配置员工类型
配置员工类型为具有类似需求的员工定义参数。您必须在“工资计划”表单上定义工资计划后,才能配置员工类型。
- 选择“Time Track”>“Time Track 表单”>“员工类型”。显示“员工类型”表单。
- 启动新记录处理。
- 指定以下信息:
- 员工类型
- 指定值是其他 Time Track 表单和程序引用此员工类型的代码。
- 说明
- 员工类型的简要说明。
- 工资计划
- 在配置员工类型之前,必须先定义工资计划。选定的工资计划是 Time Track 中工序和薪资活动之间的唯一链接。
- 在“常规”选项卡上指定以下信息:
- 默认 ABS 代码
- 默认员工缺勤代码。当单击“时数汇总”表单(A 图标)上的“生成缺勤”图标时,将生成一个与在此指定的代码相匹配的缺勤。如果此值留空,将不使用缺勤代码创建缺勤记录,所以此记录将进入例外状态。使用此字段上的菜单可查看有效缺勤代码的列表。
- 人工过帐至 ERP
- 人工工时过账至 ERP 系统。默认值为“实时”,即在作业停止、工时记录被处理或单击“保存”时过账人工工时。“处理后”仅当工时记录被处理时才过账工时。“不过账”从不将记录的时数过账至下面的 ERP。
- 处理至薪资
- 选中此复选框可将采集的工时转至薪资系统。选中此选项时,“工时汇总和明细”中的工时处理将创建“工资单明细”记录。
- 备注为必填项
- 选中此复选框可强制用户在保存任何修改的记录之前填写备注。
- 使用缺勤批准系统
- 选中此复选框可强制请求主管批准缺勤申请。
- 历经时间数据采集
- 选中此复选框可记录历经时间,而非打卡工时。
- 只停止处理
-
选择此复选框以便只需要作业停止。当停止作业时,将在上一个处理后立即生成作业开始处理。例如,如果您在 8:00 打卡上班,在 9:00 停止作业 ABC,则将在 8:00 生成作业 ABC 的开始作业处理。然后,如果您在 11:00 停止作业 XYZ,则将在 9:00 为作业 XYZ 生成开始作业处理。打卡下班将停止当前作业。
注意
此参数只在没有为“历经时间数据采集”配置员工时显示。
- 合并人工和机器工时
- 选中此复选框时,系统将按工时比例自动报告设备工时。清除此选项将只报告人工。
- 使用出勤点数系统参数
- 选中此复选框可激活用于配置“出勤点数系统”的参数。出勤点数系统会为缺勤时数和工作规则违例分配点数值。点数值阈值已定义并组织为“跟踪”。当员工的点数值超过阈值时,系统将提示主管并通知其需要执行的纠正措施。可以配置多个“跟踪”以监控不同严重程度的出勤问题。
- 允许处理后签名
-
选中此复选框,允许员工和主管在任何时间签核工时(处理前、处理后或薪资处理后)。
注意
此参数均可适用于打卡和历经时间的员工类型。在处理后输入的签名不会更新“已提交”或“已处理”字段。
- 在处理前提示员工签名
-
选中此复选框,允许主管在处理未经员工签核的工时时收到系统提示。
注意
“批准”和“处理”字段默认使用处理器的签名,而“员工签核”字段保持为空
- 出勤过帐到 ERP
-
选中此复选框,可在处理报告日期时将考勤处理(打卡上班、打卡下班、午餐/间休回来、午餐/外出间休)过账至 ERP 系统。
注意
若未选中此字段,则仅将人工工时和缺勤工时过账至 ERP 系统。
- 在“打卡参数”选项卡上指定以下信息:
- 打卡上班规则
- 定义应用于出勤处理的调整和容差。
- 宽限时间
- 在计划打卡上班、打卡下班、午餐/间休结束打卡及午餐/间休开始打卡时间之前或之后的一段宽限期。宽限时间以分钟表达,表示与预定打卡事件有偏差的时间将视为无误接受。发生在宽限期的打卡将调整至预订的上班或下班时间。发生在宽限期以外的打卡不会调整,将进入例外状态。“时数明细”表单中的错误代码说明了例外情况。
