Génération d'heures fériées employé

  1. Sélectionnez Time Track > Administration Time Track > Générateur de jours fériés. L'écran Générateur de jours fériés s'affiche.
  2. Spécifiez les valeurs de début et de fin pour certains ou tous ces champs afin de définir les critères de génération des jours fériés :
    • Employé
    • Date d'édition
    • Type emp
    • Groupe de travail
    • Section
    • Type absence
  3. Cliquez sur Régénérer pour remplacer les jours fériés existants.
  4. Cliquez sur Générer pour générer des jours fériés qui correspondent à tous les critères spécifiés.
  5. Sélectionnez Effacer pour effacer les critères de sélection après l'exécution du Générateur de jours fériés.
  6. Spécifiez les valeurs de début et de fin pour certains ou tous ces champs pour supprimer les enregistrements ABS à la fois pour les dates de déclaration de jour férié et jour ouvrable :
    • Employé
    • Date d'édition
    • Type emp
    • Groupe de travail
    • Section
    • Type absence
    Remarque

    Les enregistrements ABS qui sont des heures traitées, ne sont pas supprimés.

    Lorsqu'aucun critère de sélection n'est indiqué, tous les enregistrements qui correspondent aux filtres sélectionnés sont supprimés.

  7. Cochez la case Inclure dates déclaration jr férié. Lorsque la case est cochée, les enregistrements ABS des dates de déclaration des jours fériés qui correspondent aux critères de sélection sont supprimés.
    Remarque

    Si la date de déclaration de jour férié est configurée pour autoriser les heures de vacances en tant que substitution, les types ABS congés sont disponibles dans les critères de sélection Code absence.

  8. Lorsque la case Inclure dates de déclaration jours ouvrables est cochée, les enregistrements ABS des dates de déclaration de jours ouvrables sont supprimés. Les codes ABS (tels que congés, autre et maladie) sont affichés.
    Remarque
    • Lorsque Inclure dates de déclaration jours ouvrables est sélectionné, vous recevez un message de confirmation pour sélectionner les données qui contiennent des dates de déclaration de jours ouvrables. Vous pouvez également continuer ou annuler les heures d'absence.
    • Les types d'absence Inclure dates de déclaration jours ouvrables comprennent les congés, les jours d'absence autre et les jours de maladie. Les types Incident ou ABS NCNS ne sont pas inclus dans les critères de sélection.
    • Les dates de déclaration Inclure jours ouvrables n'incluent pas les demandes ABS demandées ou approuvées.
  9. Lorsque la case Inclure demandes ABS est cochée, les demandes ABS qui correspondent aux critères de sélection et qui ne sont pas traitées pour la paie (heures de travail traitées) peuvent être définies sur l'état refusé. Par ailleurs, les enregistrements ABS correspondants sont supprimés. Ce paramètre supprime les demandes à la fois pour les dates de déclaration des jours fériés et les dates de déclaration des jours ouvrables indépendamment de la configuration des paramètres ci-dessus. Le message de confirmation Inclure les jours ouvrables s'affiche avant la suppression des enregistrements.
  10. Lorsque la case Inclure demandes ABS approuvées est cochée, les demandes ABS approuvées qui correspondent aux critères de sélection et qui ne sont pas traitées pour la paie (heures de travail traitées) peuvent être définies sur l'état refusé. Par ailleurs, les enregistrements ABS correspondants sont supprimés.
    Remarque
    • Ce paramètre supprime les demandes à la fois pour les dates de déclaration des jours fériés et les dates de déclaration des jours ouvrables, indépendamment de la configuration des paramètres ci-dessus.
    • Ce paramètre supprime uniquement les enregistrements ABS créés dans le système de demande ABS.
    • Le message de confirmation des jours ouvrables s'affiche avant la suppression des enregistrements.
  11. Sélectionnez Effacer pour réinitialiser les critères de sélection à blanc. Les critères de sélection s'affichent à l'écran après la suppression.
  12. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les enregistrements ABS spécifiés.
    Remarque
    • L'écran ne supprime pas les enregistrements ABS traités.
    • L'écran ne supprime pas les types d'enregistrements de présence, de main-d'œuvre, de discontinuité ou de pause indiqués pour les dates sélectionnées.
    • Si l'utilisateur clique sur Supprimer avec les filtres Inclure dates de déclaration de jours ouvrables, Inclure demandes ABS ou Inclure demandes ABS approuvées sélectionnés, le message de confirmation Inclure date de déclaration de jours ouvrables s'affiche.