Affichage des enregistrements sur les détails du temps écoulé

Sélectionnez Time Track > Ecrans Time Track > Détails du temps écoulé. L'écran Détails du temps écoulé s'affiche.

Indiquez ces informations :

Champ soumis

Les heures soumises par l'employé.

Remarque

Ce champ est rempli lorsque l'employé clique sur Soumettre. L'employé ne peut pas ajouter, supprimer ou modifier les heures avant que le superviseur rejette les heures soumises.
Si un superviseur rejette les heures ou modifie les heures, l'application efface la valeur dans ce champ.
Si la case Soumettre et valider séparément est cochée dans l'écran Types employé, Soumettre est désactivé si l'employé n'a pas signé les heures.
Si la case à cocher Soumettre et valider séparément est désactivée, et que vous cliquez sur Soumettre, les valeurs du champ Valider et du champ Soumis sont mises à jour.
Si une valeur est spécifiée dans le champ Soumis, l'option Enreg dans ERP est désactivée.

Champ Valider

Le nom d'employé.

Remarque

L'employé peut modifier les heures.
En conséquence, le champ Signature est effacé.
Si la case à cocher Soumettre et valider séparément est désactivée dans l'écran Types employé, cliquez sur Soumettre pour signer et soumettre des enregistrements.
Si l'employé a signé les heures sans soumettre, l'icône Approuv est activée.
Indépendamment du paramètre de type employé, cliquez sur Approuv pour mettre à jour le champ Valider.
Cliquer sur Enreg dans ERP après avoir signé les heures ne doit pas effacer le champ Signature.

Rejeter

Cliquez sur Rejeter pour effacer les champs Soumis, Valider et Approuvé. Cela permet à l'employé d'effectuer des modifications supplémentaires aux heures de l'employé.

Approuvé

Cliquez sur pour signer les heures de l'employé.

Remarque

Si la case Autoriser signature après traitement est cochée, le champ Approuvé peut être signé ou re-signé après le traitement des heures et le traitement de la paie.

Traité

Cliquez sur Traitmnt ou et pour traiter les heures et créer des enregistrements de détail de paie. Le champ est effacé et les enregistrements Détail paie associés sont supprimés lorsque l'enregistrement est rouvert.

Remarque

Utilisez l'icône Traitmnt pour mettre à jour le champ Traité uniquement.
Si la case Demande de signature de l'employé est sélectionnée, l'utilisateur reçoit une alerte si la signature de l'employé est manquante.
Si le paramètre est effacé sans heures signées des employés, le traitement des heures est exécuté sans invite, même si l'employé n'a pas signé les heures.
Lorsque Approuver et traiter est activé, la signature et l'horodatage des processeurs sont utilisés dans les champs Approuver et Traitmnt. La signature du processeur remplace la signature dans le champ Approuvé.

Indiquez une date d'état.

Sélectionnez l’onglet Informations OF quotidiennes. Les enregistrements d'heures de temps écoulé pour la date d'édition sélectionnée s'affichent.

Sélectionnez les filtres Hres, Qté, Statut, Remarques et/ou Tout sélect. pour afficher ou masquer des informations.

Pour afficher des champs de données supplémentaires, sélectionnez Hres, Qté, Statut, Remarques ou Tout sélect. :

Heures affiche le nombre et le type d'heures enregistrés.
Qté affiche la quantité achevée, la quantité rejetée et le code motif des rejets.
Statut affiche si l'enregistrement est imputé à l'ERP, un message d'erreur ERP, si l'enregistrement a été envoyé, et l'heure et la date d'envoi de l'enregistrement.
Remarques affiche toutes les remarques associées à l'approbation ou au traitement.
Tout sélect. affiche tous les champs de données disponibles.

Sélectionnez l'onglet Totaux OF quotidienne pour afficher les totaux des heures.

Si les heures de présence sont enregistrées, les enregistrements de présence pour la date de rapport sélectionnée s'affichent dans la section Présence.