- 容差
- 一个在宽限期之外的时间段,在此期间打卡不会触发调整或异常。容差以分钟表示。于宽限期外但容忍期内发生的打卡,将不作调整,也不会进入异常状态。在容忍期外发生的打卡,则不会进行调整,并进入异常状态。“时数明细”表单中的“错误代码”字段说明了异常情况。
- 备注必需
- 每个容差字段都有一个相应的复选框,标记为“备注必需”。当该复选框留空时,无需备注即可授权超出容差范围的打卡。当选中该字段时,用户将需要输入备注,然后才允许用户在打卡中授权例外。
- 作业/间接任务
- 定义旨在简化人工工时采集的处理自动化功能。
- 自动停止打卡下班
- 选择此选项在员工打卡下班时自动停止员工正在运行的作业。
- 自动开始打卡上班
- 当选择此选项时,在之前打卡下班时自动停止的作业将重新启动。
- 自动停止午餐/间休停止
- 选中此复选框,可在员工进行午餐或间休打卡下班时,自动停止其正在进行的作业。当清除此选项且尝试打卡下班时存在一个运行作业时,将在用户尝试打卡下班之前提醒用户关闭此运行作业。
- 打卡结束午餐/间休时自动开始
- 选中此复选框,可在员工再次打卡上班时,自动重新启动之前因午餐或间休打卡下班而自动停止的作业。
- 作业间最大自动调整
- 为消除人工活动间隙,可将作业开始时间向后调整的最大时长。此参数用于清除出勤处理之间的间隙或清除当前作业开始或最后作业停止之间的间隔。若时间间隙大于指定值,则不作调整,未记录的时间将导致该记录产生预订错误(“B” 状态)。格式为 HHMM 且默认值为 0(零分钟)。
- ERP 填充代码
- 在“工时汇总”表单或“工时明细”表单上单击“间隙填充”时使用的间接任务。此任务必须是在任务表单上定义的有效任务。
- 无例外最大间隙
- 间隙记录在不产生异常情况下的最大时长。时长小于此字段值的间隙记录将被接受,不会产生异常。格式为 HHMM 且默认值为 0(零分钟)。
- 自动补缺
- 选中此复选框可自动填充所有间隙。
- 加班
-
与应用加班规则相关的参数:
- 需要授权加班
- 选中此复选框可将超过指定班次日长度的“工时汇总”记录纳入“异常”状态。如果清除此复选框,则“已授权加班”和“双班”将添加到标准换班日,以便在将记录置于“例外”状态之前决定一天工作的时数阈值。
- 需要完整周
- 如果没有要求必须工作完整周,非工作日输入的时数才能收到在班次中指定的工作代码,则将此字段留空或选择“无”。如果加班无需满足完整周要求,且存在双倍工资要求,则选择“双倍工资”。如果对于加班和双班有要求,选择“两者”。如果需要完整周但未达到完整周要求,则此表单中指定的工作代码将应用于非工作日已打卡的时数。共有两组参数,一组用于加班按周方法,另一组用于加班按日和按周方法。如果达到完整周,则在员工班次中指定的工作代码将应用于非工作日工作的时数。
- 未达到加班完整周
- 未满足加班完整周要求时,用于非工作日的工作代码。如果达到完整周要求,在非工作日打卡的时数将使用为此班次指定的工作代码。
- 未达到双班完整周
- 未满足双倍工资的完整周要求时,用于非工作日的工作代码。如果达到完整周要求,在非工作日打卡的时数将使用为此班次指定的工作代码。
- 每日和每周加班
-
加班时间根据每个班次日的工时数确定,采用“每日”和“每周”加班方法。当工作了一个完整周时,通常非工作日的加班和双班阈值较低。但是,如果未达到完整周,则非工作日使用标准阈值或高于为班次指定的阈值。每日和每周参数以 HHMM 格式表示。
- 未达到常规时数完整周
- 未完成工作整周时,一天中的常规工时在被归类为加班时间之前的工时数。对于动态班次,这些是第一部分工作时数。对于静态班次,这些是班次开始后工作的第一部分时数。
- 未达到加班完整周
- 每日加班工时上限,超出后则归类为双倍工资。
- 未达到双班完整周
