Configuration des paramètres de poste

  1. Sélectionnez Time Track > Ecrans TimeTrack > Postes. L'écran Postes s'affiche.
  2. Sélectionnez un poste dans la grille.
  3. Indiquez les informations suivantes :
    Actif
    Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de pointer à l'arrivée avec ce poste.
    Ajustement date rapport
    Les postes qui commencent à une date et finissent à la date suivante. Valeurs possibles :
    • Jour précd : pour déclarer toutes les heures pointées à la date de pointage à l'arrivée.
    • Jour actuel : pour déclarer toutes les heures le jour même.
    • Jour suiv : pour déclarer toutes les heures pointées à la date de pointage à la sortie.
    Minuit logique
    L'heure à laquelle la date de rapport passe de la date du jour à la date du lendemain. Vous pouvez définir l'heure à laquelle les employés ne doivent pas pointer à l'arrivée. C'est généralement 12 à partir du point médian d'une équipe.
    Ajustement de minuit logique
    Sélectionnez Jour précd.
    Type d'équipe
    Les équipes statiques sont fixées aux heures de début et de fin de l'équipe. Peu importe où sont les pointages sur la date du rapport, les heures entre le début et la fin doivent être comptabilisées avec les heures pointées ou les heures d'absence. Les équipes dynamiques ne nécessitent pas la création d'une absence pour tenir compte du temps non pointé pendant la prise de poste. Pour les équipes dynamiques, l'autorisation d'un superviseur est suffisante pour tenir compte des heures non pointées pendant la prise de poste.
    Méthode de calcul des hres supp.
    La méthode de calcul des postes supplémentaires. Valeurs possibles :
    • La méthode Hebdo utilise la valeur du champ Seuil heures supplémentaires pour définir un seuil d'heures supplémentaires. Les heures pointées et les heures éligibles HS s'accumulent pendant la semaine de l'équipe en tant qu'heures normales. En atteignant le seuil d'heures supplémentaires, les heures commencent à se classer comme des heures supplémentaires
    • La méthode Quotidien utilise les heures indiquées dans l'onglet Hres autorisées pour définir le nombre d'heures normales à imputer avant d'imputer les heures supplémentaires.
    • Quotidien et Hebdomadaire : utilise les heures autorisées pour déterminer les classifications des heures quotidiennes, puis utilise le seuil des heures supplémentaires pour déterminer comment classer les heures des jours non ouvrables.
    • Californie : Cette méthode utilise une combinaison d'heures autorisées et du seuil HS hebdo pour classer les heures de manière à fournir à l'employé le plus grand nombre d'heures HS.
    • Californie : Cette méthode utilise les heures catégorisées et le seuil hebdomadaire pour définir les heures supplémentaires pour les employés.
      Remarque

      Si la méthode de calcul des heures supplémentaires est définie sur Californie, ces champs sont affichés :

      • 7e jour
      • Inclure toutes les hres travaillées dans seuil HS
      • Non éligib hre sup à seuil hebdo
      • Décompt quot autorisé uniqt

    Seuil HS
    Le point auquel le cumul des heures pointées et des heures d'absence éligibles comme HS résulte en un classement en heures supplémentaires. Indiquez une valeur qui est équivalente à la définition de poste d'une semaine complète. Les méthodes HS hebdomadaires et quotidiennes utilisent cette valeur pour définir le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.
    Seuil temps double
    Le point auquel le cumul des heures pointées et des heures d'absence éligibles comme HS résulte en un classement en heures doubles. La valeur par défaut est définie sur 6 000. Par exemple, pour une semaine de travail normale de 40 heures, plus une exigence de 20 heures HS, le seuil de temps double est 6 000 (60 heures).

    La méthode de Californie utilise la valeur de ce champ pour définir le seuil de temps double le 7ème jour consécutif de la semaine de travail.

    Exemple : Pour les jours d'équipe 1 à 6, le seuil d'heures doubles peut être défini pour 12 heures, mais le 7ème jour consécutif, le seuil passe à 4 heures. Pour définir le seuil 7ème jour sur 4 heures, indiquez 400 dans le champ Heures doubles.

    Remarque : La méthode quotidienne n'utilise pas cette valeur.

    7e jour
    La méthode de calcul des heures de travail de l'employé pour le 7ème jour. Certaines entreprises utilisent uniquement la valeur du seuil de temps double pour calculer les heures de travail du 7ème jour.
    Remarque

    Un jour de travail est défini comme un jour qui comprend à la fois le pointage à l'arrivée et les heures de pointage à la sortie, quelle que soit la durée entre le pointage à l'arrivée et le pointage à la sortie.

