給与抽出の設定

  1. [Time Track] > [Time Track 給与] > [給与スケジュール] を選択します。[給与スケジュール] フォームが表示されます。
  2. 次の情報を [形式抽出] セクションで指定します。
    構造抽出
    抽出に表示しなければならない情報を決定する構造です。可能な値:
    • 従業員毎の個別明細: 従業員番号ごとに 1 明細が生成されます。各明細には、コンフィグレーション抽出によって指定された値が、指定された位置の記録済時間と共に表示されます。支払期間中に代替時間または欠勤時間がある場合は、給与コードとともに明細に追加されます。代替時間はアルファベット順で明細に表示されます。
    • 記録済時間および代替時間: 各従業員の記録済時間の 1 明細は、支払期間に表示される各代替時間コードの 1 明細と共に生成されます。代替時間明細は、記録済時間明細と同じマッピングを使用しますが、記録済時間が指定される位置にはプレースホルダーを使用します。
    • 時間区分でブレークダウン: 支払期間で従業員に使用できる時間区分ごとに明細が生成されます。この構造は、他の 2 つの構造と同様の方法で [コンフィグレーション抽出] セクションからの値をマッピングします。しかし、記録済時間と代替時間には別の方法で構造がマッピングされます。固定位置に記録済時間をマッピングしてから代替時間を明細の最後に追加するのではなく、[時間コード] フィールドを有効化することで、時間値の位置指定と記録済時間の時間コードの定義の両方が可能になります。それぞれの明細は、記録済時間か代替時間かにかかわらず同じとみなされます。
    時間形式
    抽出で時間を表示する形式です。たとえば、時間と分は HH.MM 形式で表示され、1 時間 20 分は 0120 と表示されます。時間と時間の端数は h.hh 形式で表示されます。
    固定長
    [コンフィグレーション抽出] セクションの [長さ] および [配置] フィールドをアクティブにするには、このチェックボックスを選択します。これにより、ユーザは抽出で各フィールドを指定できます。このチェックボックスをオフにすると、このセクションで指定されたそれぞれの列の長さおよび配置には、デフォルトのデータベース特性が使用されます。
    再抽出の対象は正味変更のみ
    レコードを再抽出するときに変更されたデータのみを再処理する場合は、このチェックボックスを選択します。レコードを再抽出するときにこのチェックボックスをオフにすると、すべてのデータを再処理できます。
    給与抽出にヘッダーを含む
    抽出にヘッダを含めるには、このチェックボックスを選択します。
    注: 
    • [ヘッダ名] フィールドは、[時間] および [コンフィグレーション抽出] セクションの適切なフィールドに対して有効です。
    • 一般時間、残業、倍額残業などの時間区分に関連するフィールドは、[時間コード] セクションで有効になり、これら 4 つの時間区分の [ヘッダ名] フィールドが表示されます。これにより、記録済時間の時間区分を表示しない構造抽出について、時間区分コードの表示場所を指定できます。たとえば、従業員毎の個別レコードの抽出構造では、倍額残業に分類される記録済時間の隣に時間区分を表示する必要があります。倍額残業の時間コードフィールドで DT を指定する必要があります。アプリケーションによって、倍額残業の記録済時間がマッピングされた位置の前に列が挿入されます。
    ヘッダー名
    抽出物に表示されるヘッダセクションの名前です。
    注: 

    このフィールドは、[給与抽出にヘッダーを含む] チェックボックスが選択されている場合にのみ有効になります。

  3. 3:時間コードセクションの記録済時間フィールドに時間を指定します。記録済時間フィールドには以下が含まれます。
    • 一般
    • 残業
    • 倍額残業
    • シフト前 OT
    • シフト後 OT
    注: 

    これらのフィールドは、[固定長] または [給与抽出にヘッダーを含む] チェックボックスが選択されている場合にのみ有効になります。

  4. 以下の情報は、[コンフィグレーション抽出] セクションで指定します。
    PO
    フィールドが抽出結果に表示される位置です。位置が指定されていない場合、関連フィールドは抽出結果に表示されません。
    長さ
    抽出のフィールド長で使用できる文字数です。
    注: 

    このフィールドは、[固定長] チェックボックスが選択されている場合のみ有効です。

    配置
    指定された位置に基づくフィールドの位置決めです。可能な値:
    • 左
    • 右
    注: 

    このフィールドは、[固定長] チェックボックスが選択されている場合のみ有効です。

    ヘッダー名
    列のヘッダとして使用する値です。
    注: 
    • このフィールドは、[給与抽出にヘッダーを含む] チェックボックスが選択されている場合にのみ有効になります。
    • このフィールドに値が指定されない場合、列ヘッダに指定されたデフォルト値が考慮されます。
    記録時間フィールド
    抽出データに表示される記録済時間フィールドです。
    注: 

    これらのフィールドが [コンフィグレーション抽出] セクションに表示されるのは、[構造抽出] フィールドが [従業員毎の個別レコード] または [記録済の代替時間レコード] に設定されている場合のみです。

    注: 

    [サイト]、[ファシリティ] および [部門] フィールドの値は、[サイト]、[ファシリティ] および [部門] フォームの[給与コード] フィールドで指定された値に基づいてデフォルト設定されます。これは、[機能管理] フォームで [RS9309] 機能が有効な場合に限ります。これらのフィールドを使用して、[固定長] を選択することなく、抽出データにスペーサーを作成できます。

    この機能が有効な場合、基礎となるフォームの [給与 ID] フィールドを NULL のままにし、[コンフィグレーション抽出] セクションでこれらのフィールドを指定することができます。指定された位置にスペースが作成され、各レコードのその位置に NULL が抽出されます。