Configuration des paramètres de l'établissement

  1. Sélectionnez Time Track > Administration Time Track > Etablissements. L'écran Etablissement s'affiche.
  2. Indiquez ces informations :
    Installation
    Le nom de l'établissement.
    Remarque

    Si vous avez besoin de créer un nouvel établissement, indiquez les informations sur l'établissement dans la première ligne vide de la table à gauche.

    Description
    Une brève description de l'établissement.
    Code paie
    Un code paie. Les codes paie identifient chaque enregistrement comme provenant d'une installation particulière.
    Code ERP
    Un code ERP.
    Remarque

    Cette valeur doit correspondre au code utilisé dans le système ERP sous-jacent pour se référer à l'installation. Le code ERP est le lien qui lie les données dans Time Track aux tableaux et comptes appropriés dans l'ERP.

    Fuseau horaire
    Le fuseau horaire approprié où est située l'établissement.
  3. Sélectionnez une date de début et l'année de suivi pour les calendriers de l'établissement, de la paie et du suivi des absences et spécifiez ces informations dans l'onglet Général :
    Calendrier établissement
    Option permettant d'apporter d'autres modifications au calendrier de l'établissement.
    Jours fériés établissement
    Option permettant de modifier les jours fériés.
    Equipe ERP
    Code de poste ERP. Ce code spécifie un calendrier de travail générique 24/24 et 7/7 qui est défini dans l'ERP.
    Autor. enreg. compensation
    Cochez cette case pour remettre à zéro les enregistrements gelés en imputant une valeur de compensation négative; par exemple, un enregistrement gelé de 4 heures sera compensé par un enregistrement automatique de -4 heures. Décochez cette case pour retourner une erreur ERP en réponse à un enregistrement gelé.
    Autor. réenreg.
    Cochez cette case pour pouvoir enregistrer à nouveau les transactions modifiées dans l'ERP. Décochez-la pour retourner une erreur ERP en réponse à une transaction réenregistrée.
    Util. enreg. global
    Cochez cette case pour préciser comment gérer des enregistrements problématiques liés à une combinaison numéro d'employé/date de rapport particulière. Par exemple, imaginons qu'un employé impute un groupe de quatre enregistrements et que le troisième enregistrement contient une erreur. Cochez cette case pour bloquer l'imputation des quatre enregistrements. Décochez-la pour imputer les enregistrements 1, 2 et 4, et bloquer seulement l'enregistrement 3.
    Emplcmt sortie paie
    Indiquez le chemin d'accès au fichier où Time Track sauvegardera les registres de paie.
  4. Cliquez sur l'option Couleurs appropriée, dans l'onglet Couleurs du tableau de bord, pour sélectionner un format de couleur afin d'indiquer le statut des enregistrements comme Prêt, Absent, En cours, Erreur imputation, Exception ou Jour férié. Sélectionnez une couleur d'avant-plan (texte) et une couleur d'arrière-plan et affichez le résultat dans le champ Echant.. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et quitter.
  5. Cliquez sur l'option Couleurs appropriée, dans l'onglet Couleurs de la paie, pour sélectionner un format de couleur afin d'indiquer le statut du dossier comme Prêt, Non soumis ou Paie traitée. Sélectionnez une couleur d'avant-plan (texte) et une couleur d'arrière-plan et affichez le résultat dans le champ Echant.. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et quitter.