労務レコードの承認および処理

スケジュール済み支払期間の労務レコードはすべて、承認および処理されなければなりません。労務レコードが給与により処理設定される場合、労務レコードが承認および処理される際に対応する給与詳細レコードが生成されます。

  1. [Time Track] > [Time Track フォーム] > [時間サマリ] を選択します。[時間サマリ]フォームが表示されます。
  2. 承認および処理のために労務レコードを表示するには、以下のパラメータを使用して選択基準を指定します。
    • 指定した選択基準を満たすレコードがグリッドの下に表示されます。
    • 承認と処理の可能なレコードのみを表示するには、[出荷可能] フィルタを選択します。他のすべてのフィルタがクリアされているか確認します。
    注: 

    未入力状態のフィールドがあるレコードは [出荷可能] 状態です。

  3. [状況] オプションをクリックして、レコードがすでに処理の承認を受けているかどうかを判断します。レコードが [承認者] または [処理者] フィールドが未入力の場合、そのレコードは、それぞれ未承認または未処理です。
  4. 承認中または処理中の各レコードの左にあるチェックボックスをオンにします。オプションで、[すべて選択] ボタンをクリックしてすべてのレコードを選択します。
  5. ツールバーの [承認と処理] をクリックします。レコードが承認および処理されます。