Opzioni di provisioning

Configurare le seguenti impostazioni:

• Impostazioni di provisioning

  Consenti creazione di utenti tramite provisioning

  Selezionare la casella di controllo per consentire la creazione di un nuovo utente tramite un provisioning. È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Generare un provisioning per la creazione di utenti da una simulazione per la creazione di utenti esistente.
  • Creare un nuovo provisioning per la creazione di utenti.

  Commenti autore provisioning

  Selezionare la casella di controllo Imposta commenti autore provisioning come obbligatori per richiedere l'inserimento di commenti da parte di un utente durante la creazione del provisioning.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di un modello MPA.

  Configurazione riassegnazione

  L'impostazione di configurazione per la riassegnazione di un provisioning.

  Configurare le seguenti impostazioni:

  Approvatore riassegnazioni

  L'approvatore al quale viene inviato un provisioning che rimane nello stesso stato per un numero di giorni specificato. Quando il provisioning viene riassegnato, all'approvatore specificato viene inviata una notifica tramite e-mail. L'approvatore può eseguire un'azione appropriata sul provisioning oppure assegnare il provisioning a un altro approvatore.

  Riassegna provisioning dopo il numero di giorni specificato

  Il numero di giorni trascorsi i quali il provisioning viene riassegnato all'approvatore.

  Promemoria provisioning in attesa

  Configurare le impostazioni del promemoria per i provisioning in attesa.

  Selezionare l'opzione Non inviare una notifica se non si desidera inviare un promemoria.

  In alternativa, specificare il numero di giorni trascorsi i quali l'utente riceverà un promemoria per i provisioning in attesa.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di una fase.

  Annullamento provisioning in attesa

  Configurare le impostazioni di annullamento per i provisioning in attesa.

  Selezionare Non annullare il provisioning per mantenere i provisioning in attesa.

  In alternativa, specificare il numero di giorni trascorsi i quali è necessario annullare i provisioning in attesa.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di un modello MPA.

  Completamento provisioning

  Configurare queste impostazioni per determinare se il sistema ERP deve essere aggiornato manualmente o automaticamente dopo l'approvazione di un provisioning.

  • Completa provisioning automaticamente

    Consente di aggiornare automaticamente l'applicazione ERP.

  • Completa provisioning manualmente

    L'amministratore dell'applicazione o una persona autorizzata deve aggiornare manualmente il sistema ERP con gli oggetti approvati.

    Nota

    Il completamento manuale del provisioning non è applicabile per le richieste di accesso di emergenza.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di un provisioning.

  Condizione di autoapprovazione

  Utilizzare una delle seguenti opzioni per l'autoapprovazione di provisioning:

  • Modalità manuale

    Se si desidera che il provisioning venga approvato manualmente dall'approvatore.

  • Modalità automatica

    Se si desidera che il provisioning venga approvato automaticamente dall'approvatore. Questa opzione può essere selezionata solo se l'autore del provisioning è anche l'approvatore del provisioning.

  • Non consentire l'autoapprovazione

    L'autoapprovazione è soggetta a limitazioni.

    Scenari possibili:

    • Quando il responsabile del provisioning e l'approvatore coincidono.
    • Quando l'assegnatario (l'utente al quale sono assegnati i ruoli nel provisioning per l'assegnazione di ruoli) e l'approvatore coincidono.

    Per evitare questi scenari, è possibile:

    • Assegnare il provisioning all'amministratore.
    • Annullare il provisioning.
    Nota

    Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di un modello MPA.

  Opzioni di analisi

  Configurare le opzioni per un'analisi.

  Analizza provisioning alla creazione

  Selezionare questa casella di controllo per essere certi che ogni nuovo provisioning venga analizzato non appena creato.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile sostituire questa opzione durante la creazione di un modello MPA.

• Impostazioni notifiche e-mail

  Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail.

  Specificare se è necessario inviare una notifica all'autore del provisioning, all'assegnatario o all'approvatore quando lo stato di un provisioning cambia.

  È inoltre possibile selezionare altri utenti di Infor GRC ai quali inviare le notifiche.

  Nota

  Se la casella di controllo Consenti sostituzione di questa opzione è selezionata, è possibile modificare le impostazioni delle notifiche e-mail.

  Visualizza commenti in notifiche e-mail

  Selezionare questa casella di controllo se si desidera includere i commenti nelle notifiche e-mail.

  Consenti sostituzione di questa opzione

  Selezionare questa casella di controllo per consentire agli utenti di controllare le impostazioni e-mail relative ai provisioning nei modelli del processo di approvazione.