Affichage des détails des absences

  1. Sélectionnez Time Track > Ecrans Time Track > Suivi absences employé. L'écran Suivi absences employé s'affiche.
  2. Indiquez votre code d'employé et l'année de suivi. Facultativement, sélectionnez Inclure cumuls pour afficher l'historique de transactions cumulé. Ces informations s'affichent en haut de la grille pour chaque code d'absence :
    ID groupe congés
    Le groupe congés pour l'année de suivi sélectionnée s'affiche.
    Code d'absence
    Le code d'absence s'affiche.
    Méthode de suivi des absences
    Sélectionnez Déduction ou Cumul.
    Remarque

    Le nouvel emplacement du champ Méthode de suivi absence permet aux groupes avec des codes absence d'avoir plusieurs méthodes de suivi.

    Heures prises
    Le nombre d'heures prises pendant l'année de suivi spécifiée.
    Heures accumulées
    Nombre total d'heures prises pendant l'année de suivi spécifiée.
    Heures disponibles
    Le nombre d'heures disponibles à prendre sont affichés.
    Heures annuelles autorisées
    Le nombre d'heures qui peuvent être accumulées dans une année s'affiche.
    Heures en cours
    Le nombre d'heures prises au cours de la période en cours.
    Heures planifiées
    Le nombre d'heures qui ont été approuvées.
    Jours reportés
    Le nombre maximal d'heures qui peuvent être reportées à l'année suivante s'affiche.
    Heures demandées
    Le nombre d'heures demandées qui n'ont pas encore été approuvées.
    Valeur cumul
    Le nombre d'heures accumulées après chaque incrément s'affiche.
    Remarque

    Ce champ ne s'affiche que si la méthode de suivi est Cumul.

    Type d'incrément
    La fréquence à laquelle les heures sont cumulées s'affiche.
    Remarque

    Ce champ ne s'affiche que si la méthode de suivi est Cumul.

  3. Consultez ces informations dans la grille inférieure pour chaque code absence :
    Date du rapport
    La date du rapport est affichée. Si la date d'édition survient à une date pour laquelle il n'existe pas d'année de suivi, le superviseur ou l'administrateur reçoivent une invite logicielle lorsqu'ils tentent d'autoriser un X ou de traiter des heures pour la date d'édition à laquelle l'incident a eu lieu. Le message Aucune année de suivi définie pour le système point de présence est affiché.
    Année de suivi
    L'année de suivi est affichée. La période de mesure de l'année de suivi compare la date d'édition d'incident avec les enregistrements de la table emp_time_off_group_change.
    Code d'absence
    Le code absence utilisé pour le suivi est affiché.
    Heures prises
    Le nombre d'heures prises pendant l'année de suivi spécifiée.
    Type d'incident
    Le type d'incident est affiché. Valeurs possibles :
    • Incident exception complet
    • Incident exception partiel
    • Incident ABS complet
    • Incident ABS partiel
    • NoCallNoShow
    .
    Suivre
    Les différentes options disciplinaires qui peuvent être configurées pour des types d'incidents spécifiques s'affichent. Lorsque plusieurs suivis ont été définis, ce champ affiche le niveau du suivi par défaut.
    Valeur d'incident
    L'écran Configuration du code ABS aide à définir la valeur d'incident du code ABS. Un onglet Système Points de présence et un onglet Seuil présence sont ajoutés à l'écran Type emp pour configurer les valeurs d'incident pour les exceptions de présence.
    Action corrective
    L'action future pour l'incident s'affiche.
    Approbateur
    L'administrateur ou le superviseur qui approuve le type d'incident.
    Date/heure de traitement
    La date et l'heure de réorganisation ou de mise à jour de l'incident.
    Traité par
    Les détails de connexion de la personne qui traite les heures approuvées pour l'incident.
    Date/heure traitement
    La date et l'heure de traitement de l'incident.
    Statut
    Le statut de l'incident. Valeurs possibles :
    • Ouvrir
    • Complet ou
    • Toléré
    ou
  4. Cliquez sur Enrgt.