员工工时单应用

启用 Time Track 且员工通过“实名”员工用户简要表访问 Time Track 时，可使用此表单查看工时汇总与明细。此表单通过“员工登陆页面”表单打开。打开后，该表单可用于执行以下操作：

  1. 在页眉部分查看此信息：
    1. 员工姓名和编号。
    2. 工时单起止日期。单击字段旁的上一个/下一个链接可滚动查看前后工时单。
    3. 工时单状态显示工时单的最低工时状态。优先级从低到高：
      • 新建
      • 错误
      • 异常
      • 运行中
      • 待处理
      • 就绪
      • 待处理（已提交）
      • 已批准
      • 已处理
      • 薪资已处理
    4. 对于计时员工，显示“推送至 ERP ”。
      • 计时员工可自主决定工时推送至 ERP 的时间。选择“推送至 ERP”，将工时单数据推送至 ERP 系统。
      • 时薪员工无此权限，其工时在录入停止作业时自动推送至 ERP，故不在“小时工工时单”上显示该选项。
    5. 选择“提交”签核工时，并提交给主管。
      • 当“工时单”状态为“就绪”，单击“提交”选项，将签核所有工时，并将“工时单”状态更新为“待处理”。
      • 当“工时单”为“非就绪”状态时，单击“提交”选项，仅签核工时单中处于“就绪”状态的报告日期。
        注意

        “每日工时状态”更新为“待处理”，但“工时单”仍保持当前最低工时状态。

    6. 选择“X”，关闭“工时单”并返回上一表单。
  2. 在“总工时”中审核此信息，以查看“工时单”内指定的总工时。
    1. “总工时”显示“付薪周期”的总工时及其分类明细。
    2. 如果“付薪周期”包含多个“班次周”，将显示班次周总计列。
      注意

      使用“班次”周页眉中的“上一页”和“下一页”滚动按钮切换“付薪周期”的不同“班次周”。

  3. 通过“工时类型”部分的饼图查看“工时单”构成。
    1. 类型包括：直接工时、间接工时、缺勤、间隙时间、休息时间。
    2. 每种类型通过颜色区分，饼图显示占比。
  4. 在“班次周页眉”部分查看班次周起止日期。
    1. 如果“付薪周期”仅一周，“班次周页眉”与“工时单”页眉一致。
    2. 如果“付薪周期”多于一个“班次周”，使用“上一页”和“下一页”滚动图标切换“班次周”。
      • 起止日期随班次周动态更新，并显示“第 X 周/共 XX 周”。
      • 每日列内容随所选班次周动态更新。
  5. 通过“每日列标题”查看：星期几、报告日期、当日总工时，打开工时录入弹窗的链接，每日工时状态视觉标识。
    1. 若要在报告日期添加工时记录，请在“报告日期的每日列”标题中选择“添加工时”图标。系统将打开“工时录入弹窗”。
    2. 时薪员工与计时员工需先完成考勤打卡才能打开“工时录入弹窗”。
    3. “每日工时状态”标识仅对“时薪”员工和“日结计时”员工显示。
  6. 通过“每日”明细列查看：每日考勤与人工活动。显示的活动包括考勤处理、人工处理和缺勤记录。
    1. 考勤处理包括打卡上班、打卡下班及午餐回来和外出午餐打卡。
    2. 人工处理包括直接活动和间接活动。
    3. 缺勤时间包括待处理、已批准和已缺勤记录。
    4. 双击明细磁贴可打开“工时录入弹窗”以修改记录明细。
      • “工时录入弹窗”将打开并预填处理明细。
      • 字段编辑功能已激活。
      • 修改字段后选择“保存条目”以更新记录。
  7. 通过“活动汇总面板”查看：所选“工作周”内所有“工时”与“缺勤”记录的磁贴。磁贴显示以下内容：
    1. 记录发生的报告日期。
    2. 报告显示的订单类型。
    3. 过账状态
    4. 任务代码、订单号等其他与记录相关的信息。
    5. 记录相关备注与错误消息。
    6. 记录时长与工时分类。
    7. 修改工时链接：点击后将打开人工记录的“工时录入弹窗”，或打开缺勤记录的“带薪休假录入弹窗”。
    8. 删除工时链接将删除记录。