Utilisation des options de la barre d'outils
Utilisez les options de la barre d'outils de Time Track pour exécuter des tâches et des procédures communes. Différents jeux d'options sont disponibles en fonction de l'écran auquel vous avez accédé.
| N° série | Option de barre d'outils | Description |
|---|---|---|
| 1 | Enregistrer sélections | Enregistre un ensemble de critères de sélection. |
| 2 | Restaurer sélections | Recharge la dernière série enregistrée des critères de sélection. |
| 3 | Autoriser anomalies | Autorise toutes les exceptions et valide les enregistrements sélectionnés. Sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur Rouvrir pour effacer le statut autorisé. |
| 4 | Rempl. discontinuité | Ajoute la tâche Rempl. discontinuité (définie dans l'écran Type employé) dans les durées non affectées pendant l'enregistrement d'équipe sélectionné. |
| 5 | Supprimer discontinuités | Supprime les tâches Rempl. discontinuité générées pour l'enregistrement d'équipe sélectionné. |
| 6 | Générer absence | Ajoute une absence d'équipe complète par défaut dans l'enregistrement d'équipe sélectionné. |
| 7 | Tout sélect. | Sélectionne tous les enregistrements affichés. |
| 8 | Désélect. tout | Désélectionne tous les enregistrements affichés. |
| 9 | Approuver | Approuve l'enregistrement d'employé. C'est la première des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements approuvés peuvent être modifiés. |
| 10 | Traitmnt | Verrouille l'enregistrement approuvé. C'est la deuxième des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements traités ne peuvent être modifiés que s'ils ont été rouverts. |
| 11 | Approuver et traiter | Approuve et traite l'enregistrement. Les enregistrements traités ne peuvent être modifiés que s'ils ont été rouverts. |
| 12 | Rouvrir | Sauvegarde l'enregistrement traité dans un statut ouvert (modification) ou efface les autorisations pour l'enregistrement ouvert. Les enregistrements qui ont déjà été traités pour la paie ne peuvent pas être rouverts. Pour les utilisateurs de kiosques, cette option annule l'approbation, mais ne rouvre pas l'enregistrement. Les utilisateurs de kiosque ne peuvent pas modifier les enregistrements traités. |
| 13 | Modifier planning | Configure des changements temporaires au calendrier Les employés pointent à l'arrivée et au départ à différentes heures des équipes planifiées. |
| 14 | Equipes | Configure les paramètres de l’équipe, tels que la description, les types d’équipe, les heures fixes et les primes d’équipe. |
| 15 | Absence planifiée | Crée un statut d'absence pour une date ou une plage de dates sélectionnée pour chaque enregistrement. |
| 16 | Calendrier jr férié | Affiche les jours fériés planifiés pour l'établissement actuel. |
| 17 | Calendrier absence | Affiche les congés planifiés pour l'employé sélectionné pour une année de suivi. |
| 18 | Solde récapitulatif absence | Affiche l'activité de suivi des absences et les soldes disponibles pour l'employé sélectionné pour une année de suivi. |
| 19 | Equipes | Affiche les informations au niveau détaillé pour l'équipe indiquée qui comprend l’OF actuel et les employés travaillant dans l'équipe. |
| 20 | Transactions | Ouvre l'écran Transactions tb de bord, où vous pouvez pointer au départ et au retour, démarrer un OF ou une tâche, déclarer les quantités terminées et enregistrer les absences. |
| 21 | Récap. paie | Ouvre l'écran Récap. paie, dans lequel vous pouvez afficher les enregistrements horaires et exécuter des fonctions administratives pour un programme paie indiqué. |
| 22 | Employés | Ouvre l'écran Employés, où les informations sur le compte d'employé peuvent être configurées. Sélectionnez un employé dans l'écran Détail heures pour accéder aux informations. |
| 23 | Enrgt | Enregistre les enregistrements modifiés |
| 24 | Supprimer | Supprime un enregistrement. Les enregistrements d’OF sans quantités déclarées, les enregistrements des tâches indirectes et les enregistrements d'absence peuvent être supprimés. Les enregistrements de pointage à l'arrivée, les enregistrements de pointage à la sortie et les OF avec des quantités déclarées ne peuvent pas être supprimés. |
| 25 | Corriger erreurs (Ecran Détail heures) | Vérifie si le nombre d'heures pointées est dépassé. Met à jour les transactions de présence dans les temps de pointage planifiés. |
| 26 | Equipes dynamiques | Utilisez la durée entre le pointage à l'arrivée et le pointage à la sortie pour déterminer les calculs des heures supplémentaires. Préféré avec les méthodes HS hebdo, quot et hebdo. |
| 27 | Equipes statiques | Utilisez les heures de la journée indiquées pour déterminer les heures supplémentaires. Préféré lors de l'utilisation de la méthode HS quotidiennes. |
