Conditions d'étape de la provision
Utilisez cette section pour définir des conditions d'approbation pour cette étape.
Renseignez les informations suivantes :
- Actions d'étape
- Actions prises en compte pour cette étape.
Options possibles :
- Autoriser l'atténuation à cette étape : les violations sont atténuées à cette étape.
- Rendre les commentaires des approbateurs obligatoires : utilisez cette option pour rendre les commentaires de l'approbateur obligatoires au moment d'approuver la provision à cette étape.
- Conditions d'approbation
- Conditions prises en compte pour l'approbation de l'étape.
Valeurs possibles :
- N'importe quel approbateur peut approuver
Remarque
Cette option n'est valide que si plusieurs approbateurs sont sélectionnés pour cette étape.
- Tous les approbateurs doivent approuver
- N'importe quel approbateur peut approuver
- Conditions de propriétaire d'objet
- Conditions prises en compte par les propriétaires d'objets pour approuver ou atténuer les objets qui génèrent des violations. Les conditions choisies pour un propriétaire d'objet opèrent conformément aux options sélectionnées dans le champ Conditions d'approbation.
Scénarios possibles :
- Si l'option est sélectionnée et si plusieurs approbateurs sont choisis pour cette étape, les options disponibles sont les suivantes :
- : cette option permet au propriétaire des règles qui ont été violées d'approuver ou d'atténuer les objets pour lesquels des violations ont été générées, que l'approbateur soit le propriétaire de l'objet ou non pour cette étape.
- : seuls les propriétaires d'objets de la règle violée concernée sont autorisés à approuver ou atténuer les objets. Les autres approbateurs de cette étape ne peuvent entreprendre aucune action.
- Si l'option est sélectionnée et si plusieurs approbateurs sont choisis pour cette étape, les options disponibles sont les suivantes :
- : cette option permet à un propriétaire quelconque d'approuver l'ensemble des objets, qu'il soit ou non le propriétaire de ces objets pour cette étape.
- : cette option permet à tous les propriétaires d'objets d'intervenir, pour leur objets respectifs, sur la provision pour cette étape.
- Si l'option est sélectionnée et si plusieurs approbateurs sont choisis pour cette étape, les options disponibles sont les suivantes :
- Rappel de provision périmée
- Paramètres de rappel pour les provisions en attente.
Sélectionnez l'option Ne pas notifier pour ne pas envoyer de rappels.
Vous pouvez également préciser le nombre de jours à l'issue desquels l'utilisateur doit recevoir un rappel concernant les provisions en attente.
- Condition d'auto-approbation
- Condition prise en compte pour que l'auteur puisse approuver la provision.
Valeurs possibles :
- Manuelle : l'approbation manuelle de l'étape est autorisée.
- Automatique : l'auteur de la provision est autorisé à approuver l'étape. S'il est également désigné comme approbateur de l'étape, celle-ci est automatiquement approuvée.
- Interdire l'auto-approbation : l'auto-approbation fait l'objet d'une restriction dans les cas suivants :
- Lorsque le cessionnaire (utilisateur auquel les rôles sont attribués dans une provision de type Attribution de rôle)s et l'approbateur de la provision sont les mêmes personnes.
- Lorsque l'utilisateur qui a créé la provision et l'approbateur sont les mêmes personnes. Vous pouvez alors attribuer ces provisions à l'administrateur pour approuver ou annuler la provision.
- Ignorer l'étape si
- Conditions dans lesquelles les étapes d'approbation ne sont pas prises en compte.
Scénarios possibles :
- Aucune violation n'existe.
- Il n'existe aucune violation non atténuée.
- Aucun approbateur n'existe pour cette étape.