Transaction Imprimer documents livraison
La transaction Imprimer les documents de livraison comprend les écrans suivants :
Ecran Imprimer
Utilisez cet écran pour imprimer tous les documents liés à une livraison ou à une expédition.
Paramètres de l'écran Imprimer
| Nom du paramètre | Valeurs | Exemple | Valeur/défaut |
|---|---|---|---|
| Confirmation auto saisie données champ |
1 : Imprimante 2 : Nb de copies 3 : Document A : Non. L’utilisateur doit confirmer la valeur en scannant ou en entrant manuellement les données. B : Oui. La valeur est confirmée automatiquement. C : Oui. La valeur est confirmée automatiquement, si la valeur suggérée n'est pas vide. D : Oui. La valeur est confirmée automatiquement, si la valeur suggérée est vide.
Remarque
Un champ obligatoire avec des données suggérées vides ne peut pas être confirmé automatiquement. Une saisie est requise quel que soit ce paramètre. Si le nombre de copies est défini sur Confirmer automatiquement, cela s'applique à tous les champs Nbre de copies lorsque les documents sont sélectionnés. |
1=C;2=B | 1=A;2=A;3=A |
| Déclenchement automatique de la navigation |
1. Document 2. Imprimante Les commandes de navigation dans les champs sont déclenchées automatiquement lorsqu'un champ de saisie non confirmé est sélectionné/mis en surbrillance. |
1;2 |
Vide |
| Déclencher auto Suivant lorsque tous les champs sont remplis |
0 : Non 1 : Oui |
1 | 0 |
| Activer l'option de recherche de livraison par colis |
0=Non 1=Oui S'il est défini sur 1 : La livraison peut être recherchée par colis de livraison saisie dans le champ de saisie Livraison. Si le colis n'existe pas ou n'est pas lié à une expédition, les données scannées sont confirmées comme étant une livraison. |
0 | 1 |
| Activer l'option de recherche d'expédition par colis |
0=Non 1=Oui S'il est défini sur 1 : L'expédition peut être recherchée par colis de livraison saisie dans le champ de saisie Expédition. Si le colis n'existe pas ou n'est pas lié à une expédition, les données scannées sont confirmées comme étant une expédition. |
0 | 1 |
| Générer docs avant impression |
N'importe quel document (multi) 0 = Non 1 = Oui Format : Soit N (où N=0 ou 1) ou « doc n° 1/doc variante 1 ; doc n° 2/doc variante 2 ; doc n° 3/doc variante 3 » Pour un document sans variante, définissez le numéro de document uniquement Ce paramètre définit les documents qui sont générés avant l'impression. |
910/00;912/02;920/00 ou 910/00;912/02;913 ou 1 |
0 (aucun document n'est généré avant l'impression) |
| Champs de saisie obligatoires |
1. Livraison 2. Expédition 3. Imprimante 4. Nb de copies 5. Document Si le champ de saisie 5 (Document) est défini sur non obligatoire : Possibilité de confirmer vide dans le champ de saisie Document qui imprime tous les documents liés à la livraison/l'expédition |
1;3;5 |
Vide (non obligatoire) |
| Pavé numérique - Activer signe négatif |
1 : Nb de copies A = Non B = Oui |
1=B | 1=A |
| Pavé numérique - Activer |
1 : Nb de copies A = Non B = Oui c : Oui et s'affiche automatiquement lorsque le champ est sélectionné. |
1=C | 1=B |
| Renseigner champ scan avec données suggérées |
1 : Imprimante 2 : Nb de copies |
1;2 | Vide |
| Survol imprimante - Imprimantes à inclure |
Toute imprimante (plage et/ou groupe d'imprimantes) ou groupe d'imprimantes (format *GRP=X où X=champ de modification dans CRS290 ou *All (inclure tout, ignore tout le groupe d'imprimantes défini dans l'écran Utilisateurs administrateur FT) Si ce paramètre est sélectionné, seules les imprimantes définies dans ce paramètre sont autorisées. Si ce paramètre est désactivé (blanc), le groupe d'imprimantes défini dans le champ Groupe impr. – Imprimante document de l'onglet Paramètres utilisateur disponible dans l'écran FTUsersMaint pour Factory Track admin est utilisé. Si le groupe n'est pas défini pour l'utilisateur actuel, toutes les imprimantes sont disponibles pour impression. |
PRT01;PRT13-PRT26;PRT87
ou *GRP=PG1 ou *ALL |
Vide (toutes les imprimantes sont incluses) |
| Séquence de champs de saisie |
1 : Livraison 2 Expédition 3 : Imprimante 4 : Nb de copies 5. Document/Nbre de copies 6. Document Champ 5 (Document/Nbre de copies) : * Un champ de saisie « Document » s'affiche et peut être utilisé pour parcourir et sélectionner des documents * Après avoir sélectionné les documents : - Les documents sélectionnés sont répertoriés et triés par numéro de document/ variante - Un champ de saisie Nbre de copies est affiché par document - N'importe lequel des champs de document peut être utilisé pour parcourir et modifier la sélection de documents * Le champ 4 (Nbre de copies) et le champ 6 (Document) ne s'affichent pas si le champ 5 (Document/Nbre de copies) est inclus * L'analyse du code-barres multidonnées configuré pour Nbre de copies ne fonctionne que pour le premier champ Nbre de copies. Champ 6 (Document) : * Un champ de saisie « Document » s'affiche et peut être utilisé