従業員タイムオフ要求 (非タッチスクリーン) フォームを使用したタイムオフの要求

  1. [フォーム] > [開く] を選択します。[フォーム選択]ウィンドウが表示されます。
  2. [従業員タイムオフ要求] 非タッチスクリーンを指定し、[OK] をクリックします。[従業員タイムオフ要求] フォームが表示されます。
  3. [新しいオブジェクトの作成] をクリックします。
  4. 以下の情報を指定します：
    従業員
    従業員の PIN 番号。該当する場合はワークグループを指定し、利用可能な欠勤時間が表示されます。
    注: 
    • フォームがリンクモードでアクセスされている場合、このフィールドの値はリンクされたフォームからデフォルトになります。
    • フォームが従業員によってアクセスされた場合、それぞれの従業員番号はデフォルトになります。
    要求日
    休暇要求の日付です。デフォルトで現在の日付が指定されています。必要に応じて、監督者は代替要求日を指定できます。
    順序
    要求は 1 から順番に設定されます。
    欠勤コード
    欠勤コードです。
    開始日
    休暇要求の開始日です。
    タスク終了日
    休暇要求の終了日です。
    期間
    休暇の期間です。1 日 または 半日 を選択します。
    状況
    休暇要求の状況です。
    注: 
    • 監督者が従業員の休暇要求を更新している場合、状況は [承認済] に設定されます。この要求は監督者が承認または拒否できます。
    • 従業員が休暇要求を更新している場合は、状況は [要求] に設定されます。
    • 休暇要求が承認された場合、監督者のみが休暇要求の状況を変更できます。
    開始時間
    休暇の開始時間です。
    注: 

    このフィールドは、[期間] フィールドで [半日] が選択されている場合にのみ表示されます。

    終了時間
    休暇の終了時刻です。
    注: 

    このフィールドは、[期間] フィールドで「半日」が選択されている場合にのみ表示されます。

    追跡年度
    休暇が要求される追跡年度です。
    注: 

    この値は現行年度としてデフォルトです。要求休暇が前年度または翌年度の場合は、値を変更できます。

  5. [従業員コメント] フィールドのコメントを指定します。
    注: 
    • 該当する従業員の [従業員コメント] フィールドが表示されます。
    • [監督者のコメント] フィールドは監督者用または管理者用に表示されます。
  6. [保存] をクリックします。