Options de provision

Configurez les paramètres suivants :

• Paramètres de provision

  Autoriser la création d'utilisateurs par provision

  Cochez cette case pour autoriser la création d'un nouvel utilisateur à l'aide d'une provision. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Générer une provision de type Création d'un utilisateur à partir d'une analyse de simulation Création d'un utilisateur existante.
  • Créer une nouvelle provision Création d'un utilisateur.

  Commentaires du chargé de provisionnement

  Cochez la case Rendre les commentaires des chargés de provisionnement obligatoires pour permettre à un utilisateur d'ajouter des commentaires au moment de créer une provision.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'un modèle de processus d'approbation/vérification (APT).

  Configurations des remontées

  Paramètre de configuration pour la remontée d'une provision.

  Configurez les paramètres suivants :

  Approbateur des remontées

  Approbateur auquel une provision est transmise si le statut de la provision reste inchangé sur une période (nombre de jours) spécifique. Une notification par e-mail lui est envoyée quand une provision est remontée. Cet approbateur peut alors soumettre la provision à des mesures appropriées ou l'attribuer à un autre approbateur.

  Remonter la provision après le nombre de jours précisé

  Nombre de jours au-delà desquels la provision est réaffectée à l'approbateur en charge des remontées.

  Rappel de provision périmée

  Configurez les paramètres de rappel pour les provisions en attente.

  Sélectionnez l'option Ne pas notifier pour ne pas envoyer de rappels.

  Vous pouvez également préciser le nombre de jours à l'issue desquels l'utilisateur doit recevoir un rappel concernant les provisions en attente.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'une étape.

  Annulation des provisions périmées

  Configurez les paramètres d'annulation pour les provisions en attente.

  Sélectionnez l'option Ne pas annuler la provision pour conserver les provisions en attente.

  Vous pouvez aussi indiquer le nombre de jours après lesquels les provisions en attente doivent être annulées.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'un modèle de processus d'approbation/vérification (APT).

  Finalisation de la provision

  Configurez ces paramètres pour déterminer s'il convient de mettre à jour le système ERP, manuellement ou automatiquement, après l'approbation d'une provision.

  • Provision finalisée automatiquement

    Option permettant de mettre à jour automatiquement l'application ERP.

  • Provision finalisée manuellement

    L'administrateur de l'application ou une personne dûment autorisée doit mettre à jour manuellement le système ERP avec les objets approuvés.

    Remarque

    L'option de finalisation manuelle de la provision ne s'applique aux demandes Accès d'urgence.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'une provision.

  Condition d'auto-approbation

  Utilisez l'une des options suivantes pour procéder à une auto-approbation des provisions :

  • Manuelle

    L'approbateur peut manuellement approuver la provision.

  • Automatique

    Option permettant à l'approbateur d'approuver automatiquement la provision. Elle peut être sélectionnée uniquement si le chargé de provisionnement est également l'approbateur de la provision.

  • Interdire l'auto-approbation

    L'auto-approbation est prohibée.

    Scénarios possibles :

    • Lorsque le chargé de provisionnement et l'approbateur sont les mêmes personnes.
    • Lorsque le cessionnaire (l'utilisateur auquel les rôles sont attribués dans la provision de type Attribution de rôles) et que l'approbateur sont les mêmes personnes.

    Pour éviter ces scénarios, vous pouvez :

    • Attribuer la provision à l'administrateur.
    • Annuler la provision.
    Remarque

    Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'un modèle de processus d'approbation/vérification (APT).

  Options d'analyse

  Configurez les options d'une analyse.

  Analyser la provision au moment de sa création

  Cochez cette case pour vous assurer que chaque nouvelle provision est analysée dès sa création.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez remplacer cette option lors de la création d'un modèle de processus d'approbation/vérification (APT).

• Paramètres de notification par e-mail

  Configurez les paramètres de notification par e-mail.

  Indiquez s'il convient de notifier le chargé de provisionnement, le cessionnaire ou l'approbateur lorsque le statut d'une provision est modifié.

  Vous pouvez également sélectionner d'autres utilisateurs Infor GRC pour l'envoi de notifications.

  Remarque

  Si la case Remplacer cette option est cochée, vous pouvez modifier les paramètres de notification par e-mail.

  Afficher les commentaires dans les notifications par e-mail

  Cochez cette case pour intégrer les commentaires dans les notifications par e-mail.

  Remplacer cette option

  Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de contrôler les paramètres de messagerie pour les provisions dans les modèles de processus d'approbation.