配置工资提取
- 选择“Time Track”>“Time Track 薪资”>“工资计划”。显示“工资计划”表单。
- 在“提取格式”部分指定以下信息:
- 提取结构
-
用于确定提取文件中必须显示的信息的结构。可能的值:
- 每位员工单行:为每位员工号生成一行。每一行均显示由“提取配置”指定的值以及指定位置上的打卡工时。如果付薪周期中存在“替代工时”或“缺勤工时”,则会将其连同薪资代码一同附加到该行。替代工时按字母顺序在行中显示。
- 打卡工时和替代工时:系统会为每位员工生成一行打卡工时记录,并为付薪周期内显示的每个替代工时代码各生成一行记录。替代工时行使用与打卡工时行相同的映射,但在指定放置打卡工时的位置使用占位符。
- 按工时类型细分:为员工在付薪周期中可用的每种工时类型各生成一行。此结构以与其他两种结构类似的方式映射“提取配置”部分中的值。但是,对于打卡工时和替代工时,该结构的映射方式不同。并非将打卡工时映射到固定位置然后将替代工时附加到行尾,而是激活“工时代码”字段,以允许指定工时值的位置以及为打卡工时定义“工时类型代码”。每一行都被视为相同,不论其工时类型如何(例如打卡工时或替代工时)。
- 工时格式
- 工时在提取文件中显示的格式。例如,“小时/分钟”以 HH.MM 格式显示,1 小时 20 分钟显示为 01.20。“小时和小数小时”以 h.hh 格式显示。
- 固定长度
- 选中此复选框可激活“提取配置”部分中的“长度”和“对齐”字段。这使用户能够指定提取文件中的每个字段。可以清除此复选框,以使用此部分中指定的各列的默认数据库长度和对齐特性。
- 重新处理提取文件时提交净变更
- 选中此复选框可在重新提取记录时仅重新处理已更改的数据。可以清除此复选框,以便在重新提取记录时重新处理所有数据。
- 在薪资提取文件中包括页眉
-
选中此复选框可在提取文件中包含页眉。
注意
- “页眉名称”字段在“工时”和“提取配置”部分中的相应字段中被启用。
- 与工时类型相关的字段(如常规、加班、双倍工资)在“工时代码”部分被启用,并且为这些工时类型显示“页眉名称”字段。从而能够为不显示打卡工时工时类型的“提取结构”指定工时类型代码的位置。例如,“每位员工单条记录”提取结构必须在归类为“双倍工资”的打卡工时旁边显示一个工时类型。必须在“双倍工资工时代码”字段中指定“双倍工资”,应用程序会在映射的双倍工时打卡工时位置之前插入一列。
- 页眉名称
-
提取文件中显示的“页眉”部分的名称。
注意
仅当选中“在工资提取文件中包含页眉”复选框时,此字段才被启用。
- 3.在“工时代码”部分指定打卡工时字段的工时。打卡工时字段包括:
- 常规
- 加班
- 双班
- 班前加班
- 班后加班
注意仅当选中“固定长度”或“在工资提取文件中包含页眉”复选框时,这些字段才会被启用。
- 在“提取配置”部分指定以下信息:
- 采购单
- 字段在提取文件中显示的位置。如果未指定位置,则相关字段不会在提取文件中显示。
- 长度
-
提取文件中允许的字段长度字符数。
注意
仅当选中“固定长度”复选框时,此字段才被启用。
- 对齐
-
基于指定位置的字段的放置方式。可能的值:
- 左对齐
- 右对齐
注意仅当选中“固定长度”复选框时,此字段才被启用。
- 页眉名称
-
用作列标题的值。
注意
- 仅当选中“在工资提取文件中包含页眉”复选框时,此字段才被启用。
- 如果未指定此字段的值,则使用为列标题指定的默认值。
- 打卡工时字段
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要在提取文件中显示的打卡工时字段。
注意
仅当“提取结构”字段设置为“每位员工单条记录”或“打卡和替代工时记录”时,才会在“提取配置”部分显示这些字段。
注意仅在“功能管理”表单上启用了“RS9309”功能时,“站点”、“工厂”和“部门”表单的“站点”、“工厂”和“部门”字段中的值才会根据“薪资代码”字段中指定的值进行默认填充。这些字段可用于在提取文件中创建间隔符,并且无需选择“固定长度”。
启用此功能后,可以将基础表单中的“工资单 ID”字段留空,并在“提取配置”部分指定这些字段。将在指定位置创建一个空格,每条记录在该位置提取一个空值。