Regole di Process Insight per Infor

Per aggiungere regole di Process Insight per Infor a un set di regole:

  1. Scegliere Progettazione > Controlli aziendali > Set di regole sulla barra di spostamento e fare clic su in corrispondenza di un set di regole per visualizzare la pagina dei dettagli.
  2. Fare clic su per aggiungere una regola. Verrà visualizzata la pagina Nuova regola.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Nome regola
    Il nome della regola.
    Numero controllo
    Il numero di identificazione della regola.
    Nota

    Il numero di identificazione può essere un valore numerico o alfanumerico.

    Tipo di controllo
    Il tipo di controllo in base alla regola creata. Valori possibili:
    • Controllo di protezione: regole di Authorizations Insight per il monitoraggio di modelli di protezione.
    • Controllo di monitoraggio transazioni: regole di Process Insight per il monitoraggio di transazioni aziendali.
    Insight
    Il nome del modulo Insight per il quale viene creata la regola. Selezionare Process Insight per Infor.
    Applicazione (massimo 2)
    L'applicazione per la quale viene creata la regola.
    Nota

    Non è possibile creare regole per più di due applicazioni.

    Tipo di regola
    Il tipo di regola. Process Insight per Infor consente di creare i seguenti tipi di regole:
    • Regola semplice
    • Regola matematica
    • Regola duplicati
    • Regola baseline
    Oggetto principale
    I business object Infor GRC per la creazione di una condizione. Per oggetto principale si intende l'oggetto sul quale si basa il conteggio delle violazioni. È possibile selezionare un solo oggetto principale per una regola.
    Nota

    È obbligatorio selezionare un oggetto principale quando si crea una condizione di regola, altrimenti nell'applicazione Infor GRC verrà visualizzato un messaggio di errore.

    Altri oggetti
    Gli eventuali oggetti aggiuntivi utilizzati per creare la regola. Non è obbligatorio selezionare altri oggetti dato che il numero di violazioni non si basa su tali oggetti.
    Nota

    Se gli oggetti selezionati nei campi Oggetto principale e Altri oggetti dispongono di una relazione nello schema, tale relazione verrà visualizzata nella sezione Relazioni tra oggetti della scheda Condizioni.

    Stato
    Lo stato della regola.

    Valori possibili:

    • Provvisorio
    • In fase di revisione
    • Finale
    Nota

    Le regole con stato Finale vengono considerate per un'analisi.

    Priorità
    La priorità assegnata alla regola.
    Data di scadenza
    La data fino alla quale la regola è valida.
    Nota

    Selezionare una data futura come data di scadenza. Il set di regole scade nella data specificata e non è disponibile per l'analisi dopo tale data.

  4. Specificare ulteriori informazioni sui rischi associati alla regola nella scheda Descrizione rischio.
  5. Specificare il motivo dell'esistenza della regola nella scheda Obiettivi controllo.
  6. Specificare la documentazione della regola, se disponibile, nella scheda Documentazione.
  7. Aggiungere documenti di riferimento provenienti da IDM (Infor Document Management) o da una terza parte per fornire informazioni aggiuntive nella scheda Documentazione di supporto. Selezionare i dettagli e fare clic su Aggiungi. I documenti selezionati verranno visualizzati nella parte inferiore della pagina Nuova regola. Fare clic sul documento per verificare i dettagli.
  8. Specificare le seguenti informazioni nella scheda Proprietari:
    Proprietari
    L'utente al quale è assegnato il ruolo di Proprietario per la regola.

    I proprietari possono eseguire le seguenti operazioni:

    • Modificare le condizioni di una regola.
    • Aggiungere altri proprietari alle condizioni della regola.
    Utenti
    L'utente al quale è assegnato il ruolo di Utente per la regola.

    Gli utenti possono verificare le condizioni esistenti della regola e tenerle in considerazione durante la creazione delle regole.

  9. Fare clic sulla sezione Controlli compensativi ed esclusioni per:
    • Assegnare un controllo compensativo esistente alla regola utilizzando l'opzione . Verrà visualizzata anche la data di scadenza dell'assegnazione del controllo compensativo selezionato. Fare clic sul collegamento alla data di scadenza per selezionare una data di scadenza diversa dal calendario oppure mantenere l'impostazione Nessuna scadenza.
      Nota

      È inoltre possibile creare un nuovo controllo compensativo utilizzando l'opzione . Vedere Utilizzo dei controlli compensativi.

    • Rimuovere un controllo compensativo già assegnato alla regola utilizzando l'opzione .
    • Escludere oggetti dalla regola. Vedere Esclusione di oggetti da una regola.
  10. Fare clic sulla scheda Condizioni per creare le condizioni della regola.

    Le regole possono essere create con un solo gruppo o con più gruppi. Un gruppo è un insieme di condizioni. Ogni gruppo può includere una o più condizioni separate da un operatore. I gruppi, se due o più, sono separati tramite l'operatore AND o OR. Durante l'analisi, Infor GRC valuta tutte le condizioni del primo gruppo in sequenza e quindi le condizioni del secondo gruppo in base all'operatore scelto.

    • Per una regola semplice, aggiungere valori e operatori per creare le condizioni della regola. I valori visualizzati variano in base all'oggetto principale selezionato per la creazione della regola. Vedere Condizioni delle regole semplici.
    • Per una regola matematica, aggiungere valori e operatori per creare le condizioni della regola quando sono necessari dati calcolati. Una regola matematica può essere creata utilizzando diversi modelli, funzioni matematiche, operatori matematici e parentesi. Vedere Condizioni delle regole matematiche.
    • Per una regola duplicati, aggiungere attributi e condizioni per identificare i record duplicati di un oggetto. I valori visualizzati variano in base all'oggetto principale selezionato per la creazione della regola. Vedere Condizioni delle regole duplicati.
    Relazioni tra oggetti

    Questa sezione viene visualizzata solo se gli oggetti selezionati nei campi Oggetto principale e Altri oggetti dispongono di una relazione predefinita nello schema. La relazione è necessaria per ottenere risultati di analisi accurati e deve essere mantenuta.

  11. Fare clic sulla scheda Campi reportistica per selezionare gli attributi dell'oggetto per il quale si desidera visualizzare le eventuali violazioni. Le violazioni relative ai campi di reportistica selezionati possono essere verificate nella pagina Violazioni.

    Se nessun campo è impostato come campo di reportistica, i campi predefiniti verranno salvati come campi di reportistica in base all'oggetto principale selezionato. I campi predefiniti forniscono informazioni di alto livello per l'oggetto violato.

  12. Fare clic su Salva.