配置员工记录
- 选择“主浏览器”>“模块”>“Time Track”>“TimeTrack 表单”>“员工”。显示“员工”表单。
- 单击“新建”。新行已添加到网格。
- 指定以下信息：
- 员工
- 要配置记录的员工号。
- 工作职务
- 员工记录中的工作职务。
- 在“常规”选项卡上指定以下信息：
- 姓
- 已配置记录的员工的姓氏。
- 名
- 已配置记录的员工的名字。
- 胸卡 ID
- 与员工相关的胸卡编号。缺省值为员工号。
- 工资单 ID
- 工资 ID 值。只有在工资单应用程序需要除员工号以外的唯一 ID 时，才需要此值。
- 活动
- 选中此复选框即可激活员工记录。在 Time Track 模式中，员工记录必须处于活动状态，才会显示在“时数汇总”和“时数明细”表单中，并且才能对员工记录执行处理。取消选择“活动”将禁止显示员工记录和为该员工执行处理。
- PIN
- 员工记录的安全 PIN 号。此码用于以通用用户身份登录应用程序。此字段只有在“全局参数”表单上选择 “PIN 为必填项”参数时才可用。
- 用户首字母缩写
- 该字段设置为预建立值，这表明该处理是源自 Factory Track。可以修改该值以显示员工的首字母缩写。
- 工厂
- 员工工作的工厂。
- 部门
- 与该员工关联的部门。
- 工作组
- 与该员工关联的工作组。员工的工作组定义其主管。
- 员工类型
- 员工类型。
- 班次
- 员工通常工作的班次。
- 轮班
- 员工的轮班。
- 间接任务
- 与员工相关的间接任务（从列表中选择）。这是用于创建自动间接任务（例如间隙记录）的缺省任务。
- ERP 成本组件
- 此字段只应用于 ERP LN 集成。如果公司采用定义的成本结构，则此值为必填项。当处理过帐到 ERP 时，将包括该值。
- 工作集已启用
-
选中此复选框即可验证员工是否符合参与工作集的资格。工作集允许员工同时处理多个作业。
注意
- 启用工作集的员工无法开始准时制生产订单或生产排产。
- 当员工有任何未结作业时，不能修改该复选框。系统将显示“该员工有未结的作业，不能更改工作集”消息
- 在“终端访问”部分中指定以下信息：
- 用户名
- 员工的用户名。员工必须具有 Mongoose 安全简要表，才能建立终端访问权限。在此字段中输入的值必须是有效的 Mongoose 简要表用户名。
- 出勤
- 选中此复选框，即可允许员工从终端打卡上班和打卡下班。
- 人工
- 选中此复选框，即可允许员工从终端开始作业。
- 缺勤申请
- 选中此复选框，即可允许员工从终端申请缺勤时间。
- 缺省订单类型
- 终端用户在“仪表板处理”表单中默认看到的缺省订单类型。
- 缺省资源组
- FT 在所有可编辑资源组字段中为该员工预设的缺省资源组
- 缺省资源
- FT 在所有可编辑资源字段中为该员工预设的缺省资源。
- 编辑人工
- 选中此复选框，即可允许此员工编辑和删除自己的人工记录或创建间隙记录。
- 编辑缺勤
- 选中此复选框，即可允许此员工撤消缺勤请求。
- 在“联系人信息”选项卡上指定以下信息：
- 雇用日期
- 员工入职日期。对于活动员工记录，等于或晚于雇用日期的所有报告日期将显示在“时数汇总”和“时数明细”表单中。这些日期将接受该员工的处理。雇用日期之前的日期不会显示或接受处理。
- 终止日期
-
终止日期。对于活动员工记录，终止日期之前的所有报告日期将显示在“时数汇总”和“时数明细”表单中，并将接受该员工的处理。等于或晚于终止日期的日期不会显示或接受处理。
注意
- 如果员工（专用和一般）在终止雇佣关系后尝试登录，则系统会显示“您已被终止雇佣关系不能登录”消息。
- 员工将重定向到登录屏幕。
- 地址
- 员工的地址信息。指定城市、州/省、邮政编码、县和国家/地区值。
- 电话
- 员工的电话号码。
- 电子邮件地址
- 如果员工需接收缺勤请求批准或拒绝的电子邮件通知，请填写其电子邮件地址。
- 工作国
- 如果员工的工作国家/地区与居住国家/地区不同，请填写工作国家/地区值。
- 在“缺勤”选项卡中，如果要使用缺勤跟踪，请指定休假组 ID 和跟踪年度。“缺勤”选项卡只在 Time Track 模式下显示。
- 跟踪年度
-
显示可用年度的追踪组。
要创建新跟踪年度：
- 单击“新建”。在以下字段中指定信息：
- 跟踪年度
- 休假组 ID
- 生效日期
- 单击“保存”来查看新跟踪年度余额。
- 单击“保存”。
- 在“缺勤”选项卡中，单击“休假申请”以创建和查看休假申请，或单击“查看跟踪缺勤”以查看员工的缺勤明细。“缺勤”选项卡只在 Time Track 模式下显示。