创建缺勤代码
- 选择“Time Track”>“ Time Track 表单”>“缺勤”。显示“缺勤”表单。
- 指定缺勤代码和简短说明。
- 在“常规”部分指定以下信息：
- 激活
- 选中此复选框将使此缺勤代码可供员工选择。
- 缺勤类型
- 最符合缺勤目的的缺勤类型（“通用”、“休假”、“节假日”、“病假”、 “事假”或“无故缺席”）。
- 带薪缺勤
- 选中此复选框，表示此类缺勤类型应向员工支付工资。
- 符合加班条件
- 选中此复选框，表示将此缺勤工时计入加班阈值。
- 津贴方法
-
津贴方法。
注意
可指定“不允许”（不对缺勤工时应用津贴）、“班次津贴”（应用为所选班次指定的津贴）或“津贴代码”（应用津贴代码列表中指定的津贴）。
- 津贴代码
- 若该缺勤代码允许支付津贴，则可计提津贴缺勤工时。此列表包含“津贴代码”表单中定义的所有津贴。
- 要求批准
- 选中此复选框将要求批准此缺勤代码。
- 在“高级”部分中指定以下信息：
- ERP 任务码
- 缺勤工时将过账至 ERP 时所使用的代码。如果未指定 ERP 任务代码值，则缺勤工时不会过账到 ERP。
- 工资单代码
- 默认值与“缺勤代码”值相同。该“工资单代码”值会在工资提取文件中与这些缺勤工时关联。如果这些缺勤工时必须在工资提取文件中与不同的代码关联，可在此输入不同的“工资单代码”值。
- 在“跟踪”部分指定以下信息：
- 已追踪
- 选中此复选框以跟踪处理记录、应计比率和限额。
- 结转
-
选中此复选框以允许未使用的工时转入下一年。
注意
（仅当选中“已跟踪”复选框时，此字段才会显示。）
- 结转缺勤代码
-
用于结转到下一年的工时所使用的缺勤代码。
注意
仅当选中“允许结转”时，此字段才会显示。
- 单击“选择颜色”，设置“日历”表单中缺勤工时的显示颜色。
- 指定前景色（文字）和背景色，在“样本”字段中查看结果。
- 在“点数系统”部分指定以下信息：
注意
- 仅当“缺勤类型”字段设置为“出勤违规”或“无故缺席”时，该部分才会启用。
- “点数系统”部分由“出勤点数系统”用于为缺勤代码分配出勤违规值。
- 出勤违例值
- 当发生完整出勤违规时，此处指定的值将作为员工“总出勤违规余额”的增加量。
- 部分出勤违例值
- 当发生部分出勤违规时，此处指定的值将作为员工“总出勤违规余额”的增加量。
- 部分出勤违例持续时间
- 此参数设置了部分出勤违规的持续工时的限值。低于此参数的缺勤工时会应用部分出勤违例值，大于此参数的缺勤工时会应用完整出勤违例值。
- 连续请求
-
如果选中此复选框，并且通过“缺勤请求系统”请求了一个出勤违规“缺勤类型”的申请，则整个申请将被计为一次出勤违规。因此，仅会为该请求的持续时间创建一个出勤违例表格记录。
注意
- 如果清除此复选框，则请求中的每个报告日期都将被视为独立的出勤违规。因此，会为各个报告日期创建一个出勤违例表格记录。
- 连续请求参数不适用于通过“工时汇总”或“工时明细”表单使用 A 图标为“出勤违规”或“无故缺席”缺勤类型创建的缺勤工时。无论如何设置，每个报告日期将会生成独立的出勤违规。同样，通过链接到“工时汇总”表单的“计划缺勤”表单，为“出勤违规”或“无故缺席缺勤类型”创建的缺勤工时，也会将每个报告日期视为独立出勤违规。
- 连续请求参数适用于通过“工时明细”表单、“计划缺勤”表单或独立模式的“计划缺勤”表单为“出勤违规”或“无故缺席缺勤类型”创建的缺勤工时。
- 单击“保存并退出”。