| 28 | Effacer messages d'erreur (Ecran Détail heures) | Efface les messages d'erreur du tableau de bord. |
| 29 | Calculer prime (Ecrans Détails paie et Récap. paie) | Affiche les primes à côté de chaque enregistrement d'heures pointées ou d'heures d'absence éligible à une prime. Les primes sont calculées automatiquement lorsque paie est traitée, cette étape est facultative. |
| 30 | Traitement paie (Ecrans Détails paie et Récap. paie) | Verrouille les enregistrements, calcule les primes et met à jour le statut de tous les enregistrements sélectionnés sur Paie traitée. Cette étape est requise pour générer un extrait de paie. |
| 31 | Récapitulatif hres | Ouvre l'écran Récapitulatif hres pour l'écran Récap. paie correspondant. |
| 32 | Détail heures | Ouvre l'écran Détail heures pour l'écran Détail paie correspondant. |
| 33 | Détails paie | Ouvre l'écran Détails paie pour l'écran Détail paie correspondant. |
| 34 | Restaurer Paie à Soumis | L'utilisateur est invité à rétablir la paie si le privilège Restaurer Paie à Soumis sur l'écran Groupes de travail est défini sur Oui. Si la case Autoriser rétablir paie traitée est cochée dans l'écran Paramètres site, la paie peut être rétablie du statut Traité au statut Soumis et l'icône est activée à la fois dans les écrans Récap. paie et Détail paie. |
| 35 | Récapitulatif feuille de temps | Ouvre l'écran Récapitulatif feuille de temps pour l'écran Récap. paie correspondant. |
| 36 | Traitmt demande congés superviseur | Ouvre l'écran Traitmt demande congés superviseur pour la fiche d’information groupe de travail au niveau détaillé et au niveau calendrier avec les commentaires du superviseur concernant la demande de l'employé. |
| 37 | Tolérance incident | Définit l'incident sur le statut Tolérer. Ce n'est actif que lorsque le système de points de présence est utilisé. |
| 38 | Enreg dans ERP | Enregistrez les enregistrements sélectionnés dans les ERP sélectionnés. |
| 39 | Détail feuille de temps | Ouvre l'écran Détail feuille de temps pour l'écran Détail paie correspondant. |
| 40 | Annuler achevé | Efface le paramètre d'achèvement de l'opération. Met à jour les heures définies comme achevées par l'employé au point de transaction. |
| 41 | Détails temps machine | Affiche le détail horaire machine pour un employé concernant une opération OF particulière à partir de l'écran Détail heures. |
| 42 | Obtenir OF favori | Sélectionne un OF dans la liste des OF favoris. |
| 43 | Export (Ecrans Récap. paie et Détails paie) | Ajoute un OF à la liste d'OF favori. |
| 44 | Rouvrir paie (Ecrans Récap. paie et Détails paie) | Rouvre un enregistrement extrait. Il peut être modifié, enregistré et réextrait. |
Pour nommer et enregistrer un ensemble de critères de sélection.
Pour charger un ensemble de critères de sélection précédemment enregistré.
Pour autoriser toutes les exceptions et valider à nouveau les enregistrements sélectionnés. Le statut autorisé peut être effacé en sélectionnant un enregistrement et en cliquant sur l'icône .
Pour insérer la tâche Rempl. discontinuité (définie dans le type employé) dans les durées non affectées pendant l'enregistrement de poste sélectionné.
Pour supprimer les tâches Rempl. discontinuité qui ont été générées pour l'enregistrement de poste sélectionné.
Pour insérer une absence de poste complète par défaut sur un enregistrement de poste sélectionné.
Pour sélectionner tous les enregistrements affichés.
Pour désélectionner tous les enregistrements affichés.
Pour valider l'enregistrement de l'employé. C'est la première des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements approuvés peuvent toujours être modifiés.
Pour verrouiller l'enregistrement approuvé. C'est la deuxième des deux étapes de la procédure d'approbation. Les enregistrements traités ne peuvent pas être modifiés sauf si vous les réouvrez.
Pour approuver et traiter l'enregistrement en une seule étape. Les enregistrements traités ne peuvent pas être modifiés sauf si vous les rouvrez.
Pour renvoyer un enregistrement traité au statut Ouvert (modifiable), ou pour effacer les autorisations pour un enregistrement ouvert. Les enregistrements qui ont déjà été traités pour la paie ne peuvent pas être rouverts. Pour les utilisateurs de kiosques, cette option annule l'approbation, mais ne rouvre pas l'enregistrement. Les utilisateurs de kiosque ne peuvent pas modifier les enregistrements traités.
Pour configurer les modifications de planning temporaires, dans lesquelles les employés pointent à l’arrivée et au départ à des moments différents de leurs postes prévus normalement.
