Portée

Utilisez cette section pour établir la hiérarchie de la zone fonctionnelle. Selon les portées définies, les provisions sont distribuées aux approbateurs appropriés.

Remarque

Les approbateurs sont ajoutés au dernier niveau de la structure hiérarchique. Vous devez donc créer la hiérarchie tout entière avant d'ajouter des valeurs.

Cliquez successivement sur et sur Ajouter une portée.

Renseignez les informations suivantes :

Objet

Objet Infor GRC pour lequel la zone fonctionnelle est créée. Valeurs possibles :

• ID de rôle
• Entité comptable
  Remarque

  Cette valeur d'objet s'applique uniquement à la provision Gestion des accès.

• ID de messagerie (e-mail) de l'utilisateur
• Prénom de l'utilisateur
• Nom de famille de l'utilisateur
• Nom de l'utilisateur
• Nom de l'application
• Nom de la source de données

Remarque

La valeur d'objet varie selon le module Insight choisi.

Nœud terminal

Approbateurs au dernier niveau de la structure hiérarchique de la zone fonctionnelle. Si vous cochez cette case, vous devez ajouter des approbateurs pour les diverses étapes d'approbation de la provision.

Remarque

Aucun approbateur n'est requis si la zone fonctionnelle est créée pour les provisions de type Accès d'urgence.

Si plusieurs portées sont ajoutées à la zone fonctionnelle, l'approbateur au niveau terminal est pris en compte pour les étapes d'approbation. En revanche, si une seule portée est ajoutée pour la zone fonctionnelle, la provision est transférée à l'approbateur par défaut.

Variable de zone fonctionnelle

Variable de la zone fonctionnelle. Les variables de zone fonctionnelle sont des attributs de l'objet sélectionné.

Vous pouvez utiliser l'une des options suivantes pour ajouter une variable de zone fonctionnelle :

• Sélectionnez une variable de zone fonctionnelle.
  Remarque

  Par défaut, le nom convivial de la portée s'affiche. Vous pouvez toutefois modifier le nom affiché.

• Ajoutez une nouvelle variable de zone fonctionnelle. Cochez la case Ajouter en tant que nouvelle variable de zone fonctionnelle pour saisir une nouvelle variable de zone fonctionnelle.

Nom convivial de la portée

Ce champ est renseigné automatiquement en fonction du nom de variable de zone fonctionnelle sélectionné.

Ajouter des valeurs à l'aide de la convention d’affectation de noms

Cochez la case Ajouter des valeurs à l'aide de la convention d’affectation de noms. Saisissez une valeur pour la variable de zone fonctionnelle spécifiée. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément. Les valeurs s'affichent au bas de la page.

Valeurs

Cliquez sur pour sélectionner des valeurs pour la variable de zone fonctionnelle spécifiée.

Remarque

Les provisions sont transférées aux approbateurs concernés en fonction des valeurs spécifiées pour la portée.

Approbateurs

Sélectionnez des approbateurs depuis le champ Approbateurs , puis cliquez sur le bouton Ajouter. Les valeurs et les approbateurs s'affichent dans le tableau qui suit.

Remarque

Ce champ apparaît uniquement si vous avez coché la case Nœud terminal.