查看工时汇总中的记录

  1. 选择“Time Track”>“Time Track 表单”>“工时汇总”。显示“工时汇总”表单。
  2. 单击“工时汇总”或“主管仪表板”以打开“工时汇总”表单。此表单显示符合默认选择条件的记录。
    注意

    唯一可以编辑的字段是“备注”字段。此表单的主要目的是提供计划和实际时间与考勤信息。

  3. 指定筛选条件。最初没有设置默认首选项。可以配置首选的选择条件组合。
  4. 单击“保存选择”可将这些条件保存为默认值。替代选择可使用其他名称保存，及使用“恢复选择”按钮检索。
  5. 使用这些参数可定义筛选条件：
    • “日期首选项”：此字段设置选择的日期范围。最通用的首选项是“显示今日记录”、“显示昨日记录”、“显示昨日和今日记录”、“工作周”和“日期范围”。
    • “报告日期”：开始和结束值会根据您的“日期首选项”选择自动指定。您可手动调整这些数据，或者使用“日期首选项”箭头显示之前或随后的报告期段。
    • “起止范围”：员工、员工类型、工作组、部门和/或班次的范围。将字段留空可查看该类型的所有可用记录。
    • “筛选器”：这组选项允许您根据记录的状态或类型来包含或排除记录。
      员工未签核
      选中此复选框可查看符合其他选择和筛选条件且未经员工签核的记录。
  6. 与您指定的筛选条件相匹配的记录显示在底部网格中。始终显示此信息：
    • 状态：A 表示缺勤，B 表示预订错误，C 表示工作中，X 表示异常，H 表示节假日。
    • 报告日期
    • 员工号
    • 员工姓名
    • 工作组
    • 部门
    • 员工类型
  7. 单击“出勤”、“符合加班条件的工时”、“不符合加班条件的工时”、“状态”或“显示全部”可查看其他数据字段：
    • “出勤”是默认视图。显示班次和轮班、打卡上班和打卡下班时间、计划班次开始和结束时间、默认开始和结束时间以及错误代码（如适用）。
    • “符合加班条件的工时”显示计入加班阈值的工时。显示常规、加班和双倍工资、班前加班和双倍工资、节假日打卡工时、缺勤工时（节假日、假期和其他）以及总付薪工时。
    • “不符合加班条件的工时”显示不计入加班阈值的无薪工时、节假日打卡工时、缺勤工时（节假日、假期和其他）以及总付薪工时。
    • “状态”显示与每条记录的审批状态相关的数据。它显示批准人 ID 和时间、处理人 ID、时间和备注。
    • “显示全部”显示所有可用数据字段。
    注意

    任何以红色显示的数字均已从原始值进行调整。