Affichage des enregistrements dans le récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé

  1. Sélectionnez Time Track > Ecrans Time Track > Récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé. L'écran Récapitulatif hebdomadaire du temps écoulé s'affiche.
  2. Indiquez les critères de sélection. Initialement, aucune préférence par défaut n'est définie. Vous pouvez configurer une combinaison préférée de critères de sélection.
  3. Cliquez sur Enregistrer sélections pour enregistrer ces critères comme défaut. D'autres sélections peuvent être enregistrées sous d'autres noms et récupérées à l'aide de l'option Restaurer sélections. Utilisez ces paramètres pour définir des critères de sélection :
    • Préférence de date : Ce champ permet de définir la plage de dates de la sélection. Début sem. est la seule option disponible pour cet écran.
    • Début sem. : La première date de la semaine pour laquelle vous affichez les enregistrements. Si vous indiquez une date différente de cette semaine, la première date est automatiquement indiquée. Vous pouvez utiliser les options fléchées pour sélectionner une semaine antérieure ou ultérieure.
    • N° semaine : Le numéro de la semaine de la date de la semaine actuellement indiquée s'affiche.
    • Plages De - A : Une série d'employés, des types d'employés, des groupes de travail, des services et/ou des postes est indiquée pour être affichée. Laissez un champ vide pour afficher tous les enregistrements disponibles de ce type.
    • Filtres : L'ensemble d'options qui vous permet d'inclure ou d'exclure un enregistrement en fonction du statut des heures de traitement ou du type d'employé. Sélectionnez une option pour inclure les enregistrements ayant ces caractéristiques et désactivez l'option pour exclure les enregistrements ayant ces caractéristiques.
      1. Validation employé
      2. Non validé par employé
      3. Validé par superviseur
      4. Non validé par superviseur
      5. Traité
      6. Non traité
      7. Violation de présence
      Remarque

      Validé par superviseur et Non validé par superviseur évaluent le champ Approuver. Les champs Validation employé et Non validé par employé évaluent le champ Validé par employé.

      Les heures totales qui correspondent à vos critères de sélection sont affichées pour chaque jour de la semaine.

  4. Examinez les heures totales qui correspondent aux critères de sélection pour chaque jour de la semaine.
    • Pour afficher les enregistrements d'une date d'édition, sélectionnez un jour dans le champ Sélect. jour de semaine.
    • Les enregistrements pour la date de rapport sélectionnée s'affichent dans la grille du bas.