Configuration des groupes de travail

  1. Sélectionnez Time Track > Administration Time Track > Groupes de travail. L'écran Groupes de travail s'affiche.
  2. Sélectionnez un enregistrement de groupe de travail dans le panneau, puis spécifiez un code de groupe de travail et une description pour ce groupe de travail.
  3. Pour supprimer un employé dans l'onglet Employés, modifiez l'affectation du groupe de travail dans l'enregistrement de l'employé. Ces enregistrements employé sont inclus dans cet onglet, car les employés sont affectés au groupe dans l'enregistrement de l'employé.
  4. Indiquez les informations suivantes dans l'onglet Privilèges :
    Code d'utilisateur
    Le nom de l'utilisateur.
    Remarque

    Une validation s'exécute et renvoie le nom associé au nom d'utilisateur et au rôle de l'utilisateur dans le module Time Track. Vous pouvez ajuster les privilèges en cochant ou décochant les cases d'activité au bas de l'onglet.

    Afficher pointage
    Cochez cette case pour permettre au superviseur d'afficher les heures des employés de ce groupe de travail. Si elle est désactivée, le superviseur n'est pas en mesure d'afficher les heures de l'employé dans les écrans Récapitulatif hres ou Détail heures.
    Modifier pointage
    Cochez la case pour permettre au superviseur de modifier les enregistrements Détail heures.
    Ajouter pointage
    Cochez la case pour permettre au superviseur d'ajouter de nouveaux pointages dans l'écran Transactions tb de bord.
    Approuver pointage
    Cochez la case pour permettre à un superviseur d'approuver les heures d'un employé.
    Traiter pointage
    Cochez la case pour permettre à un superviseur de traiter les heures d'un employé.
    Ouv. pointage traité
    Cochez la case pour permettre au superviseur de rouvrir les heures qui ont été traitées.
    Suppr pointage
    Cochez la case pour effacer les enregistrements de M-O dans l'écran Détail heures.
    Déclarer quantités
    Cochez la case pour permettre au superviseur de déclarer les quantités pour l'employé dans l'écran Transactions tb de bord.
    Créer absence planifiée
    Cochez la case pour permettre au superviseur de créer des heures d'absence pour les employés.
    Approuver demandes absence
    Cochez la case pour permettre au superviseur d'approuver ou de refuser les demandes d'absence d'un employé. Lorsque cette option est sélectionnée, les profils superviseur qui ont des adresses courriel doivent recevoir une notification par courriel de la demande.
    Entrer modification équipe temporaire
    Cochez la case pour permettre au superviseur de saisir les changements d’équipe temporaires pour les employés.
    Avis disciplinaire réception
    Cochez cette case pour que le superviseur reçoive des avis disciplinaires lorsque le système de points de présence est activé et configuré pour générer des avis.
    Traiter avis disciplinaire
    Cochez cette case pour permettre au superviseur de traiter les avis disciplinaires lorsque le système de points de présence est activé et que le traitement des avis est requis.
    Afficher paie
    Cochez la case pour que le superviseur ou l'administrateur puissent consulter les heures de paie de l'employé.
    Traiter paie
    Cochez la case pour permettre au superviseur ou à l'administrateur de traiter la paie de l’employé.
    Modifier paie
    Cochez la case pour permettre au superviseur ou à l'administrateur de saisir les ajustements de paie aux heures de paie de l’employé.
    Générer extrait paie
    Cochez la case pour permettre au superviseur ou à l'administrateur de créer un extrait de paie pour les heures de paie de l'employé.
    Rouvrir paie
    Cochez la case pour permettre au superviseur ou à l'administrateur de rouvrir les heures qui sont extraites. Requis pour effectuer des ajustements aux heures de paie après exécution de l'extraction.
    Restaurer Paie à Soumis
    Cochez cette case pour permettre à un utilisateur de rétablir le statut Soumis des enregistrements de paie traités. Cela déverrouille l'enregistrement afin qu'il puisse être rouvert et modifié sur les écrans Heures.
    Remarque
    • Ce paramètre est pertinent uniquement si le paramètre Autoriser rétablir paie traitée est sélectionné dans l'écran Paramètres site.
    • Si ce privilège de groupe de travail est désactivé, l'utilisateur n'est pas en mesure de rétablir la paie traitée dans le statut Soumis.