Utilizzo dei ruoli

Utilizzare la pagina Ruoli Infor GRC per creare o modificare ruoli personalizzati e assegnare le autorizzazioni necessarie.

Nota

I ruoli standard sono ruoli predefiniti disponibili nell'applicazione Infor GRC. Non è possibile modificare le autorizzazioni assegnate ai ruoli standard.

Per creare un ruolo personalizzato:

  1. Scegliere Gestione > Ruoli Infor GRC sulla barra di spostamento e fare clic su per creare un ruolo personalizzato. Verrà visualizzata la pagina Nuovo ruolo.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Nome ruolo
    Il nome del ruolo.
    Descrizione
    La descrizione del ruolo.
    Consenti accesso ai dati a livello di amministratore
    Selezionare questa casella di controllo per assegnare al ruolo personalizzato l'accesso ai dati a livello di amministratore.
    Nota

    Se si seleziona questa casella di controllo, l'utente sarà autorizzato ad accedere alla funzionalità GRC assegnata e alla funzionalità correlata. Per assegnare le autorizzazioni di accesso alla funzionalità GRC, utilizzare la scheda Accesso ai dati.

    Copia privilegi come
    I dettagli di un ruolo esistente da copiare nel ruolo personalizzato.
    Personalizza autorizzazioni
    Le autorizzazioni di accesso alle funzionalità GRC assegnabili al ruolo personalizzato.

    Vedere Revisione dei ruoli standard e delle autorizzazioni assegnate.

    Accesso ai dati
    L'accesso ai dati a livello di amministratore per la funzionalità GRC e la funzionalità correlata. Questa scheda viene visualizzata solo se la casella di controllo Consenti accesso ai dati a livello di amministratore è selezionata.
    Nota

    Se si imposta l'accesso ai dati a livello di amministratore per la funzionalità Monitoraggio > Report, è necessario aggiungere il ruolo personalizzato all'elenco di controllo di accesso (ACL, Access Control List) per il tipo di documento InforGRC_Reports nell'applicazione Infor Document Management (IDM). In caso contrario, l'utente al quale è assegnato il ruolo personalizzato non sarà in grado di visualizzare i report sottoscritti dagli altri utenti. Per aggiungere il ruolo personalizzato a IDM, effettuare i seguenti passaggi:

    1. Passare a Infor Document Management > Centro di controllo.
    2. Selezionare Tipo di documento nella sezione Amministrazione.
    3. Individuare e selezionare "InforGRC_Reports".
    4. Fare clic sulla scheda ACL.
    5. Selezionare "Infor GRC" e fare clic su Modifica.
    6. Passare all'Elenco di ruoli.
    7. Individuare e aggiungere il ruolo personalizzato al quale è assegnato l'accesso ai dati a livello di amministratore.
    8. Assegnare l'autorizzazione di lettura ed eliminazione per la revisione e il download di tutti i futuri report sottoscritti dagli altri utenti.

  3. Fare clic su Salva. Il ruolo verrà creato nell'applicazione Infor GRC con lo stato impostato su Attivo.

    Le informazioni relative al nuovo ruolo verranno inviate a IFS tramite il BOD S.SRM per aggiornare il registro IFS.

    Nota

    Quando assegnano autorizzazioni ai ruoli per l'accesso a dati sensibili, gli amministratori e i proprietari di processi aziendali devono tenere in considerazione i requisiti di protezione dei dati e di conformità alla privacy. L'accesso fornito senza un'accurata revisione può favorire un utilizzo non autorizzato. È importante fornire agli utenti un accesso limitato e specifico in base alle loro esigenze di utilizzo e informazione. Un'implementazione errata può comportare rischi.