pour parcourir et sélectionner des documents * Après avoir sélectionné les documents : - Les documents sélectionnés sont répertoriés et triés par numéro de document/ variante - N'importe lequel des champs de document peut être utilisé pour parcourir et modifier la sélection de documents * Le champ 4 (Nbre de copies) s'applique à tous les documents si le champ 6 (Document) est inclus Le champ 3 (Imprimante) s'applique à tous les documents sélectionnés Le champ 5 (Document/Nbre de copies) ou le champ 6 (Document) ne s'affiche pas si plusieurs livraisons sont sélectionnées dans l'écran Listes de prélèvement de la transaction PREL ET EMBAL. Le colis est scanné dans le champ d'entrée Livraison ou Expédition pour extraire la livraison. L'expédition est confirmée automatiquement avec des données vides, si la livraison est mise à jour avec des données non vides. La livraison est confirmée automatiquement avec des données vides, si l'expédition est mise à jour avec des données non vides. |
3;1 | 1;2;3;4 |
| Suggérer données pour saisie champ Nb copies | Numérique
Format : Soit définir par document au format : « doc n° 1/doc variante 1=N ; doc n° 2/doc variante 2=N » etc. où N = nbre de copies Pour un document sans variante, le format est : « doc n° 1=N » Le nombre de copies défini pour un document spécifique n'est applicable que si le champ 5 (Document/Nbre de copies) est inclus dans la séquence de champs de saisie. Définir pour tous les documents au format : N |
910/00=2;912/02=1;920/00=3 ou 910/00=2;913=1 ou 2 |
Vide |
| Suggérer données pour saisie champ Imprimante |
N'importe quelle imprimante
Remarque
Si aucune imprimante n'est définie, l'imprimante des paramètres utilisateur est suggérée. |
PRINTER01 | Vide |
| Vérifier données suggérées pour saisie champ |
Champs de saisie : 1 : Imprimante 2 : Nb de copies A : Non. La valeur scannée n'est pas vérifiée par rapport à la valeur suggérée.B : Oui. Un message d'avertissement est affiché si la valeur scannée ne correspond pas à la valeur suggérée. C : Oui. Un message d'avertissement est affiché si la valeur scannée est supérieure à la valeur suggérée. D : Oui. Un message d'avertissement est affiché si la valeur scannée est inférieure à la valeur suggérée. E : Oui. La valeur scannée doit correspondre à la valeur suggérée. F : Oui. La valeur scannée ne peut pas être supérieure à la valeur suggérée. G : Oui. La valeur scannée ne peut pas être inférieure à la valeur suggérée. H : Oui. La valeur scannée ne peut pas être inférieure à la valeur suggérée. Un message d'avertissement est affiché si la valeur scannée est supérieure à la valeur suggérée. I : Oui. La valeur scannée ne peut pas être inférieure à la valeur suggérée. Un message d'avertissement est affiché si la valeur scannée est supérieure à la valeur suggérée.
Remarque
Si les données ne sont pas indiquées, la valeur A est utilisée par défaut. |
1=B;2=B | 1=A;2=A |
Si vous n'indiquez pas une valeur de paramètre ou si vous indiquez une valeur non valide, la valeur par défaut est utilisée.
Ecran Répertorier les documents
Utilisez cet écran pour sélectionner tous les documents à imprimer.
Paramètres de l'écran Répertorier les documents
| Nom du paramètre | Valeurs | Exemple | Valeur/défaut |
|---|---|---|---|
| Déclencher auto Suivant |
0=Non 1=Oui |
1 | 0 |
| Statuts des documents à inclure |
N'importe quel statut (multi) 00;05;10;20 |
05;10 |
Vide (tous les statuts sont inclus) |
| Documents à inclure |
N'importe quel document (multi) *TOUS (tous les documents) Format pour document avec variante : doc n° 1/doc variante 1 ; doc n° 2/doc variante 2 ; doc n° 3/doc variante 3 etc. Format pour document avec et sans variante : doc n° 1/doc variante 1 ; doc n° 2/doc variante 2 ; doc n° 3 Si ce paramètre est actif : Seuls les documents définis dans ce paramètre sont répertoriés même si d'autres sont liés à la livraison/l'expédition Si vous répertoriez les documents par expédition (livraisons multiples), un document est inclus s'il fait partie de ce paramètre et qu'il est lié à au moins une des livraisons de l'expédition. |
910/00;912/02;920/00
ou 910/00;912/02;913ou *ALL |
*ALL |
| Documents à sélectionner |
N'importe quel document (multi) *TOUS (tous les documents) Format pour document avec variante : doc n° 1/doc variante 1 ; doc n° 2/doc variante 2 ; doc n° 3/doc variante 3 etc. Format pour document avec et sans variante : doc n° 1/doc variante 1 ; doc n° 2/doc variante 2 ; doc n° 3 Ce paramètre contrôle les documents qui sont automatiquement sélectionnés dans l'écran Répertorier les documents. Si le « Déclenchement auto Suivant » est défini sur « 1 » (oui), au moins un document doit être sélectionné pour passer à l'écran Imprimer. |
910/00;912/02;920/00
ou 910/00;912/02;913ou *ALL |
Vide (aucun document n'est sélectionné automatiquement) |
| Activer l'option EFFACER TOUT |
0=Non 1=Oui |
1 | 0 |
| Activer option TOUT SÉLECT. |
0=Non 1=Oui |
1 | 0 |