- 报告日期因工时过多而进入异常状态前,允许工作的双倍工资时数。
- 班次前未达到加班完整周
- 仅当员工分配至使用每日或每日和每周加班方法的静态班次时,该字段才适用。仅当时数的预订在静态的班次并且加班方法中包含一个每日组件时方可配置此字段。指定班次开始前要授权的加班时数。
- 班次前未达到双班完整周
- 仅当员工分配至使用每日或每日和每周加班方法的静态班次时,该字段才适用。仅当时数的预订在静态的班次并且加班方法中包含一个每日组件时方可配置此字段。指定换班前加班开始前要授权的双班时数。如果输入工时超过此阈值,将触发报告日期工时过多的异常状态。
- 舍入参数
-
针对在超出定义的开始和结束时间进行的舍入条目定义规则。应进行配置,确保宽限期调整与舍入参数能够协调一致地配合运作。如果不这样做,则配置中的冲突可能会导致不正确地进行调整或舍入。
- 打卡类型舍入设置
- 用于设置是否对打卡时间进行舍入处理。如果留空:不执行任何舍入处理。如果选择“考勤”:在宽限与容差矩阵规定时段外发生的上下班打卡记录,将按照打卡舍入模块定义的参数进行舍入。如果选择“考勤与工时”:除考勤打卡记录外,作业开始和结束时间也将进行舍入处理。
- 打卡舍入时间间隔
- 目标舍入增量。例如,如果将此参数设为 5,打卡舍入 5 分钟时间。值必须是为小时(60 分钟)因数的整数。容许值是 0、1、2、3、4、5、6、10、12、15、20 和 30。
- 上班打卡舍入间隔分割
- 用于决定打卡时间向上或向下舍入的区间分界点。0 值将向下舍入,而 1 将向上舍入。10 分钟间隔中的值 3 将 1 分钟和 2 分钟向下合入间隔,从 3 开始将向上合入间隔。
- 下班打卡舍入间隔分割
- 该分界点决定了下班打卡时间在区间内是向上舍入还是向下舍入。0 值将向下舍入,而 1 将向上舍入。10 分钟间隔中的值 3 将 1 分钟和 2 分钟向下合入间隔,从 3 开始将向上合入间隔。
“将宽限期后打卡上班时间往前调整”、“将宽限期前打卡下班时间往后调整”、“将宽限期后午餐/间休回来时间往前调整”和“将宽限期前外出午餐/间休时间往后调整”:这些参数均用 HHMM 格式进行说明。这些参数为发生在宽限期/容差期间以外的打卡定义额外的处罚。这些参数被视为打卡上班规则,优先于任何舍入规则。舍入规则会影响发生在这些参数进行调整之后的任何打卡。
例如,如果员工打卡上班时间晚于宽限期的容差,则“将宽限期后打卡上班时间往前调整”值将打卡上班调整到最近的指定增量。考虑班次在 8:00 开始,宽限期为 5 分钟,容差为 10,而“将宽限期后打卡上班时间往前调整”值为 15 的例子。如果员工在 8:11 打卡上班,Time Track 将时钟调整到 8:15。
- 在“节假日”选项卡上指定以下信息,该选项卡包含用于定义“节假日缺勤工时”与“节假日打卡工时”应如何处理的参数:
- 假日 ABS 代码
- 默认节假日缺勤代码。这是 A 图标用于假日报告日期或运行假日生成器时将生成的缺勤代码。在节假日报告日期中只能输入配置为节假日缺勤类型的代码。
- 使用假日日历
- 选中此复选框,以允许使用“节假日日历”来指定哪些报告日期为“节假日报告日期”。
- 报告日期调整
- 可以将节假日的“报告日期调整”配置为“上一个”或“下一个”。如果选中此参数,并且员工所在班次的“节假日报告日期”为“非工作日”,则节假日将移至“下一个”或“上一个工作日”。如果“节假日”的“报告日期调整”配置为“无”,则无论此参数的设置如何,该节假日均不会移动。如果清除了此参数,则无论节假日配置如何,该节假日均不会移动。偏移方向在假日报告日期配置中定义。
- 检查假日合格性
