配置工资提取

  1. 选择Time Track>Time Track 薪资>工资计划。显示工资计划表单。
  2. 提取格式部分指定以下信息:
    提取结构
    用于确定提取文件中必须显示的信息的结构。可能的值:
    • 每位员工单行:为每位员工号生成一行。每一行均显示由“提取配置”指定的值以及指定位置上的打卡工时。如果付薪周期中存在“替代工时”或“缺勤工时”,则会将其连同薪资代码一同附加到该行。替代工时按字母顺序在行中显示。
    • 打卡工时和替代工时:系统会为每位员工生成一行打卡工时记录,并为付薪周期内显示的每个替代工时代码各生成一行记录。替代工时行使用与打卡工时行相同的映射,但在指定放置打卡工时的位置使用占位符。
    • 按工时类型细分:为员工在付薪周期中可用的每种工时类型各生成一行。此结构以与其他两种结构类似的方式映射提取配置部分中的值。但是,对于打卡工时和替代工时,该结构的映射方式不同。并非将打卡工时映射到固定位置然后将替代工时附加到行尾,而是激活工时代码字段,以允许指定工时值的位置以及为打卡工时定义“工时类型代码”。每一行都被视为相同,不论其工时类型如何(例如打卡工时或替代工时)。
    工时格式
    工时在提取文件中显示的格式。例如,“小时/分钟”以 HH.MM 格式显示,1 小时 20 分钟显示为 01.20。“小时和小数小时”以 h.hh 格式显示。
    固定长度
    选中此复选框可激活提取配置部分中的长度对齐字段。这使用户能够指定提取文件中的每个字段。可以清除此复选框,以使用此部分中指定的各列的默认数据库长度和对齐特性。
    重新处理提取文件时提交净变更
    选中此复选框可在重新提取记录时仅重新处理已更改的数据。可以清除此复选框,以便在重新提取记录时重新处理所有数据。
    在薪资提取文件中包括页眉
    选中此复选框可在提取文件中包含页眉。
    注意
    • 页眉名称字段在工时提取配置部分中的相应字段中被启用。
    • 与工时类型相关的字段(如常规、加班、双倍工资)在工时代码部分被启用,并且为这些工时类型显示页眉名称字段。从而能够为不显示打卡工时工时类型的“提取结构”指定工时类型代码的位置。例如,“每位员工单条记录”提取结构必须在归类为“双倍工资”的打卡工时旁边显示一个工时类型。必须在“双倍工资工时代码”字段中指定“双倍工资”,应用程序会在映射的双倍工时打卡工时位置之前插入一列。
    页眉名称
    提取文件中显示的“页眉”部分的名称。
    注意

    仅当选中在工资提取文件中包含页眉复选框时,此字段才被启用。

  3. 3.在“工时代码”部分指定打卡工时字段的工时。打卡工时字段包括:
    • 常规
    • 加班
    • 双班
    • 班前加班
    • 班后加班
    注意

    仅当选中固定长度在工资提取文件中包含页眉复选框时,这些字段才会被启用。

  4. 提取配置部分指定以下信息:
    采购单
    字段在提取文件中显示的位置。如果未指定位置,则相关字段不会在提取文件中显示。
    长度
    提取文件中允许的字段长度字符数。
    注意

    仅当选中固定长度复选框时,此字段才被启用。

    对齐
    基于指定位置的字段的放置方式。可能的值:
    • 左对齐
    • 右对齐
    注意

    仅当选中“固定长度”复选框时,此字段才被启用。

    页眉名称
    用作列标题的值。
    注意
    • 仅当选中在工资提取文件中包含页眉复选框时,此字段才被启用。
    • 如果未指定此字段的值,则使用为列标题指定的默认值。
    打卡工时字段
    要在提取文件中显示的打卡工时字段。
    注意

    仅当提取结构字段设置为每位员工单条记录打卡和替代工时记录时,才会在提取配置部分显示这些字段。

    注意

    仅在功能管理表单上启用了RS9309功能时,站点工厂部门表单的站点工厂部门字段中的值才会根据薪资代码字段中指定的值进行默认填充。这些字段可用于在提取文件中创建间隔符,并且无需选择固定长度

    启用此功能后,可以将基础表单中的工资单 ID字段留空,并在提取配置部分指定这些字段。将在指定位置创建一个空格,每条记录在该位置提取一个空值。