Impact des tâches RGPD sur les événements GRC

Données utilisateur


Evénements/données Infor GRC	Interruption de surveillance des objets RGPD	Anonymisation des objets RGPD	Suppression des objets RGPD
Données des utilisateurs sélectionnés dans Surveillance > Données > Utilisateur	Les données utilisateur sont conservées et sont disponibles dans l'onglet Objets exclus RGPD.	Les données utilisateur sont conservées sous forme anonymisée.	Les données utilisateur sont supprimées de l'application.

Violations avec le statut En cours de vérification ou Ouverte


Evénements/données Infor GRC	Interruption de surveillance des objets RGPD	Anonymisation des objets RGPD	Suppression des objets RGPD
Si l'utilisateur sélectionné est un objet de violation.	La violation est clôturée automatiquement avec un commentaire pertinent.	La violation est clôturée automatiquement avec un commentaire pertinent.	L'enregistrement de violation est supprimé.
Si des violations sont attribuées à l'utilisateur sélectionné (Cessionnaire).	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).
Si une violation a été attribuée à l'utilisateur sélectionné à des fins de discussion.	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).	Les violations sont rétablies avec le statut Ouvert (Non attribué).
Si l'utilisateur sélectionné a inséré des commentaires au sujet d'une violation.	Les commentaires resteront affichés.	L'utilisateur est anonymisé. Les commentaires sont conservés.	L'utilisateur est anonymisé. Les commentaires sont conservés.

Violations avec le statut Atténué ou Clôturé


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Si l'utilisateur sélectionné est l'objet de violation.	Non applicable	L'objet violé est anonymisé.	Les violations sont supprimées.
Si l'utilisateur sélectionné détient des violations qui lui ont été attribuées (Cédant).		Utilisateur anonymisé	Utilisateur anonymisé
Si des violations sont attribuées à l'utilisateur sélectionné (Cessionnaire).		Utilisateur anonymisé	Utilisateur anonymisé
Si une violation a été attribuée à l'utilisateur sélectionné à des fins de discussion.		Utilisateur anonymisé	Utilisateur anonymisé
Si l'utilisateur sélectionné a inséré des commentaires au sujet d'une violation.		L'utilisateur est anonymisé. Les commentaires sont conservés.	L'utilisateur est anonymisé. Les commentaires sont conservés.

Règlements, Règles, Bibliothèque des conditions


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L'utilisateur sélectionné se voit attribuer le rôle de propriétaire.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné se voit attribuer le rôle d'utilisateur.	L'action utilisateur est conservée. En revanche, l'utilisateur ne peut se voir attribuer le rôle d'utilisateur une fois la tâche d'interruption de surveillance Infor GRC exécutée.	Utilisateur anonymisé.	Les données utilisateur sont supprimées.
L'utilisateur sélectionné n'est pas le propriétaire de la règle. Sa dernière mise à jour a été effectuée par cet utilisateur.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.

Contrôles compensatoires


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Si l'utilisateur sélectionné est le créateur du contrôle compensatoire.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.

Source de données


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L'utilisateur sélectionné se voit attribuer le rôle de propriétaire d'une source de données.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.	La propriété est attribuée à l'utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné se voit attribuer le rôle d'utilisateur d'une source de données.	Aucune action	Utilisateur anonymisé	Les données utilisateur sont supprimées.
L'utilisateur sélectionné est l'approbateur au nœud terminal de la zone fonctionnelle.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.

Analyses de simulation


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L'utilisateur sélectionné est un cessionnaire (objet).	Les analyses de simulation sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont conservées.	Les analyses de simulation sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont anonymisées.	Les analyses de simulation sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné est un cédant (Auteur de la provision).	Les provisions sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont conservées.	Les provisions sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont anonymisées.	Les provisions sont annulées et déplacées vers la page Historique avec le statut Annulé. Les demandes ne sont pas générées. Les données utilisateur sont anonymisées.

Provisions avec statut En cours


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L'utilisateur sélectionné est un cessionnaire (objet).	La provision est annulée.	La provision est annulée. Les données utilisateur sont anonymisées.	La provision est annulée. Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné est un cédant (Auteur de la provision) et la provision est à l'étape du demandeur.	La provision est annulée.	La provision est annulée. Les données utilisateur sont anonymisées.	La provision est annulée. Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné est un cédant (Auteur de la provision) et la provision se situe au niveau des étapes d'approbation.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné est un approbateur, un approbateur/validateur de finalisation des processus, un approbateur par défaut, un approbateur des remontées ou un vérificateur.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.

Provisions - Terminée


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L'utilisateur sélectionné est un cessionnaire (objet).	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné est un cédant (Auteur de la provision).	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées. Les commentaires sont conservés.	Les données utilisateur sont anonymisées. Les commentaires sont conservés.
L'utilisateur sélectionné est un approbateur ou un approbateur/validateur de finalisation des processus.	Aucune action	L'utilisateur est anonymisé. Les commentaires sont conservés.	Les données utilisateur sont anonymisées. Les commentaires sont conservés.

Vérifications Certification Manager - statut En cours


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Vérification - L'utilisateur sélectionné est un objet de vérification.	Les vérifications de l'utilisateur sont supprimées.	L'objet de vérification est anonymisé.	Les vérifications de l'utilisateur sont supprimées.
L'utilisateur sélectionné est un propriétaire de processus.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné est un vérificateur.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné est un vérificateur avec un droit de validation.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.
L'utilisateur sélectionné est un gestionnaire de vérifications.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.

Absent(e) du bureau


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L'utilisateur sélectionné est un approbateur suppléant.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.	L'utilisateur est remplacé par un utilisateur Bootstrap.

Souscription aux rapports


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Si l'utilisateur a créé ou modifié des souscriptions aux rapports.	Attribué à l'utilisateur Bootstrap.	Attribué à l'utilisateur Bootstrap.	Attribué à l'utilisateur Bootstrap.

Tâches : si l'utilisateur sélectionné a créé, modifié ou soumis l'une des fonctions suivantes ci-dessous.

Téléchargements


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L'utilisateur sélectionné a exporté une tâche.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.

Si l'utilisateur a créé ou soumis une des fonctions suivantes :


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L'utilisateur sélectionné a créé une tâche de protection des données personnelles.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné a créé un planning.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné a soumis une analyse de simulation.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné a soumis une provision.	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
L'utilisateur sélectionné a créé des rôles Infor GRC.	Aucune action	Utilisateur anonymisé	Utilisateur anonymisé
L'utilisateur sélectionné a créé une instance d'application.	Aucune action	Utilisateur anonymisé	Utilisateur anonymisé
L'utilisateur sélectionné a créé une source de données.	Aucune action	Attribué à l'utilisateur Bootstrap	Attribué à l'utilisateur Bootstrap

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Analyse des règles	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Dupliquer les règlements	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Copier les règles dans les règlements	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Importer les règlements	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Exporter les règlements	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Exclusion en bloc générique	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Analyse de simulation		Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Importer les contrôles compensatoires	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Exporter les contrôles compensatoires	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Téléchargement des données de violation	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Anonymisation des données RGPD	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Collecte des données RGPD	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Suppression des données RGPD	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Interruption de surveillance RGPD	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer l'instance d'application	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Exécution des processus principaux	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Exécution des processus	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer le règlement	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer la source de données	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer le processus de certification	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer les règles	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.
Supprimer les conditions	Aucune action	Les données utilisateur sont anonymisées.	Les données utilisateur sont anonymisées.