Auswirkungen von DSGVO-Tasks auf GRC-Ereignisse

Die folgenden Infor GRC-Ereignisse oder -Daten sind von den DSGVO-Tasks betroffen.

  • Benutzerdaten
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Die Daten des ausgewählten Benutzers unter Überwachen > Daten > Benutzer Die Benutzerdaten werden beibehalten und sind auf der Registerkarte "Ausgeschlossene DSGVO-Objekte" verfügbar. Die Benutzerdaten verbleiben in anonymisiertem Format. Die Benutzerdaten werden aus der Anwendung gelöscht.
  • Verletzungen mit dem Status "Wird geprüft" oder "Offen"
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Wenn der ausgewählte Benutzer ein verletzendes Objekt ist. Die Verletzung wird mit entsprechendem Kommentar automatisch geschlossen. Die Verletzung wird mit entsprechendem Kommentar automatisch geschlossen. Der Verletzungsdatensatz wird gelöscht.
    Wenn die Verletzungen dem ausgewählten Benutzer (zugewiesene Person) zugewiesen sind. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.
    Wenn dem ausgewählten Benutzer ein Verletzung zur Diskussion zugewiesen wird. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt. Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.
    Wenn der ausgewählte Benutzer Kommentare für eine Verletzung hinzugefügt hat. Kommentare werden weiterhin angezeigt. Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten. Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.
  • Verletzungen mit dem Status "Mitigiert" oder "Geschlossen"
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Wenn der ausgewählte Benutzer das verletzende Objekt ist. Nicht anwendbar Das verletzte Objekt wird anonymisiert. Die Verletzungen werden gelöscht.
    Wenn der ausgewählte Benutzer (zuweisende Person) Verletzungen zugewiesen hat. Der Benutzer wird anonymisiert. Der Benutzer wird anonymisiert.
    Wenn die Verletzungen dem ausgewählten Benutzer (zugewiesene Person) zugewiesen sind. Der Benutzer wird anonymisiert. Der Benutzer wird anonymisiert.
    Wenn dem ausgewählten Benutzer ein Verletzung zur Diskussion zugewiesen wird. Der Benutzer wird anonymisiert. Der Benutzer wird anonymisiert.
    Wenn der ausgewählte Benutzer Kommentare für eine Verletzung hinzugefügt hat. Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten. Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.
  • Regelwerke, Regeln, Bedingungsbibliothek
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Besitzer" zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
    Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Benutzer" zugewiesen. Die Benutzeraktion wird beibehalten. Allerdings kann dem Benutzer die Rolle "Benutzer" nicht mehr zugewiesen werden, sobald der Infor GRC-Task für den Überwachungsstopp ausgeführt wurde. Der Benutzer wird anonymisiert. Die Benutzerdaten werden gelöscht.
    Der ausgewählte Benutzer ist nicht der Besitzer der Regel. Die Regel wurde jedoch zuletzt vom ausgewählten Benutzer aktualisiert. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
  • Kompensierende Kontrollen
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Wenn der ausgewählte Benutzer der Ersteller der kompensierenden Kontrolle ist. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
  • Datenquelle
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Besitzer" für eine Datenquelle zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
    Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Benutzer" für eine Datenquelle zugewiesen. Keine Aktionen Der Benutzer wird anonymisiert. Die Benutzerdaten werden gelöscht.
    Der ausgewählte Benutzer ist der Blattknotengenehmiger für den Funktionsbereich. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
  • Was-wäre-wenn-Analysen
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt). Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden beibehalten. Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller). Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden beibehalten. Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
  • Bereitstellungen mit dem Status "In Verarbeitung"
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt). Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller) und die Bereitstellung befindet sich in der Stufe des Anfordernden. Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller) und die Bereitstellung befindet sich in den Genehmigungsstufen. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
    Der ausgewählte Benutzer ist Genehmiger, Genehmiger für Prozessabschlussabzeichnung, Standardgenehmiger, Eskalationsgenehmiger oder Prüfer. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
  • Bereitstellungen - Status "Abgeschlossen"
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt). Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller). Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.
    Der ausgewählte Benutzer ist Genehmiger oder Genehmiger für Prozessabschlussabzeichnung. Keine Aktionen Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten. Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.
  • Certification Manager-Prüfungen - Status "In Bearbeitung"
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Prüfung - Der ausgewählte Benutzer ist ein Prüfobjekt. Prüfungen des Benutzers werden gelöscht. Das Prüfobjekt wird anonymisiert. Prüfungen des Benutzers werden gelöscht.
    Der ausgewählte Benutzer ist ein Prozessbesitzer. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
    Der ausgewählte Benutzer ist ein Prüfer. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
    Der ausgewählte Benutzer ist ein Abzeichnungsprüfer. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
    Der ausgewählte Manager ist ein Prüfungsmanager. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
  • Abwesend
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer ist ein alternativer Genehmiger. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt. Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
  • Periodischer Bericht
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Wenn der Benutzer periodische Berichte erstellt oder geändert hat. Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
  • Tasks: Wenn der ausgewählte Benutzer eine der folgenden Funktionen erstellt, geändert oder übermittelt hat:
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Regelanalyse Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regelwerke duplizieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regeln in Regelwerke kopieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regelwerke importieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regelwerke exportieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Allgemeine Gruppen-Exclusion Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Was-wäre-wenn-Analyse Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Kompensierende Kontrollen importieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Kompensierende Kontrollen exportieren Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Verletzungsdaten herunterladen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    DSGVO-Datenanonymisierung Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    DSGVO-Datensammlung Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    DSGVO-Objektlöschung Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    DSGVO-Überwachungsstopp Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Anwendungsinstanz löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Master-Prozessausführung Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Prozessausführung Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regelwerk löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Datenquelle löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Zertifizierungsprozess löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Regeln löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Bedingungen löschen Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
  • Downloads
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer hat einen Task exportiert. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
  • Wenn der ausgewählte Benutzer eine der folgenden Funktionen erstellt oder übermittelt hat:
    Infor GRC-Ereignisse/-Daten DSGVO-Objektüberwachung beenden DSGVO-Objektanonymisierung DSGVO-Objektlöschung
    Der ausgewählte Benutzer hat einen Task zum Schutz personenbezogener Daten erstellt. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat einen Zeitplan erstellt. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat eine Was-wäre-wenn-Analyse übermittelt. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat eine Bereitstellung übermittelt. Keine Aktionen Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat Infor GRC-Rollen erstellt. Keine Aktionen Der Benutzer wird anonymisiert. Der Benutzer wird anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat eine Anwendungsinstanz erstellt. Keine Aktionen Der Benutzer wird anonymisiert. Der Benutzer wird anonymisiert.
    Der ausgewählte Benutzer hat eine Datenquelle erstellt. Keine Aktionen Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen. Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
Hinweis

Ausgeschlossene und anonymisierte Benutzer können nicht durchsucht werden.