- 如果选择了该参数,则将检查上一个已排产工作日以确定是否已工作全天。如果已工作全天,则生成节假日缺勤并置于就绪状态。如果不是全天工作日,假日缺勤将进入例外状态。如果清除此选项,则不会检查上一个工作日。
- 允许打卡上班
- 选中此复选框,允许在节假日报告日期进行打卡上班,并显示“节假日打卡工时”部分。
- 节假日符合加班条件的打卡工时
- 选中此复选框,可将节假日打卡工时计入员工班次配置中指定的“加班阈值”。
- 已打卡时数工作代码
- 如果您指定“常规”、“加班”或“双班”,这将设置时数如何分类,无论它们在哪里发生或者其中有多少时数属于此周。如果指定“符合加班条件”,则节假日已打卡工时将根据员工班次配置中指定的加班方法分类。
- 常规时数、加班时数、双班时数
- 仅当工时记录对应的班次在“加班方法”中包含“每日”组件时,才需配置此字段。使用 HHMM 格式指定要授权的“常规”、“加班”和“双倍”工时时数。
- 换班前加班和换班前双班
- 仅当时数预订的静态班次类型在其加班方法中包含一个每日组件时方可配置此字段。使用 HHMM 格式指定要授权的换班前加班时数和换班前双班时数。
- 津贴代码 - 常规、加班、双班、换班前加班和换班前双班
- 当津贴应用于节假日已打卡时数时,为每个时数类型指定津贴代码。
- 将节假日打卡时数与非节假日打卡时数包括在一起
-
选择“包括已打卡时数和非假日已打卡时数”在薪资中显示节假日已打卡时数以及在非节假日报告日期的已打卡时数。如果未选择此选项,会为每个工作代码显示薪资标识字段,时数将在薪资中单独显示。
如果您清除“包括已打卡时数和非假日已打卡时数”选项,在每个薪资代码字段中指定值。这些值将作为薪资中工时类型的标识符。这些值将在工资提取中与节假日已打卡时数相邻显示。
- 在“数量”选项卡的“数量”参数中配置数量报告在“实时处理”表单、“历经时间明细”和“仪表板处理”表单中的执行方式。这些参数对所有工时追逐集成均有效。
- 在“数量”选项卡中指定以下信息:
- 允许汇报数量
-
此字段默认处于选中状态。如果选中“允许数量报告”参数,“实时处理”表单将允许使用所有当前已启用的数量报告功能。如果清除“允许数量报告”参数,则所有数量报告及拒绝字段将不会显示在“实时处理”表单上。无论此设置如何,都会显示“未结数量”字段。
注意
- 在 SL 集成中,如果在“数量”选项卡上选择了此参数,则(“允许拒绝数量”、“允许超出顺序报告”“限制接收数量”“为完成数量”和“允许工序完成”)字段会处于活动状态并进行显示。
- 在 LN 集成中,如果选择了此参数,“数量”选项卡上的主要参数(“允许拒收数量”和“允许工序完成”)字段将被激活并显示。
- 对于上述两个集成,如果清除此参数,则不会显示主参数和次参数。
- 允许拒绝数量
-
选中此复选框,将允许在处理表单上显示拒收字段并允许录入。
- 使用已拒绝数量的原因代码
-
该字段仅对 LN 集成生效。该字段未在 SL 集成中显示。如果选择了该参数字段,则原因代码必须附带拒绝数量。如果清除了该参数字段,则不会为报告拒绝数量指定原因代码。
注意
- 要在不使用原因代码的情况下在 LN 中过帐拒绝数量,则必须将 LN 配置为接受此类请求。
- 如果未将 LN 配置为在没有原因代码的情况下接受已拒绝数量处理,则该处理将保持不完整状态,并在 TT 中用预订错误状态进行更新。
- 允许超出顺序
- 在 Syteline 中,此参数为用户提供不按顺序将数量移至选定工序的功能。该参数还适用于 Time Track 中的相同功能。如果选择了该参数字段,则允许用户将数量移到工艺流程中的任何未结工序。此复选框仅对 SL 集合显示。
- 限制接收数量为完成数量
-
