Trabajar con roles

Utilice la página Roles de Infor GRC para crear o modificar roles personalizados y asignar los permisos necesarios.

Nota

Los roles estándar son roles predefinidos y están disponibles en la aplicación Infor GRC. Los permisos asignados a los roles estándar no se pueden modificar.

Para crear un rol personalizado:

  1. Seleccione Administración > Roles de Infor GRC en la barra de navegación y haga clic en para crear un nuevo Rol personalizado. Se muestra la página Nuevo rol.
  2. Especifique esta información:
    Nombre del rol
    El nombre del rol.
    Descripción
    La descripción del rol.
    Permitir acceso a los datos a nivel de administrador
    Seleccione esta casilla de verificación para proporcionar acceso a los datos a nivel de administrador al rol personalizado.
    Nota

    Si selecciona esta casilla de verificación, el usuario tiene autorización para acceder a la funcionalidad asignada de GRC y a la funcionalidad relacionada. Utilice la ficha Acceso a datos para asignar los permisos de acceso a la funcionalidad de GRC.

    Copiar privilegios como
    Los detalles de un rol existente que se deben copiar al rol personalizado.
    Personalizar permisos
    Los permisos para acceder a las funcionalidades de GRC que se pueden asignar al rol personalizado.

    Consulte Permisos y roles estándar.

    Acceso a datos
    El acceso a los datos a nivel de administrador para la funcionalidad GRC y la funcionalidad relacionada. Se muestra esta ficha solo si se selecciona la casilla de verificación Permitir acceso a los datos a nivel de administrador.
    Nota

    Si se proporciona acceso a los datos a nivel de administrador para la funcionalidad Supervisión > Informes, se debe añadir el rol personalizado a la lista de control de acceso (ACL) para el tipo de documento InforGRC_Reports en la aplicación Infor Document Management (IDM). De lo contrario, el usuario asignado al rol personalizado no podrá ver los informes suscritos por otros usuarios. Realice estos pasos para añadir el rol personalizado a IDM:

    1. Navegue hasta Infor Document Management > Centro de control.
    2. Seleccione Tipo de documento en la sección Administración.
    3. Localice y seleccione InforGRC_Reports.
    4. Haga clic en la ficha ACL.
    5. Seleccione Infor GRC y haga clic en Editar.
    6. Navegue hasta la Lista de roles.
    7. Localice y añada el rol personalizado al que se proporciona el acceso de datos de nivel de administrador.
    8. Proporcione el permiso de Lectura y Borrado para revisar y descargar todos los futuros informes suscritos por los demás usuarios.

  3. Haga clic en Guardar. El rol se crea en la aplicación Infor GRC con el estado establecido en activo.

    La información relacionada con el nuevo rol se envía a IFS usando el BOD S.SRM para actualizar el registro de IFS.

    Nota

    Los administradores y los propietarios del proceso de negocio deben tener en cuenta la seguridad de datos y los requisitos de cumplimiento de privacidad al asignar permisos a roles para acceder a datos confidenciales. Puede usarse mal el acceso proporcionado sin una revisión detallada. Debe proporcionarse acceso específico y limitado a los usuarios en función de lo que deben usar o conocer. Una implementación errónea podría causar riesgos.