Auswirkungen von DSGVO-Tasks auf GRC-Ereignisse

Benutzerdaten


Infor GRC-Ereignisse/-Daten	DSGVO-Objektüberwachung beenden	DSGVO-Objektanonymisierung	DSGVO-Objektlöschung
Die Daten des ausgewählten Benutzers unter Überwachen > Daten > Benutzer	Die Benutzerdaten werden beibehalten und sind auf der Registerkarte "Ausgeschlossene DSGVO-Objekte" verfügbar.	Die Benutzerdaten verbleiben in anonymisiertem Format.	Die Benutzerdaten werden aus der Anwendung gelöscht.

Verletzungen mit dem Status "Wird geprüft" oder "Offen"


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Wenn der ausgewählte Benutzer ein verletzendes Objekt ist.	Die Verletzung wird mit entsprechendem Kommentar automatisch geschlossen.	Die Verletzung wird mit entsprechendem Kommentar automatisch geschlossen.	Der Verletzungsdatensatz wird gelöscht.
Wenn die Verletzungen dem ausgewählten Benutzer (zugewiesene Person) zugewiesen sind.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.
Wenn dem ausgewählten Benutzer ein Verletzung zur Diskussion zugewiesen wird.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.	Verletzungen werden auf den Status "Offen" und "Nicht zugewiesen" zurückgesetzt.
Wenn der ausgewählte Benutzer Kommentare für eine Verletzung hinzugefügt hat.	Kommentare werden weiterhin angezeigt.	Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.	Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.

Verletzungen mit dem Status "Mitigiert" oder "Geschlossen"


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Wenn der ausgewählte Benutzer das verletzende Objekt ist.	Nicht anwendbar	Das verletzte Objekt wird anonymisiert.	Die Verletzungen werden gelöscht.
Wenn der ausgewählte Benutzer (zuweisende Person) Verletzungen zugewiesen hat.		Der Benutzer wird anonymisiert.	Der Benutzer wird anonymisiert.
Wenn die Verletzungen dem ausgewählten Benutzer (zugewiesene Person) zugewiesen sind.		Der Benutzer wird anonymisiert.	Der Benutzer wird anonymisiert.
Wenn dem ausgewählten Benutzer ein Verletzung zur Diskussion zugewiesen wird.		Der Benutzer wird anonymisiert.	Der Benutzer wird anonymisiert.
Wenn der ausgewählte Benutzer Kommentare für eine Verletzung hinzugefügt hat.		Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.	Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.

Regelwerke, Regeln, Bedingungsbibliothek


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Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Besitzer" zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Benutzer" zugewiesen.	Die Benutzeraktion wird beibehalten. Allerdings kann dem Benutzer die Rolle "Benutzer" nicht mehr zugewiesen werden, sobald der Infor GRC-Task für den Überwachungsstopp ausgeführt wurde.	Der Benutzer wird anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden gelöscht.
Der ausgewählte Benutzer ist nicht der Besitzer der Regel. Die Regel wurde jedoch zuletzt vom ausgewählten Benutzer aktualisiert.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.

Kompensierende Kontrollen


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Wenn der ausgewählte Benutzer der Ersteller der kompensierenden Kontrolle ist.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.

Datenquelle


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Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Besitzer" für eine Datenquelle zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Der Besitz wird dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.
Dem ausgewählten Benutzer wird die Rolle "Benutzer" für eine Datenquelle zugewiesen.	Keine Aktionen	Der Benutzer wird anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden gelöscht.
Der ausgewählte Benutzer ist der Blattknotengenehmiger für den Funktionsbereich.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.

Was-wäre-wenn-Analysen


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Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt).	Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden beibehalten.	Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Was-wäre-wenn-Analysen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" zur Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller).	Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden beibehalten.	Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Bereitstellungen werden abgebrochen und mit dem Status "Abgebrochen" auf die Seite Verlauf verschoben. Es werden keine Anforderungen generiert. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.

Bereitstellungen mit dem Status "In Verarbeitung"


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Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt).	Die Bereitstellung wird abgebrochen.	Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller) und die Bereitstellung befindet sich in der Stufe des Anfordernden.	Die Bereitstellung wird abgebrochen.	Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Bereitstellung wird abgebrochen. Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller) und die Bereitstellung befindet sich in den Genehmigungsstufen.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
Der ausgewählte Benutzer ist Genehmiger, Genehmiger für Prozessabschlussabzeichnung, Standardgenehmiger, Eskalationsgenehmiger oder Prüfer.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.

Bereitstellungen - Status "Abgeschlossen"


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Der ausgewählte Benutzer ist eine zugewiesene Person (Objekt).	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer ist eine zuweisende Person (Bereitstellungsersteller).	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.
Der ausgewählte Benutzer ist Genehmiger oder Genehmiger für Prozessabschlussabzeichnung.	Keine Aktionen	Der Benutzer wird anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert. Die Kommentare werden jedoch beibehalten.

Certification Manager-Prüfungen - Status "In Bearbeitung"


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Prüfung - Der ausgewählte Benutzer ist ein Prüfobjekt.	Prüfungen des Benutzers werden gelöscht.	Das Prüfobjekt wird anonymisiert.	Prüfungen des Benutzers werden gelöscht.
Der ausgewählte Benutzer ist ein Prozessbesitzer.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
Der ausgewählte Benutzer ist ein Prüfer.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
Der ausgewählte Benutzer ist ein Abzeichnungsprüfer.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.
Der ausgewählte Manager ist ein Prüfungsmanager.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.

Abwesend


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Der ausgewählte Benutzer ist ein alternativer Genehmiger.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.	Der Benutzer wird durch den Bootstrap-Benutzer ersetzt.

Periodischer Bericht


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Wenn der Benutzer periodische Berichte erstellt oder geändert hat.	Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.

Tasks: Wenn der ausgewählte Benutzer eine der folgenden Funktionen erstellt, geändert oder übermittelt hat:

Downloads


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Der ausgewählte Benutzer hat einen Task exportiert.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.

Wenn der ausgewählte Benutzer eine der folgenden Funktionen erstellt oder übermittelt hat:


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Der ausgewählte Benutzer hat einen Task zum Schutz personenbezogener Daten erstellt.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat einen Zeitplan erstellt.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat eine Was-wäre-wenn-Analyse übermittelt.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat eine Bereitstellung übermittelt.	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat Infor GRC-Rollen erstellt.	Keine Aktionen	Der Benutzer wird anonymisiert.	Der Benutzer wird anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat eine Anwendungsinstanz erstellt.	Keine Aktionen	Der Benutzer wird anonymisiert.	Der Benutzer wird anonymisiert.
Der ausgewählte Benutzer hat eine Datenquelle erstellt.	Keine Aktionen	Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.	Die Daten werden dem Bootstrap-Benutzer zugewiesen.

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Regelanalyse	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regelwerke duplizieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regeln in Regelwerke kopieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regelwerke importieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regelwerke exportieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Allgemeine Gruppen-Exclusion	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Was-wäre-wenn-Analyse		Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Kompensierende Kontrollen importieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Kompensierende Kontrollen exportieren	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Verletzungsdaten herunterladen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
DSGVO-Datenanonymisierung	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
DSGVO-Datensammlung	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
DSGVO-Objektlöschung	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
DSGVO-Überwachungsstopp	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Anwendungsinstanz löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Master-Prozessausführung	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Prozessausführung	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regelwerk löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Datenquelle löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Zertifizierungsprozess löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Regeln löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.
Bedingungen löschen	Keine Aktionen	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.	Die Benutzerdaten werden anonymisiert.