欠勤コードを作成

[Time Track] > [Time Track フォーム] > [欠勤] を選択します。[欠勤] フォームが表示されます。

欠勤コードと簡単な説明を指定します。

[一般] セクションに以下の情報を指定します。

有効: 従業員がこの欠勤コードを選択できるようにするには、このチェックボックスをオンにします。
欠勤区分: 欠勤の目的に最も近い欠勤区分 ([汎用]、[休暇]、[休日]、[傷病]、[インシデント] または [無断欠勤])。
有給欠勤: この欠勤区分に対して従業員に給与を支払う場合は、このチェックボックスを選択します。
残業対象: 欠勤時間を残業のしきい値にカウントするには、このチェックボックスを選択します。
手当方法: 手当方法です。
注:
[不可] を指定して欠勤時間に手当なしを適用、[シフト手当] を指定して選択したシフトに指定された手当を適用、または [手当コード] を指定して手当コードリストで指定された手当を適用します。
手当コード: 手当がこの欠勤コードに認められる場合、欠勤時間が稼得されます。このリストには、[手当コード] フォームで定義されたすべての手当が含まれます。
承認が必須: この欠勤コードの承認を必須とするには、このチェックボックスをオンにします。

[詳細] セクションで、以下の情報を指定します。

ERP タスクコード: ERP に転記する欠勤時間内のコードです。ERP タスクコードの値を指定しない場合、欠勤時間は ERP に転記されません。
給与コード: デフォルト値は [欠勤コード] 値と同じです。[給与コード] の値は、給与抽出でのこれらの欠勤時間に関連しています。必要に応じて、これらの欠勤時間を給与抽出の異なるコードに関連付ける必要がある場合は、別の [給与コード] 値を入力します。

[追跡] セクションで、以下の情報を指定します。

追跡済: トランザクションレコードと累計率および限度を追跡するには、このチェックボックスを選択します。
繰越: 未使用時間を翌年に繰り越すには、このチェックボックスを選択します。
注:
このフィールドは、[追跡済] チェックボックスが選択されている場合にのみ表示されます。
欠勤コード繰越: 翌年に繰り越された時間に使用する欠勤コードです。
注:
このフィールドは、[繰越を許可] が選択されている場合にのみ表示されます。

[色を選択] をクリックして、[カレンダー] フォームの欠勤時間を表示する色フォーマットを指定します。

フォアグラウンド (テキスト) 色とバックグラウンド色を指定し、[例] フィールドで結果を確認します。

[ポイントシステム] セクションで、以下の情報を指定します。

注:

インシデント値

全インシデントが発生した場合、ここに指定される値は、従業員の総インシデントバランスが増分される金額です。

部分インシデント値

部分的なインシデントが発生した場合、ここに指定される値は、従業員の総インシデントバランスが増分される金額です。

部分インシデント期間

このパラメータでは、部分インシデントの期間上限が設定されます。このパラメータ未満の欠勤時間では、部分的なインシデント値が適用され、このパラメータを超える欠勤時間は全インシデント値が適用されます。

継続的な要求

このチェックボックスがオンになっていて、欠勤要求システムを通じてインシデント [ABS Type] が要求されている場合、要求全体が 1 つのインシデントとしてカウントされます。その結果、要求の期間中に 1 つのインシデントテーブルレコードのみが作成されます。

注:

このチェックボックスをオフにすると、要求の各レポート日付は別個のインシデントとみなされます。その結果、インシデントテーブルレコードが各レポート日付ごとに作成されます。
インシデントの欠勤時間や、A アイコンを使用している [時間サマリ] や [時間詳細] フォームに [NCNS ABS] 区分が作成されている場合は、継続的な要求パラメータは適用されません。設定にかかわらず、各レポートの日付によって別個のインシデントが生成されます。同様に、[時間サマリ] フォームにリンクされた [計画欠勤] フォームを使用しているインシデント、または NCNS ABS 区分の欠勤時間では、各レポートの日付は別個のインシデントとして扱われます。
継続的な要求パラメータは、[計画欠勤] フォーム、またはスタンドアローンモードの [計画欠勤] フォームを使用して [時間詳細] フォームで作成された、インシデントまたは NCNS ABS 区分の欠勤時間に適用されます。

[保存して終了] をクリックします。