    Les valeurs possibles pour calculer les heures pour le 7ème jour sont :

    • Sem. équipe : Un septième jour consécutif est calculé sur la base de la semaine définie pour l'équipe.
    • Lun - Dim : Les heures de travail d'un septième jour consécutif sont calculées selon un intervalle compris entre le lundi et le dimanche. La période de mesure est donc réinitialisée tous les lundis.
    • Dim - Sam : Les heures de travail d'un septième jour consécutif sont calculées selon un intervalle compris entre le dimanche et le samedi. La période de mesure est donc réinitialisée tous les dimanches.
    • Plage7 : Les heures de travail d'un septième jour consécutif sont calculées sur la base de n'importe quelle série de sept jours consécutifs répondant aux critères d'un jour de travail.
    • Aucun : Les heures de travail pour les septième jour consécutif ne sont pas calculées.
    Inclure toutes les hres travaillées dans seuil HS
    Si cette case est cochée, tous les heures pointées sont comptées par rapport au seuil HS hebdomadaire.
    Remarque

    La configuration par défaut dans la méthode HS de la Californie ne doit compter que les heures normales, y compris les heures d'absence éligibles aux heures supplémentaires par rapport au seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.

    Non éligib hre sup à seuil hebdo
    Si cette case est cochée, les heures d'absence non éligibles HS ne sont pas calculées vers les seuils HS quotidiens, mais sont calculées par rapport au seuil HS hebdo.
    Décompt quot autorisé uniqt
    Si ce paramètre est défini sur Non, les heures d'absence éligibles aux heures supplémentaires au-delà du nombre d'heures normales quotidiennes autorisées sont prises en compte pour le calcul du seuil des heures supplémentaires hebdomadaires. Lorsque ce paramètre est défini sur Oui, les heures d'absence éligibles aux heures supplémentaires au-delà des heures normales autorisées quotidiennes ne compteront que pour le nombre d'heures quotidiennes autorisées pour les heures normales pour calculer le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires.
    Remarque
    • Si la case Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS et la case Décompt quot autorisé uniqt sont cochées, les heures utilisées pour le calcul vers le seuil HS hebdo sont limitées uniquement au nombre total d'heures autorisées pour la journée (heures normales + heures supplémentaires + temps double).
    • Lorsque la case Inclure toutes les heures travaillées dans seuil HS est cochée et que la case Décompt quot autorisé uniqt est décochée, toutes les heures pointées et les heures d'absence éligibles HS sont prises en compte pour le seuil HS hebdo.
  4. Indiquez les codes type M-O horaire pour les heures normales, supplémentaires et doubles. Dans Equipe statique, indiquez également les types de main-d'œuvre horaire pour les heures supplémentaires et les heures doubles qui se produisent avant l'équipe planifiée. Ces codes doivent correspondre à des codes de type de main-d'œuvre valides utilisés dans l'ERP.
  5. Pour définir la semaine d’équipe, utilisez les listes en ligne de sept jours immédiatement au-dessus des onglets Temps principaux et Heures autorisées. Réglez le champ le plus à gauche sur le jour qui représente le premier jour de la semaine de l'équipe. Après avoir défini le premier jour, les six champs suivants se remplissent de façon séquentielle.
  6. Dans l'onglet Temps principaux, indiquez l'heure de début, l'heure de fin et la réduction définie pour cette équipe chaque jour. Puis, indiquez ces informations :
    Code trav.
    Indiquez l'un de ces codes :
    • Eligible pour heures supplémentaires : Toutes les heures doivent être catégorisées sur la base de la méthode HS sélectionnée pour le poste.
    • Standard : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme normales.
    • Hr supp. : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme heures supplémentaires.
    • Temps double : Toutes les heures pointées ce jour sont classées comme temps double.
    Type de jour
    Indiquez l'un de ces types :
    • Jour ouvrable : Les règles et exceptions de pointage à l'arrivée sont appliquées.
    • Jour non ouvré : Les règles de pointage à l'arrivée sont suspendues et les heures d'absence ne peuvent être générées pour un jour non ouvrable. Les heures autorisées pour la journée de l'équipe sont toujours en vigueur, ainsi des exceptions peuvent s'appliquer lorsque les heures pointées dépassent les heures autorisées.
    • Non autorisé : Aucun pointage à l'arrivée n'est autorisé ce jour.
  7. Dans l'onglet Heures autorisées, indiquez les informations suivantes pour chaque jour :
    Heures
    Indiquez le nombre total d'heures normales, Hr supp., Heures doubles, Hr supp. avant équipe et Temps double avant équipe admissibles. Lorsque les heures d'une journée d'un poste dépassent les heures autorisées, une exception est générée.
    Code prime
    Indiquez les codes de prime de l'équipe appropriés pour chaque jour. Pendant le traitement de la paie, les heures de primes sont ajoutées aux heures des jours de poste configurées de façon à être payées en prime.
  8. Dans l'onglet Auto pointage départ, dans le champ Auto pointage départ, sélectionnez l'heure du pointage au départ automatique des employés. A l'heure sélectionnée, les employés sont pointés à la sortie en utilisant l'heure de fin d’équipe prévue comme heure de transaction :
    • Aucun : Le pointage au départ des employés ne se fait pas automatiquement.
    • A minuit : Le pointage au départ des employés est automatiquement effectué à minuit.
    • A minuit logique : Le pointage au départ des employés a lieu à l'heure logique de minuit.
    • Après équipe : Le pointage au départ des employés intervient à une heure précise après la fin de l'équipe. Si vous sélectionnez cette valeur, dans le champ Heures après équipe (HHMM), indiquez combien de temps doit s'écouler après la fin de l'équipe avant que le pointage au départ des employés ne soit automatiquement réalisé.
  9. Cliquez sur Enrgt.