SyteLine 不要求将数量移到工序以便报告该工序的完成情况。如果清除了该参数字段,则 TimeTrack 也允许这样做。如果选择了该参数字段,则 Time Track 不允许用户通过将更多数量移动至工序来完成工序。但是,不允许用户将数量从一个工序顺序移到另一个工序顺序,以将工序状态设置为完成。
注意
- 仅当选中允许汇报数量参数时才会显示此字段。
- 该复选框仅对 SL 集合参数显示。
- 允许完成工序
-
如果选择该字段,会在 RealtimeTransaction.TS 中显示“完成工序”和“完成所有工序”复选框,并且处于可编辑状态。如果清除此字段,则“实时处理”表单上不会显示“完成工序”和“完成所有工序”复选框。
- 默认工序完成
-
如果选择该字段,当已完成和已拒绝数量在工序的未结余额为零时,系统则会自动选中“完成工序”字段。对于 SL 集合,所有已完成数量会从工序中移出,以自动将该工序设置为完成。已完成数量与未结数量维持一致,无需从工序中移出数量。如果清除此参数,则不会自动更新“完成工序”字段。
注意
仅当选中“允许完成工序”参数时才会显示此字段
- “工作集”选项卡。根据员工记录将员工指定为“工作集”员工。工作集员工是允许同时预订多个人工活动的员工。这些人工活动的分组称为“工作集”。根据此选项卡中的参数设置,按比例分配工作集内活动所花费的时间。如果人工和设备报告相结合,则提供一个单独的参数来指定设备工时应如何分摊。
- 人工配产
-
指定如何在工作集中的多个作业之间分配人工:
- “直接”:在所有作业之间平均分配人工。例如,如果工作集包含三个作业且运行 120 分钟,则将为每个作业分配 40 分钟的人工。
- “运行时间”:根据作业运行时间为作业分配时间。作业运行时间是作业运行持续时间(时数/件数)乘以作业下达数量(如果已选中“在运行时间中包括准备时间”复选框,则此数字应加上准备时间),或作业的固定排产持续时间。为确定分配给工作集中每项作业的总工时比例,采用以下计算公式:工作集运行时长 ×(作业运行时长 / 工作集上所有作业的运行总时长)。例如,工作集包含三个作业:作业 A、作业 B 和作业 C,运行时间分别为 60 分钟(作业 A)、30 分钟(作业 B)和 15 分钟(作业 C)。此工作集运行 120 分钟,因此为作业 A 分配 69 分钟(120 分钟 X (60 分钟/105 分钟)),为作业 B 分配 34 分钟(120 分钟 X (30 分钟/105 分钟)),并为作业 C 分配 17 分钟(120 分钟 X (15 分钟/105 分钟))。
- “计划数量”根据作业计划数量为作业分配时间。为确定分配给工作集中每项作业的总工时比例,采用以下计算公式:工作集运行时长 ×(该作业的计划数量 / 工作集上所有作业的总计划数量)。例如,工作集包含三个作业:作业 A、作业 B 和作业 C,计划数量分别为 100 件(作业 A)、50 件(作业 B)和 25 件(作业 C)。此工作集运行 120 分钟,因此为作业 A 分配 69 分钟(120 分钟 X (100 件/175 件)),为作业 B 分配 34 分钟(120 分钟 X (50 件/175 件)),并为作业 C 分配 17 件(120 分钟 X (25 件/175 件))。
- 机器配产
-
指定如何在用于工作集中多个作业的设备之间分配人工:设备配产与人工配产稍有不同。如果人工配产对工作集中的每个作业应用配产,则设备配产仅按比例分配在运行工作集中有多个作业的设备中的时间。下面的示例说明了这一点。
注意
如果指定设备的设备比率,则在计算配产方法后将应用该比率。例如,如果根据配产方法为设备分配 60 分钟,且设备的设备比率为 “0.75”,则分配给设备的最终时间为 45 分钟。
