque esta caixa de seleção para permitir que os usuários controlem as configurações de email para as provisões, nos modelos do Processo de aprovação.