経過時間詳細に関するレコードの表示

  1. [Time Track] > [Time Track フォーム] > [経過時間詳細] を選択します。[経過時間詳細]フォームが表示されます。
  2. 以下の情報を指定します：
    送信済フィールド
    従業員により送信された時間。
    注: 
    • このフィールドは、従業員が [送信] をクリックしたときに入力されます。従業員は、監督者が提出された時間を拒否するまで、時間を追加、削除、変更できません。
    • 監督者が時間を拒否したり時間を変更したりすると、アプリケーションではこのフィールドの値がクリアされます。
    • [従業員区分] フォームで [個別に提出およびサインオフ] チェックボックスがオンになっており、また従業員がその時間に署名をしていない場合、[送信] は無効になります。
    • [個別に提出およびサインオフ] チェックボックスがオフになっている状態で [送信] をクリックすると、[サインオフ] フィールドと [送信済] フィールドの値が更新されます。
    • [提出済] フィールドに値が指定されている場合、[ERP に転記] オプションは無効になります。
    サインオフ フィールド
    従業員名。
    注: 
    • 従業員は時間を変更できます。
    • その場合、[署名] フィールドがオフになります。
    • 従業員区分フォームで [個別に提出およびサインオフ] チェックボックスがオフになっている場合、[送信] をクリックしてレコードに署名して送信します。
    • 従業員が送信することなく時間に署名した場合、[承認] アイコンが有効になります。
    • 従業員区分の設定にかかわらず、[承認] をクリックして [サインオフ] フィールドを更新します。
    • 時間に署名した後に [ERP に転記] をクリックしても、[署名] フィールドはクリアされません。
    不合格
    [拒否] をクリックして [送信済]、[サインオフ]、[承認] フィールドをクリアします。これにより、従業員の時間をさらに修正することができます。
    承認済
    [承認] をクリックして従業員時間に署名します。
    注: 

    [AllowSingatureAfterProcessing] チェックボックスがオンになっている場合、[承認] フィールドでは、時間処理および給与処理後に署名または再署名できます。

    処理済
    処理または [承認] および [処理] をクリックして時間を処理し、給与詳細レコードを作成します。レコードが再開されると、フィールドがクリアされ、関連する給与詳細レコードが削除されます。
    注: 
    • [処理] アイコンを使用して [処理済] フィールドのみを更新します。
    • [従業員の署名のプロンプトを表示] チェックボックスがオンになっている場合、従業員の署名がない場合、ユーザはアラートを受け取ります。
    • 従業員の署名された時間なしでパラメータがクリアされると、従業員が時間に署名をしていない場合でも、プロンプトなしで時間の処理が実行されます。
    • 承認と処理が有効になっている場合、処理者の署名とタイムスタンプが [承認] および [処理] フィールドで使用されます。処理者の署名は、承認済フィールドの署名と置き換えられます。
  3. レポート日を指定します。
  4. [日次作業情報] タブを選択します。選択したレポート日の経過時間レコードが表示されます。
  5. [時間]、[数量]、[状況]、[リマーク]、および/または [すべてを選択] を選択すると、情報が表示または非表示されます。
  6. 時間、数量、状況、リマーク、またはすべて選択を選択して、次の追加のデータフィールドを表示します。
    • [時間] には記録した時間数と時間区分が表示されます。
    • [数量] には、完了数量、拒否数量、不合格の理由コードが表示されます。
    • [状況] には、レコードが ERP に転記されるかどうか、ERP エラーメッセージ、レコードが送信されたかどうか、レコードが送信された日時が表示されます。
    • [リマーク] には、承認やプロセスに関連するリマークが表示されます。
    • [すべて選択] には、利用可能なすべてのデータフィールドが表示されます。
  7. [日次作業合計] タブを選択して、時間の合計を表示します。
  8. 出勤時間が記録されている場合、[出退勤] セクションで、選択したレポート日の出退勤レコードを確認します。