- “直接”:为使用的每个设备分配时间。如果工作集上的多个作业共用同一台设备,则该设备的运行时间将在这些作业间平均分配。例如,如果工作集包含三个作业,两个作业使用设备 A,一个作业使用设备B,而该工作集运行 120 分钟,则将为设备 A 分配 120 分钟(每个作业 60 分钟),并为设备 B 分配 120 分钟。
- “运行时间”:为使用的每个设备分配时间。如果工作集上的多个作业共用同一台设备,则该设备的运行时间将基于各项作业的独立运行时间分配。作业运行时间是作业运行持续时间(时数/件数)乘以作业下达数量(如果已选中“在运行时间中包括准备时间”复选框,则此数字应加上准备时间),或作业的固定排产持续时间。要确定分配给用于多个作业的设备的时间占工作集总运行持续时间的百分比,请将单个作业的运行时间除以使用该设备的所有作业的总运行时间。例如,工作集包含三个作业,两个作业使用设备 A,一个作业使用设备B。使用设备 A 的两个作业的运行时间为 60 分钟和 30 分钟,总计 90 分钟。使用设备 B 的该作业的运行时间为 15 分钟。该工作集运行 120 分钟。将为设备 A 分配 120 分钟:为作业 A 分配 80 分钟(120 分钟 X (60 分钟/90 分钟)),为作业 B 分配 40 分钟(120 分钟 X (30 分钟/90 分钟))。将为设备 B 分配 120 分钟(120 分钟 X (15 分钟/15 分钟))。
- “计划数量”为使用的每个设备分配时间。若工作集上的多个作业共用同一台设备,则该设备的运行时间将根据这些作业的计划数量进行分配。要确定分配给用于多个作业的设备的时间占工作集总运行持续时间的百分比,请将单个作业的计划数量除以使用该设备的所有作业的总计划数量。例如,工作集包含三个作业,两个作业使用设备 A,一个作业使用设备B。使用设备 A 的两个作业的计划数量为 100 件和 50 件,总计 150 件。使用设备 B 的该作业的计划数量为 25 件。该工作集运行 120 分钟。将为设备 A 分配 120 分钟:为作业 A 分配 80 分钟(120 分钟 X (100 件/150 件)),为作业 B 分配 40 分钟(120 分钟 X (50 件/150 件))。将为设备 B 分配 120 分钟(120 分钟 X (25 件/25 件))。
- “人工相关”:根据工作集中的作业数量和使用该设备的作业数量为每个设备分配时间。为工作集中的每个作业和用于这些作业的设备均匀分配时间。例如,如果工作集包含三个作业,两个作业使用设备 A,一个作业使用设备B,而该工作集运行 120 分钟,则将为设备 A 分配 80 分钟(每个作业 40 分钟),并为设备 B 分配 40 分钟。
- “无”:为所有设备分配全部时间。例如,如果工作集包含三个作业,两个作业使用设备 A,一个作业使用设备B,而该工作集运行 120 分钟,则将为每个设备分配 120 分钟。
- 在运行时间中包括准备时间
- 此字段只有在“人工配产”或“机器配产”字段中选择“运行时间”时显示。选中此复选框将在计算作业的运行时间时包括准备时间。
- 如果在“通用”选项卡中选中了使用出勤点数系统参数,则“出勤点数”和“出勤阈值”选项卡会启用。
“出勤点数”选项卡该选项卡用于定义出勤点数系统的特性:
- 测量期间
- 部分出勤违例的使用
- 部分出勤违例的阈值
- 出勤违例宽限的使用
- 出勤违例通知的使用
在处理选项卡上指定下列信息。
- 测量期间
-
定制测量期间共有两种情景。本字段可设置为“滚动 12” 或“跟踪年度”。
- “滚动 12”:当选中“滚动 12”作为测量期间时,应用将对出勤违例表格进行评估,测量期间从当前报告日期减去 365 天的日期开始,并至当前评估日期为止(即测量期间 = 从(今天 - 365 天)起至今天为止),以确定员工出勤违例的汇总情况。
