Opciones de atribución

Configure estos parámetros:

• Configuración de la atribución

  Permitir creación de usuario mediante atribución

  Seleccione la casilla de verificación para permitir la creación de un nuevo usuario mediante una atribución. Puede realizar estas acciones:

  • Generar una atribución de creación de usuarios a partir de un análisis de hipótesis de creación de usuario existente.
  • Crear una nueva atribución de creación de nuevo usuario

  Comentarios del atribuidor

  Seleccione la casilla de verificación Establecer como obligatorios los comentarios de los atribuidores para que un usuario proporcione comentarios al crear una atribución.

  Nota

  Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una APT.

  Configuración de la remisión

  El valor de configuración para escalar una atribución.

  Configure estos parámetros:

  Aprobador de remisión

  El aprobador a quien se envía una atribución si el estado de la atribución sigue siendo el mismo durante un número de días concreto. Se notifica al aprobador remitido mediante un correo electrónico cuando se remite una atribución. El aprobador remitido puede realizar una acción apropiada en la atribución o asignarla a otro aprobador.

  Remitir la atribución después de los siguientes días especificados

  El número de días después de los cuales la atribución se remite al aprobador superior.

  Recordatorio de atribución obsoleta

  Configure la configuración de recordatorio para las atribuciones pendientes.

  Seleccione la opción No notificar para no enviar recordatorios.

  También se puede especificar el número de días después de los cuales se notifican al usuario las atribuciones pendientes.

  Nota

  Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una etapa.

  Cancelación de atribución obsoleta

  Configure la configuración de cancelación para las atribuciones pendientes.

  Seleccione la opción No cancelar la atribución para conservar las atribuciones pendientes.

  También se puede especificar el número de días después de los cuales se deben cancelar las atribuciones pendientes.

  Nota

  Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una APT.

  Finalización de atribución

  Configure esta configuración para determinar si el sistema ERP debe actualizarse manualmente o automáticamente una vez se ha aprobado una atribución.

  • Atribución completada automáticamente

    Para actualizar la aplicación ERP automáticamente.

  • Atribución completada manualmente

    El administrador de la aplicación o una persona autorizada debe actualizar manualmente el sistema ERP con objetos aprobados.

    Nota

    La finalización manual de la atribución no es aplicable para solicitudes de acceso de emergencia.

  Nota

  Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una atribución.

  Condición de autoaprobación

  Use una de estas opciones para aprobar las atribuciones automáticamente:

  • Manual

    Para que el aprobador apruebe la atribución manualmente.

  • Automático

    La atribución se debe aprobar automáticamente por el aprobador. Esta opción sólo se puede seleccionar si el atribuidor también es el aprobador para la atribución.

  • No permitir autoaprobación

    La autoaprobación está restringida.

    Posibles escenarios:

    • Cuando el atribuidor y el aprobador son la misma persona.
    • Cuando el destinatario de la asignación (el usuario al que se le asignan roles en la Atribución de asignación de roles) y el aprobador son la misma persona.

    Para evitar estos escenarios, puede:

    • Asignar la atribución al administrador
    • Cancelar atribución
    Nota

    Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una APT.

  Opciones de análisis

  Configure las opciones de un análisis.

  Analizar la atribución en el momento de su creación.

  Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que cada nueva atribución se analiza justo después de crearse.

  Nota

  Si se selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, se puede invalidar esta opción al crear una APT.

• Configuración de notificaciones por correo electrónico

  Configure los parámetros de notificación por correo electrónico.

  Seleccione si el atribuidor, el destinatario de la asignación o el aprobador deben recibir una notificación cuando cambie el estado de una atribución.

  También se puede seleccionar otros usuarios de Infor GRC para enviar notificaciones.

  Nota

  Si selecciona la casilla de verificación Invalidar esta opción, puede modificar la configuración de notificación por correo electrónico.

  Mostrar comentarios en notificaciones por correo electrónico

  Seleccione esta casilla de verificación para que los comentarios formen parte de las notificaciones por correo electrónico.

  Invalidar esta opción

  Seleccione esta casilla de verificación para que los usuarios puedan controlar la configuración de correo electrónico de las atribuciones en las plantillas de procesos de aprobación.