Création d'une nouvelle année de suivi

  1. Sélectionnez Time Track > Utilitaires Time Track > Créer une nouvelle année de suivi des absences. L'écran Créer une nouvelle année de suivi s'affiche.
  2. Indiquez ces informations :
    Année de suivi
    L'année de suivi à créer.
    Date de début de l'année
    La date à laquelle la nouvelle année de suivi commence.
    Option de report
    L'option de report des heures d'absence non utilisées. Valeurs possibles :
    • Omettre report : Une nouvelle année de suivi est créée, mais les heures ne sont pas reportées.
    • Report seulement : Les heures sont reportées, mais aucune nouvelle année de suivi n'est créée.
    • Inclure report : Une nouvelle année de suivi est créée et les heures sont reportées.
    • Suivi temps de présence uniqmt : Utilisé uniquement lorsque le suivi absence est désactivé et que le suivi présence est activé et en utilisant l'année de suivi pour une période de mesure. Lorsqu'il est utilisé, un nouvel enregistrement de l'année de suivi avec une valeur nulle dans le champ Groupe congés est créé sur l'enregistrement employé.
    Employé
    Les premiers et les derniers employés dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez le laisser vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les employés.
    Grpe travail
    Le premier et dernier groupe de travail dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez le laisser vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les groupes de travail.
    Type employé
    Le premier et dernier type d'employé dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez le laisser vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les types d'employés.
    Equipe
    Le premier et dernier poste dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez le laisser vide pour créer une nouvelle année de suivi pour toutes les équipes.
    Service
    La première et dernière section dans la plage pour laquelle vous créez une nouvelle année de suivi. Vous pouvez le laisser vide pour créer une nouvelle année de suivi pour tous les services.
  3. Cliquez sur Traitmnt. La nouvelle année de suivi d'absence est créée, les heures sont reportées, ou les deux, en fonction de l'option report sélectionnée.