- “跟踪年度”:跟踪年度测量期间会将出勤违例报告日期与 emp_time_off_group_change 表格的记录进行比较。跟踪年度情景要设置测量期间的开始和结束时间。该方法将缺勤请求系统中形成的跟踪年度概念扩展到出勤点数系统中。
- 使用违规阈值
-
该字段可设置为“是”或“否”。该字段的默认值为“否”。出勤违例是指违反打卡上班规则(即例外或 X)或与出勤违例缺勤代码相关的行为。
- 设置为“否”时,无论出勤违规的时间长度为何,均必须应用出勤违规的完整值。
- 此字段设置为“否”时,部分出勤违规配置字段将被禁用。
- 部分 X 出勤违例持续时间可用于定义部分出勤违例阈值的打卡上班规则违反行为。
- 对出勤违例缺勤类型,部分出勤违例持续时间是由缺勤代码配置表单进行定义的。
- 此字段设置为“是”时,包含的持续时间短于部分出勤违规持续时间参数的出勤违规需应用部分出勤违规值。包含的持续时间大于部分出勤违规持续时间参数的出勤违规需应用出勤违规的完整值。
- 员工类型和缺勤表单上的这些字段采用的格式均为 “HHMM”。
- 部分 X 出勤违例持续时间
- 当“使用出勤违例阈值”字段设置为“是”时启用该字段。该字段仅适用于例外出勤违例。例外出勤违例值可在“出勤点数”选项卡的出勤违例值部分进行定义。
- 允许出勤违例宽限
-
该字段可设置为“是”或“否”。默认设置为否。
- 设置为“是”时,必须通过在出勤违规处理中宽限此次出勤违规来抵消出勤违规的点数值。
- 在时数汇总、“已打卡”和“已历经”员工类型的明细表单中均有宽限图标。
- 从工时汇总表单调用时,与所选汇总记录关联的所有出勤违规将被设置为“已宽限”状态。
- “员工缺勤跟踪表单”上的出勤违规状态必须更新为“已宽限”。
注意
对于采用“周度工时制”的员工,当从工时汇总表单中调用“宽限”图标时,所选工作周内的所有出勤违规都将设置为“已宽限”状态。
- “员工缺勤跟踪表单”上的出勤违规状态必须更新为“已宽限”。
- 从工时汇总表单调用时,与所选汇总记录关联的所有出勤违规将被设置为“已宽限”状态。
- 在工时明细表单中,可在全局或特定的记录中执行宽限。
- 当没有在选定的报告日期内选择明细记录时,则会进行全局宽限。
- 当在选定的报告日期内选择了明细记录时,则会进行特定宽限。
- 对于采用周度工时制的员工,全局宽限功能会将所选工作周内的所有出勤违规设置为“已宽限”状态。
- 在工时处理或薪资处理前后任何时间,均可将出勤违规状态设置为“已宽限”状态。
- 已宽限的出勤违例不会算作完美出勤。
- 生成出勤违例通知
- 纪律通知包括邮件和提示信息,可在已超过纪律阈值时通知用户。该字段可以设置为“是”或“否”。默认设置为“否”。当该字段设置为“是”时,并且带有电子邮件的出勤违例也设置为“是”,以及提示信的值不为“无”,则用户会收到电子邮件或提示消息。当创建了一项休假记录,或当发生的例外导致出勤违例值超出了已跟踪级别的阈值时,系统就会生成通知。
- 任务值
- 出勤违例是在班次配置中所定义的打卡上班规则的变体。这些值在时数汇总和明细表单中显示为 “例外,X”。该部分指定了出勤点数系统分配到各类例外的完整和部分值。
- 追踪规则集
-
追踪规则集是一组规则的集合,它明确了“出勤点数系统”所追踪的处理类型,并规定了当员工应计点数超过设定阈值时需执行的操作。有规定可对多个追踪进行定义,以便为不同严重程度的出勤事件指定单独的追踪。
- 跟踪名称:定义一系列点数阈值要参考的规则集名称。
- 顺序:定义跟踪阈值的排序循序。当同一出勤违规同时触发多个追踪规则集的阈值时,系统将根据该值来确定提示信息的生成处理流程。
- 出勤违例:可使用“出勤违例缺勤类型”来配置缺勤代码,它可以在员工的出勤违例值中提供帮助。当此字段设置为“是”时,与出勤违例缺勤类型有关联的缺勤时数可以在处理过程中对员工的出勤违例总数提供帮助。当该字段设置为“否”时,该员工的出勤点数跟踪会略去此类型的休假时数。
