Configuration des enregistrements d'employés

  1. Sélectionnez Explorateur principal > Modules > Time Track > Ecrans TimeTrack > Employés. L'écran Employés s'affiche.
  2. Cliquez sur Nouveau. Une nouvelle ligne est ajoutée à la grille.
  3. Indiquez ces informations :
    Employé
    Numéro d'employé pour lequel l'enregistrement doit être configuré.
    Titre poste
    Titre du poste pour le dossier de l'employé.
  4. Précisez ces informations dans l'onglet Général :
    Nom fam.
    Nom de l'employé pour lequel des enregistrements sont configurés.
    Prénom
    Prénom de l'employé pour lequel des enregistrements sont configurés.
    ID badge
    Numéro de badge de l'employé. La valeur par défaut est le numéro d'employé.
    ID paie
    La valeur de l'ID paie. Cet élément est nécessaire seulement si votre application de paie nécessite un ID unique autre que le numéro d'employé.
    Actif
    Cette case vous permet d'activer le dossier de l'employé. En mode Time Track, les enregistrements des employés doivent être actifs pour apparaître dans les écrans Récapitulatif des heures et Détails heures, et effectuer des transactions sur l'enregistrement de l'employé. Décochez la case Actif pour empêcher l'affichage des enregistrements de l'employé et l'exécution de ses transactions.
    Code PIN
    Numéro PIN de sécurité du dossier de l'employé. Ce code vous permet de vous connecter à l'application en tant qu'utilisateur générique. Ce champ n'est disponible que si le paramètre Code PIN requis est sélectionné dans l'écran Paramètres globaux.
    Initiales utilisateur
    Ce champ est défini sur une valeur prédéfinie, ce qui indique que la transaction provient de Factory Track. La valeur peut être modifiée pour afficher les initiales de l'employé.
    Installation
    Installation où l'employé travaille.
    Service
    Service de l'employé.
    Grpe travail
    Groupe de travail lié à l'employé.  Le groupe de travail d'un employé définit le superviseur.
    Type employé
    Type d'employé.
    Equipe
    Poste au cours duquel l'employé travaille habituellement.
    Modèle équipe
    Modèle de poste de l'employé.
    Tâche indirecte
    Tâche indirecte dans la liste relative à l'employé. Il s'agit de la tâche par défaut utilisée pour créer des tâches indirectes automatiques (telles que des enregistrements d'écarts).
    Composant coût ERP
    Ce champ s'applique uniquement aux intégrations ERP LN. Cette valeur est nécessaire si votre société dispose d'une structure de coûts définie. Cette valeur est incluse lorsque les transactions sont imputées dans l'ERP.
    Plage trav. activée
    Cette case permet de vérifier que l'employé est autorisé à travailler dans des ensembles de tâches.  Les ensembles de tâches permettent aux employés de travailler sur plusieurs OF simultanément.
    Remarque
    • les employés ayant accès aux ensembles de tâches ne peuvent pas lancer des ordres de fabrication ou des programmes de production en JAT.
    • Lorsque l'employé a un OF ouvert, la case à cocher ne peut pas être modifiée. Le message L'employé avec OF ouverts ne peut pas modifier une plage de travail s'affiche.
  5. Veuillez préciser ces informations dans la section Accès au kiosque :
    Nom util.
    Nom d'utilisateur de l'employé. L'employé doit disposer d'un profil de sécurité Mongoose pour établir un accès au kiosque. La valeur saisie dans ce champ doit être un nom d'utilisateur de profil Mongoose valide.
    Présence
    Cette case permet d'autoriser l'employé à pointer à l'arrivée et à la sortie du kiosque.
    M-O
    Cette case permet d'autoriser l'employé à commencer une tâche à partir du kiosque.
    Demandes absence
    Cette case permet d'autoriser l'employé à demander des heures d'absence à partir du kiosque.
    Type cde par défaut
    Type de commande par défaut que l'utilisateur du kiosque doit voir dans l'écran Transactions du tableau de bord.
    Grpe ressources/défaut
    Groupe de ressources par défaut utilisé par FT pour l'employé dans tous les champs de groupe de ressources modifiables
    Ressource par défaut
    Ressource par défaut utilisée par FT pour l'employé dans tous les champs de ressource modifiables.
    Modifier M-O
    Cette case permet d'autoriser l'employé à modifier et supprimer ses propres enregistrements de travail ou créer des enregistrements d'écarts.
    Modifier absences
    Cette case permet à l'employé de retirer ses demandes d'absence.
  6. Précisez ces informations dans l'onglet Contact :
    Date d'embauche
    Date d'embauche de l'employé. Pour les enregistrements d'employés actifs, toutes les dates de rapport égales ou ultérieures à la date d'embauche s'affichent dans les écrans Récap. heures et Détails heures. Ces dates accepteront des transactions pour l'employé. Les dates avant la date d'embauche ne s'afficheront pas ou n'accepteront aucune transaction.
    Date de départ
    Date de départ. Pour les enregistrements d'employés actifs, toutes les dates de rapport antérieures à la date d'embauche s'affichent dans les écrans Récap. heures et Détails heures et acceptent les transactions de l'employé. Les dates égales à la date de cessation d'emploi ou plus récentes ne s'afficheront pas ou n'accepteront aucune transaction.
    Remarque
    • Si un employé (en mode dédié et générique) tente de se connecter après avoir été licencié, le message Vous avez été résilié et ne pouvez pas vous connecter s'affiche.
    • L'employé est redirigé vers l'écran de connexion.
    Adresse
    Coordonnées de l'employé. Indiquez des valeurs concernant la ville, l'état, le code postal, le comté et le pays.
    Tél.
    Numéro de téléphone de l'employé.
    Adr. courriel
    Adresse électronique de l'employé pour recevoir des notifications par courriel pour les demandes d'absence approuvées ou refusées.
    Pays d'emploi
    Si l'employé travaille dans un pays différent de son pays de résidence, la valeur pour le pays d'emploi.
  7. Dans l'onglet Absences, si vous utilisez le suivi des absences, indiquez l'ID groupe de congés et l'année de suivi. L'onglet Absences ne s'affiche qu'en mode Time Track.
    Année de suivi
    Affiche le groupe de suivi pour les années disponibles.

    Pour créer une nouvelle année de suivi :

  8. Cliquez sur nouveau. Indiquez les informations dans les champs suivants :
    • Année de suivi
    • ID groupe congés
    • Applicable le
  9. Cliquez sur Enrgt pour afficher les nouveaux soldes de l'année de suivi.
  10. Cliquez sur Enrgt.
  11. Dans l'onglet Absences, cliquez sur Demandes congé pour créer et afficher des demandes de congé, ou cliquez sur Afficher absences suivies pour afficher les détails des absences de l'employé. L'onglet Absences ne s'affiche qu'en mode Time Track.