查看“历经时间明细”表单中的记录

  1. 选择Time Track>Time Track 表单>历经时间明细。显示历经时间明细表单。
  2. 指定以下信息:
    已提交字段
    由员工提交的时数。
    注意
    • 当员工单击提交时,将填充此字段。员工无法增加、删除或修改时数,直至主管拒绝了已提交的时数。
    • 如果主管拒绝时数或修改时数,应用会清除此字段的值。
    • 如果在员工类型表单上选中分别提交和签核复选框,员工没有签核工时,提交按钮将被禁用。
    • 如果清除了单独提交和批准复选框,并单击了提交,则签核字段中的值以及已提交字段会进行更新。
    • 如果已提交字段已指定值,则过账至 ERP 选项将被禁用。
    签核字段
    员工姓名。
    注意
    • 该员工可修改工时。
    • 因此清除了签名字段。
    • 如果在员工类型表单中清除了单独提交和批准复选框,单击提交可以签名和提交记录。
    • 如果员工未提交已签名的时数,则会启用批准图标。
    • 无论如何设置员工类型,单击批准可以更新签核字段。
    • 在签名时数之后单击过账至 ERP 不得清除签名字段。
    拒绝
    单击拒绝来清除已提交签核已批准字段。员工能够进一步修改自己的工时。
    已批准
    单击批准可签署员工记录。
    注意

    如果选中处理后允许签名选项卡,可以对已批准字段进行签署,或在时数处理和工资单处理之后重新签署。

    已处理
    单击处理或批准处理来处理工时或创建工资单明细记录。重新打开记录时会清除该字段并删除相关联的工资单明细记录。
    注意
    • 仅使用处理图标来更新已处理字段。
    • 如果选中了员工签名提示选项卡,则当员工签名缺失时,用户会收到一封提醒。
    • 如果参数被清除且没有员工签核的工时,即使员工没有签核工时,工时处理也会在没有提示的情况下执行。
    • 当启用“批准和处理”时,会在批准处理字段中使用操作员签名和时间戳。操作员的签名会替换已批准字段中的签名。
  3. 指定报告日期。
  4. 选择每日人工信息选项卡。系统将显示选定报告日期的历经时间记录。
  5. 选择时数数量状态备注和/或全选可显示或隐藏信息。
  6. 选择“工时”、“数量”、“状态”、“备注”,或“全选”以查看其他数据字段:
    • 工时显示所记录工时的数量和类型。
    • 数量显示完成数量、拒收数量和拒绝原因代码。
    • 状态显示此记录是否过账至 ERP、任何 ERP 错误消息、此记录是否已提交以及此记录提交的时间与日期。
    • 备注显示与批准或处理关联的任何备注。
    • 全选显示所有可用数据字段。
  7. 选择每日人工总计选项卡以查看工时总计。
  8. 如果已记录出勤工时,请在出勤部分查看所选报告日期的出勤记录。