- 出勤违例例外:当此字段设置为“是”时,任何产生带有出勤违例值的例外的出勤处理可以对员工的总出勤违例值的增量提供帮助。当设置为“否”时,该员工的出勤点数跟踪会略去此类型的休假时数。
- 无故休假出勤违例:这是一个缺勤类型。与此缺勤类型有关联的缺勤时数被视为更严重的出勤政策违规行为。当字段设置为“是”时,将追踪此缺勤类型。当该字段设置为“否”时,该员工的出勤点数跟踪会略去此类型的休假时数。
- 阈值基准:此参数定义了出勤违例值的累计流程。备选的字段为“合计”或“盘点”。当字段设置为“合计”时,系统将对各项出勤违规值进行累加,以此计算得出员工的“出勤违规总值”。当此字段设置为“盘点”时,会盘点出勤违例的出现次数,以决定该跟踪的出勤违例阈值的进展。
- 处理通知:当“生成通知”设置为“是”并且超过的阈值需要进行操作时,用户会收到一个提醒提示信息,直至用户确认此出勤违例,并在员工缺勤跟踪表单上将状态设置为“完成”。
- 默认跟踪:Time Track 中的数个表单会在一项跟踪和相关的总出勤违例值中显示员工的状态。当定义了多个跟踪时,此参数指定了显示所需的跟踪。显示员工默认跟踪的表单分别有员工缺勤申请、TS、员工缺勤申请(非触摸屏)、员工-缺勤选项卡和员工缺勤跟踪。
- 当员工的总出勤违例值超过了阈值时,“出勤阈值”选项卡将用于定义点数阈值和所需的操作。必须为各追踪规则集定义一个阈值顺序。在每个阈值点,可以指定执行的操作、是否向主管发送电子邮件、在哪些事件上提示主管有待处理的操作,以及提示消息所使用的文本。
“惩戒通知单阈值配置”
“纪律通知阈值配置”定义了在跟踪名称中定义的各个跟踪的级别和级别阈值。阈值是指让员工从一个级别移至另一级别的出勤违例值临界点。不同的级别规定了主管必须采取的行动。通常指定行动的严重程度随着级别的递增而增加。
- 跟踪
- 在跟踪名称中定义的任何跟踪都会出现在此字段的下拉列表中。选择指定了阈值的跟踪的名称。一个阈值仅适用于 1 个跟踪。
- 级别
- 级别分类出勤违例总计。随着员工总出勤违例值的增加,员工会被移至更高的层级。最低的层级是“完美出勤”。完美出勤的通常定义是总出勤违例值等于 0。完美出勤等级之后有等级 0 至等级 15 的不同层级。
- 出勤违例值、阈值和天数
-
出勤违例值、阈值和天数的组合定义了那个级别的阈值。
- 出勤违例值是累计起来的总出勤违例值。
- 阈值规定了出勤违例值要符合此层级时可累计的限值。
- 天数规定了阈值应用的持续时间。
- 操作
- 描述主管在回应进入新层级时而必须采取的行动。“无行动”可用于阻止发送通知和处理要求。所有其他值均会显示在提示消息、电子邮件、提醒通知以及“缺勤汇总历史”表中。
- 电子邮件
- 当此参数设置为“是”时,在此员工工作组中获授权、并且“接收惩戒通知单”设置为“是”的主管和管理员简要表将会收到一封惩戒通知单电子邮件,以及当主管收到一个处理提醒提示时收到一封电子邮件。
- 提醒
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当“生成出勤违规通知”和“处理通知”设置为“是”,且“提醒”字段设置为“无”以外的值时,当超过需要处理的阈值时,主管会收到提示消息。以下是相关的选项:
- 无:需要处理但是主管不会收到提醒。
- 休假请求:当更改一名员工的缺勤请求处置时,主管会收到提醒提示。
- 时数处理:在处理员工的时数时,主管会收到提醒提示。
- 两者:主管会收到“缺勤请求”和“时数处理”的提示。
当“员工缺勤跟踪表单”的出勤违例设置为“完成”状态之后,则阻止此层级的提醒。
- 消息
- 此字段显示在特定层级的电子邮件和提醒中所用的文本。
- 单击“保存”。