Pour configurer les paramètres du poste, tels que la description, les types de poste, les heures fixes et les primes de poste.
Pour créer une absence pour le poste du jour pour chaque enregistrement sélectionné.
Pour afficher les jours fériés prévus pour l'établissement actuel.
Pour afficher les absences planifiées pour l'employé sélectionné pour une année de suivi.
Solde récapitulatif absence
Cliquez sur Solde récapitulatif absence pour afficher l'enregistrement de suivi des absences pour l'employé sélectionné pour une année de suivi.
Pour afficher les informations au niveau détaillé pour l'équipe indiquée qui comprend l’OF actuel et les employés travaillant dans l'équipe.
Pour ouvrir l'écran Transactions tb de bord, où vous pouvez pointer au départ et au retour, démarrer un OF ou une tâche, déclarer les quantités terminées et enregistrer les absences.
Pour ouvrir l'écran Récap. paie, dans lequel vous pouvez afficher les enregistrements horaires et exécuter des fonctions administratives pour un programme paie indiqué.
Pour ouvrir l'écran Employés, dans lequel vous pouvez configurer les informations relatives aux comptes des employés. Sélectionnez un employé dans l'écran Détail heures avant de cliquer sur pour accéder aux informations de cet employé.
Pour enregistrer les enregistrements modifiés.
Pour supprimer un enregistrement. Les enregistrements d’OF sans quantités déclarées, les enregistrements des tâches indirectes et les enregistrements d'absence peuvent être supprimés, alors que les enregistrements de pointage à l’arrivée, les enregistrements de pointage au départ et les OF avec des quantités déclarées ne le peuvent pas.
(Ecran Détail heures)
Pour tenir compte des heures pointées excédentaires.
Pour ajuster les heures de début et de fin sur les valeurs prévues, si les heures pointées sont supérieures à celles ordonnancées.
Pour ajuster les heures de début et de fin au seuil des heures supplémentaires autorisées, si les heures pointées dépassent les heures supplémentaires autorisées pour le poste.
Sélectionnez un enregistrement des détails pour appliquer la correction de l'erreur à ces détails uniquement ; par exemple, pour ajuster un pointage de départ/retour de pause déjeuner sans ajuster le pointage de départ/retour de l'équipe entière.
(Ecran Détail heures)
Pour effacer les messages d'erreur du tableau de bord.
(Ecrans Détails paie et Récap. paie)
Pour afficher les primes à côté de chaque enregistrement d'heures pointées ou d'heures d'absence éligible à une prime. Les primes sont calculées automatiquement lorsque paie est traitée. Cette étape est donc facultative.
(Ecrans Détails paie et Récap. paie)
Pour verrouiller les enregistrements, calculer les primes et mettre à jour le statut de tous les enregistrements sélectionnés sur Paie traitée.
Pour ouvrir l'écran Récapitulatif hres pour l'écran Récap. paie correspondant.
Pour ouvrir l'écran Détail heures pour l'écran Détail paie correspondant.
Cliquez sur pour ouvrir l'écran Détails paie pour l'écran Détail paie correspondant.
L'utilisateur a accès au groupe de travail de l'employé si le privilège Restaurer Paie à Soumis est défini sur Oui.
Récapitulatif feuille de temps
Pour ouvrir l'écran Récapitulatif feuille de temps pour l'écran Récap. paie correspondant.
Traitmt demande congés superviseur
Pour ouvrir l'écran Traitmt demande congés superviseur pour la fiche d’information groupe de travail au niveau détaillé et au niveau calendrier avec les commentaires du superviseur concernant la demande de l'employé.
Tolérance incident
Pour définir l'incident sur le statut Toléré. Ceci est effectué par le superviseur.
Enreg dans ERP
Pour imputer les enregistrements sélectionnés dans les ERP sélectionnés.
Détail feuille de temps
Pour ouvrir l'écran Détail feuille de temps pour l'écran Détail paie correspondant.
Annuler achevé
Pour rétablir et terminer les pointages effectués par l'employé sur l'écran Détail heures.
Détails temps machine
Pour afficher le détail horaire machine pour un employé concernant une opération OF particulière à partir de l'écran Détail heures.
Obtenir OF favori
Pour affecter l’OF favori à l'employé.
Définir OF favori
Pour définir l’OF affecté à l'employé en tant qu’OF favori.
(Ecrans Récap. paie et Détails paie)
Pour créer un fichier CSV à exporter vers une application de paie. L'extrait sera enregistré à l'emplacement de sortie que vous définissez sur l'écran Installations.
(Ecrans Récap. paie et Détails paie)
Pour rouvrir un enregistrement extrait. Vous pouvez ensuite modifier, enregistrer et réextraire l'enregistrement.