従業員の休日時間の作成

[Time Track] > [Time Track 管理] > [休日ジェネレータ] を選択します。[休日ジェネレータ] フォームが表示されます。

これらすべて、またはいくつかのフィールドに開始値および終了値を指定して、休日を生成するための基準を定義します。

[従業員]
[レポート日]
[従業員区分]
[ワークグループ]
[部門]
[欠勤区分]

既存の休日を置き換えるには、[再生成] をクリックします。

指定されたすべての基準に一致する休日を生成するには、[生成] をクリックします。

[クリア] を選択して、休日ジェネレータを実行した後に選択基準をクリアします。

これらすべて、またはいくつかのフィールドに開始値および終了値を指定して、休日および休日以外のレポート日の欠勤レコードを削除します。

[従業員]
[レポート日]
[従業員区分]
[ワークグループ]
[部門]
[欠勤区分]

注:

時間が処理された欠勤レコードは削除されません。

選択基準が指定されていない場合、選択したフィルタと一致するすべてのレコードが削除されます。

[休日レポート日を含む] チェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、選択基準を満たす休日レポート日の欠勤レコードが削除されます。

注:

[休日レポート日] で休暇の欠勤時間が代替として許可されるように設定されている場合、休暇欠勤区分は欠勤コード選択基準で使用できます。

[非休日レポート日を含む] チェックボックスを選択し、休日以外のレポート日の欠勤レコードを削除します。欠勤コード (休暇、汎用、および傷病など) が表示されます。

注:

[非休日レポート日を含む] が選択されている場合は、休日以外のレポート日を含むデータを選択するための確認メッセージが表示されます。また、欠勤時間を継続またはキャンセルすることもできます。
[非休日レポート日を含む] には、休暇、汎用、および傷病などの欠勤区分が含まれます。インシデントまたは NCNS 欠勤区分は選択基準に含まれません。
「非休日レポート日を含む」には、要求済または承認済欠勤要求は含まれません。

[欠勤要求を含む] チェックボックスを選択すると、選択条件を満たし、給与計算 (「時間処理済み」) に処理されていない欠勤要求を拒否済の状況に設定できます。また、対応する欠勤レコードが削除されます。このパラメタは、上記のパラメタ設定に関係なく、休日レポート日および休日以外のレポート日の両方の要求を削除します。レコードを削除する前に、休日以外を含む確認メッセージが表示されます。

[承認済欠勤要求を含む] チェックボックスを選択すると、選択基準を満たし、承認済欠勤要求と給与 (「時間処理済」) に処理されていない欠勤要求を拒否済の状況に設定できます。また、対応する欠勤レコードが削除されます。

注:

このパラメタは、上記のパラメタ設定に関係なく、休日レポート日および休日以外のレポート日の両方の要求を削除します。
このパラメタは欠勤要求システムで作成された欠勤レコードのみ削除します。
レコードを削除する前に、休日以外の確認メッセージが表示されます。

[クリア] を選択すると、選択基準が空欄にリセットされます。削除後の画面に選択基準が表示されます。

[削除] をクリックして指定した欠勤レコードを削除します。

注:

フォームでは処理済欠勤レコードは削除されません。
フォームでは、選択した日付に指定された出退勤、作業、ギャップ、または休憩のレコード区分は削除されません。
ユーザが [非休日レポート日を含む]、[欠勤要求を含む] または [承認済欠勤要求を含む] フィルタを選択して [削除] をクリックする場合、休日以外のレポート日の確認メッセージが表示されます。