查看“历经时间明细”表单中的记录
- 选择“Time Track”>“Time Track 表单”>“历经时间明细”。显示“历经时间明细”表单。
- 指定以下信息:
- 已提交字段
-
由员工提交的时数。
注意
- 当员工单击“提交”时,将填充此字段。员工无法增加、删除或修改时数,直至主管拒绝了已提交的时数。
- 如果主管拒绝时数或修改时数,应用会清除此字段的值。
- 如果在“员工类型”表单上选中“分别提交和签核”复选框,员工没有签核工时,“提交”按钮将被禁用。
- 如果清除了“单独提交和批准”复选框,并单击了“提交”,则“签核”字段中的值以及“已提交”字段会进行更新。
- 如果“已提交”字段已指定值,则“过账至 ERP” 选项将被禁用。
- 签核字段
-
员工姓名。
注意
- 该员工可修改工时。
- 因此清除了“签名”字段。
- 如果在员工类型表单中清除了“单独提交和批准”复选框,单击“提交”可以签名和提交记录。
- 如果员工未提交已签名的时数,则会启用“批准”图标。
- 无论如何设置员工类型,单击“批准”可以更新“签核”字段。
- 在签名时数之后单击“过账至 ERP” 不得清除“签名”字段。
- 拒绝
- 单击“拒绝”来清除“已提交”、“签核”和“已批准”字段。员工能够进一步修改自己的工时。
- 已批准
-
单击“批准”可签署员工记录。
注意
如果选中“处理后允许签名”选项卡,可以对“已批准”字段进行签署,或在时数处理和工资单处理之后重新签署。
- 已处理
-
单击处理或“批准”和“处理”来处理工时或创建工资单明细记录。重新打开记录时会清除该字段并删除相关联的工资单明细记录。
注意
- 仅使用“处理”图标来更新“已处理”字段。
- 如果选中了“员工签名提示”选项卡,则当员工签名缺失时,用户会收到一封提醒。
- 如果参数被清除且没有员工签核的工时,即使员工没有签核工时,工时处理也会在没有提示的情况下执行。
- 当启用“批准和处理”时,会在“批准”和“处理”字段中使用操作员签名和时间戳。操作员的签名会替换已批准字段中的签名。
- 指定报告日期。
- 选择“每日人工信息”选项卡。系统将显示选定报告日期的历经时间记录。
- 选择“时数”、“数量”、“状态”、“备注”和/或“全选”可显示或隐藏信息。
- 选择“工时”、“数量”、“状态”、“备注”,或“全选”以查看其他数据字段:
- “工时”显示所记录工时的数量和类型。
- “数量”显示完成数量、拒收数量和拒绝原因代码。
- “状态”显示此记录是否过账至 ERP、任何 ERP 错误消息、此记录是否已提交以及此记录提交的时间与日期。
- “备注”显示与批准或处理关联的任何备注。
- “全选”显示所有可用数据字段。
- 选择“每日人工总计”选项卡以查看工时总计。
- 如果已记录出勤工时,请在“出勤”部分查看所选报告日期的出勤记录。