Configuration des modèles d'équipe

  1. Sélectionnez Time Track > Ecrans TimeTrack > Modèles poste. L'écran Modèles poste s'affiche.
  2. Sélectionnez une ligne vide ou un modèle de poste existant dans la grille à gauche.
  3. Indiquez ces informations :
    Modèle équipe
    Un code de modèle de poste.
    Description
    Une brève description du modèle de poste.
    Unité de temps type
    L'intervalle du modèle. Options possibles :
    • Quotidien
    • Hebdomadaire
    • Mensuel
    • Période de paie
    Remarque

    Les modèles Hebdomadaire passent directement aux lundis suivants, quel que soit le jour de la semaine où les postes ayant ce modèle commencent. L'intervalle Mensuel passe à la longueur suivante au premier de chaque mois. L'intervalle Pério. paie passe au début de chaque période de paie.

    Installation
    Un établissement, le cas échéant.
  4. Spécifiez les définitions des modèles de poste dans la grille sous l'en-tête. Chaque ligne représente une équipe dans la séquence. Un modèle d'équipe peut être composé d'une équipe de nuit, d'une équipe du matin et d'une équipe d'après-midi. Les postes se succèdent dans l'ordre que vous avez spécifié.

    Sélectionnez la première ligne. Le numéro de séquence 1 est attribué automatiquement. Dans la liste Equipes, sélectionnez l'équipe qui arrivera en premier dans le modèle d'équipe. Cliquez sur Couleurs pour indiquer un format de couleur pour désigner cette équipe sur le calendrier Indiquez une couleur d'avant-plan (texte) et une couleur d'arrière-plan et affichez le résultat dans le champ Echant.. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et quitter.

    Sélectionnez la deuxième ligne. Le numéro de séquence 2 est affecté automatiquement. Dans la liste Equipes, sélectionnez l'équipe qui arrivera en deuxième. Cliquez sur Couleurs pour indiquer un format de couleur pour cette équipe.

    Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez désigné toutes les équipes qui apparaitront successivement dans le modèle d'équipe.

    • Facultativement, pour afficher la séquence des équipes sur le calendrier, cliquez sur Calendrier modèles équipe. Ce bouton n'est pas disponible lorsque la pério. paie est indiquée pour l'intervalle type.
    • Cliquez sur Générer calendrier pour lancer le modèle d'équipe. Ce bouton n'est pas disponible lorsque la pério. paie est indiquée pour l'intervalle type. Le modèle d'équipe est généré automatiquement lorsque la pério. paie est indiquée pour l'intervalle de modèle.