従業員レコードの設定
- [マスタエクスプローラ] > [モジュール] > [Time Track] > [Time Track フォーム] > [従業員] を選択します。従業員フォームが表示されます。
- [新規] をクリックします。グリッドに新しい行が追加されます。
- 以下の情報を指定します：
- 従業員
- 設定されるレコードの従業員の番号です。
- 役職
- 従業員レコードの役職名です。
- 以下の情報を[一般]タブで指定します。
- 姓
- 設定されているレコードの従業員の姓です。
- 名
- 設定されているレコードの従業員の名です。
- バッジ ID
- 従業員に関連するバッジ番号です。デフォルト値は従業員番号です。
- 給与 ID
- 給与 ID 値これは、給与アプリケーションで従業員番号以外の固有 ID が要求される場合にのみ必要です。
- 有効
- このチェックボックスにより、従業員レコードを有効にできます。Time Track モードで時間サマリフォームや時間詳細フォームに従業員レコードを表示するには、また、従業員レコードに対してトランザクションを実行するには、その従業員レコードが有効でなければなりません。従業員レコードが表示されないようにしたり、この従業員のトランザクションが実行されないようにするには、[有効] の選択を解除します。
- PIN
- 従業員レコードのセキュリティ PIN 番号です。このナンバーはアプリケーションに一般ユーザとしてサインインする際に使用します。このフィールドは、グローバルパラメタ フォームで[ピンが必要]パラメタを選択する場合にのみ利用可能です。
- ユーザ (略称)
- このフィールドは事前に確立された値に設定され、Factory Track でトランザクションが開始されることを示します。この値を変更して、従業員のイニシャルを表示します。
- ファシリティ
- 従業員が勤務する施設です。
- 部門
- 従業員に関連する部門です。
- ワークグループ
- 従業員に関連するワークグループです。従業員のワークグループでは監督者を指定します。
- 雇用区分
- 従業員の区分です。
- シフト
- 従業員が通常働くシフトです。
- シフトパターン
- 従業員のシフトパターンです。
- 間接タスク
- 従業員に関連するリストからの間接タスクです。これは、自動間接タスク (ギャップレコードなど) の作成に使用されるデフォルトのタスクです。
- 原価基準
- このフィールドは、ERP LN 統合のみに適用されます。会社で原価構成が定義されている場合は、この値が必要となります。この値は、トランザクションが ERP に転記される際に含められます。
- ワークセットは有効になりました。
-
このチェックボックスにより、従業員がワークセットで働く資格があることを確認できます。このワークセットにより、従業員は同時に複数のジョブで作業することができます。
注:
- ワークセットが有効化された従業員はJIT 生産オーダまたは生産スケジュールを開始できません。
- 従業員に未完のジョブがある場合、チェックボックスは変更できません。「従業員に未完のジョブがあります ワークセットを変更できません」というメッセージが表示されます
- [キオスクアクセス] セクションで以下情報を指定します。
- ユーザ名
- 従業員のユーザ名です。キオスクアクセスを確立するためには、この従業員に Mongoose セキュリティプロファイルが必要です。このフィールドに入力する値は、有効な Mongoose プロファイルユーザ名でなければなりません。
- 出退勤
- このチェックボックスにより、この従業員はキオスクから出社および退社できます。
- 労務
- このチェックボックスにより、この従業員はキオスクからジョブを開始できます。
- 欠勤要求
- このチェックボックスにより、従業員はキオスクから欠勤時間を申請できます。
- デフォルトオーダ区分
- [ダッシュボードトランザクション] フォームで、キオスクユーザに表示されるデフォルトのオーダ区分を指定します。
- デフォルト資源グループ
- 編集可能なすべての資源グループフィールドにおいて、従業員の Factory Track で使用される既定の資源グループを指定します。
- デフォルト資源
- 編集可能なすべての資源フィールドで、従業員の Factory Track に使用されるデフォルトの資源を指定します。
- 労務の編集
- このチェックボックスを選択すると、従業員は自分の労務レコードを編集および削除、またはギャップレコードの作成ができます。
- 欠勤の編集
- このチェックボックスにより、従業員は欠勤要求を撤回できます。
- [担当者情報] タブで以下の情報を指定します。
- 入社日
- 従業員の入社日です。アクティブな従業員レコードについては、入社日またはそれ以降のすべてのレポート日が時間サマリフォームおよび時間詳細フォームに表示されます。これらの日付は従業員のトランザクションを受け入れます。入社日より前の日付は表示されないか、またはトランザクションを受け入れません。
- 退職日
-
退職日です。アクティブな従業員レコードについては、退職日より前のすべてのレポート日がが時間サマリフォームや時間詳細フォームに表示され、従業員のトランザクションを受け入れます。退職日またはそれ以降の日付は表示されないか、トランザクションを受け入れません。
注:
- 解雇後に従業員 (専用および汎用) がログインしようとすると、「解雇されたためログインできません」というメッセージが表示されます。
- 従業員はログイン画面にリダイレクトされます。
- 住所
- 従業員の住所情報です。国、都道府県、市町村、郵便番号、および国の値を指定します。
- 電話
- 従業員の電話番号です。
- E-mail アドレス
- 従業員が欠勤要求の承認または却下のメール通知を受け取る場合の従業員のメールアドレス。
- 作業国名
- 従業員が居住国以外の国で作業する場合は、作業国名の値を指定します。
- [欠勤] タブで、欠勤追跡を使用している場合、タイムオフグループ ID と追跡年を指定します。[欠勤] タブは Time Track モードでのみ表示されます。
- 追跡年度
-
利用可能な年度の追跡グループを表示します。
新しい追跡年度を作成するための操作は次のとおりです。
- [新規] をクリックします。次のフィールドの情報を指定します。
- 追跡年度
- タイムオフグループ ID
- 有効日
- [保存] をクリックして、新しい追跡年度の残りを表示します。
- [保存] をクリックします。
- [欠勤] タブで [タイムオフ要求] をクリックし、タイムオフ要求を作成して表示するか、[欠勤追跡表示] をクリックして従業員の欠勤状況の詳細を表示します。[欠勤] タブは Time Track モードでのみ表示されます。