従業員のタイムシートフォームの使用

Time Track が導入され、従業員が「名前付き」従業員ユーザプロファイル経由で Time Track にアクセスしている場合、このフォームを使用して勤務時間の概要と詳細を確認します。フォームは [従業員ランディングページ] フォームから開くことができます。フォームで実行できる内容は次のとおりです。

  1. ヘッダセクションで次の情報を確認します。
    1. 従業員名と従業員番号。
    2. タイムシートの開始日と終了日。フィールドに隣接する [前へ] または [次へ] のリンクを選択すると、前または次のタイムシートにスクロールします。
    3. タイムシートの状況は、タイムシートで最も低い時間の状況を表示します。最低から最高まで:
      • 新規
      • エラー
      • 例外
      • 実行中
      • オープン
      • 使用可能
      • 保留中 (提出済)
      • 承認済
      • 処理済
      • 給与処理済
    4. ERP に転記すると、経過時間従業員が表示されます。
      • 経過時間従業員は、任意のタイミングで ERP に勤務時間を転記することができます。「ERP に転記」を選択すると、タイムシートから ERP に時間が転記されます。
      • 時間給従業員にはこのように任意の転記はできず、ジョブ停止の入力時に時間が転記されるため、「ERP に転記」は時間給従業員のタイムシートには表示されません。
    5. [提出] を選択し、時間を承認して監督者に提出します。
      • タイムシートの状況が [準備完了] の場合、[提出] オプションをクリックすると、すべての時間が承認され、タイムシートの状況が「保留中」に更新されます。
      • タイムシートが「準備完了」の状況にはない場合、[提出] オプションをクリックすると、「準備完了」状況にあるタイムシート内のレポート日が承認されます。
        注: 

        日次時間の状況は「保留中」に更新されますが、タイムシートは存在する最低時間の状況のままです。

    6. [X] を選択してタイムシートを閉じ、前のフォームに戻ります。
  2. タイムシートで指定された合計時間を表示するには、[合計時間] でこの情報を確認します。
    1. 合計時間には、支払期間における合計時間および合計時間分類が表示されます。
    2. 支払期間に 1 つ以上のシフト週が含まれる場合、シフト週合計の列が表示されます。
      注: 

      シフト週のヘッダにある [前へ] と [次へ] のスクロールボタンを使って、支払期間のシフト週を切り替えます。

  3. タイムシートの時間を円グラフで表示する [時間区分] セクションの情報を確認します。
    1. 区分には、直接、間接、不在、ギャップ、休憩があります。
    2. 各区分は色分けされ、全体に占める割合が円グラフで表示されます。
  4. シフト週の開始日と終了日を表示する [シフト週ヘッダ] の情報を確認します。
    1. 支払期間が 1 週間のみの場合、シフト週ヘッダおよびタイムシートヘッダは同じです。
    2. 支払期間がシフト週より長い場合は、[前へ] と [次へ] のスクロールアイコンを使って、シフト週から次のシフト週へスクロールします。
      • 開始日と終了日は、対象とするシフト週を反映して更新され、## 週のうちの # 週目であることが示されます。
      • 日次列は、選択したシフト週の詳細を反映するように更新されます。
  5. この情報は [日次列ヘッダ] セクションで確認します。このセクションでは、日付、レポート日付、およびその日に指定された合計時間、時間入力モーダルを開くリンク、および日次時間状況のビジュアルキューが表示されます。
    1. レポート日に労務レコードを追加するには、レポート日の [日次列ヘッダ] の[作業の追加] アイコンを選択します。これにより、[時間入力モーダル] が開きます。
    2. 時間給従業員および経過時間従業員は、時間入力モーダルを開くリンクの前に、出社が必要な出退勤を指定する必要があります。
    3. 日次時間状況のビジュアルキューは、時間給従業員と日次経過時間従業員のみに表示されます。
  6. この情報は日次出退勤と労務アクティビティを表示する日次詳細列で確認します。表示されるアクティビティには、出退勤トランザクション、作業トランザクション、欠勤レコードが含まれます。
    1. 出退勤トランザクションには、出社、退社、昼休終了、昼休開始が含まれます。
    2. 作業トランザクションには、直接的および間接的アクティビティが含まれます。
    3. 欠勤時間には、保留、承認済、取得済の欠勤レコードが含まれます。
    4. 詳細レコードを修正するには、[詳細] タイルをダブルクリックして、時間入力モーダルを開きます。
      • 時間入力モーダルが開き、トランザクションの詳細がデフォルトに設定されます。
      • 変更可能なフィールドが有効化されます。
      • フィールドを修正し、[入力の保存] を選択してレコードを更新します。
  7. この情報は [活動サマリ] パネルで確認します。このパネルでは選択した就労週の各労務レコードおよび欠勤レコードのタイルが表示されます。タイルには以下の情報が表示されます。
    1. レコードが発生したレポート日。
    2. レコードが表すオーダ区分。
    3. 転記状況
    4. タスクコード、オーダ番号、その他レコードに関連する情報。
    5. レコードに関係するコメントとエラーメッセージ。
    6. レコード期間と時間分類。
    7. 労務レコードの時間入力モーダル、または欠勤レコードの PTO 入力モーダルを開く時間の修正リンク。
    8. レコードを削除する時間の削除リンク。