Configuration des extraits de paie

  1. Sélectionnez Time Track > Paie Time Track > Planification de la paie. L'écran Planification de la paie s'affiche.
  2. Précisez ces informations dans la section Format de l'extrait :
    Structure d'extraction
    Les structures permettant de déterminer les informations qui doivent être affichées dans l'extrait. Valeurs possibles :
    • Ligne unique par employé : Une ligne est générée pour chaque numéro d'employé. Chaque ligne affiche les valeurs spécifiées par configuration d'extrait ainsi que les heures pointées dans les positions spécifiées. S'il y a des heures de remplacement ou des heures d'absence dans la période de paie, celles-ci sont ajoutées à la ligne avec le code de paie. Les heures de remplacement sont affichées sur la ligne par ordre alphabétique.
    • Heures pointées et de remplacement : Une ligne pour les heures pointées est générée pour chaque employé ainsi qu'une ligne pour chaque code d'heures de remplacement affiché dans la période de paie. Les lignes d'heures de remplacement utilisent le même mappage que celui utilisé par la ligne d'heures pointées, mais elles utilisent un espace réservé dans les positions où les heures pointées doivent aller.
    • Ventilation par type d'heure : Une ligne est générée pour chaque type d’heure disponible pour un employé dans une période de paie. Cette structure mappe les valeurs de la section Configuration d'extrait de la même manière que les deux autre structures. Cependant, pour les heures pointées et de remplacement, la structure est mappée différemment. Au lieu de mapper les heures pointées à une position fixe, puis d'ajouter des heures de remplacement à la fin de la ligne, le champ Code heures est activé pour permettre la désignation de la position d'une valeur d'heures et la définition d'un code de type d'heures pour les heures pointées. Chaque ligne est considérée comme identique quel que soit le type d'heure, comme les heures pointées ou de remplacement.
    Format des heures
    Le format dans lequel les heures sont affichées dans l'extrait. Par exemple, les heures/minutes sont affichées au format HH.MM. Une heure et 20 minutes sont affichées sous la forme 0120. Les heures et les fractions d'heures sont affichées au format h.hh.
    Longueur déterminée
    Cochez cette case pour activer les champs Longueur et Justification dans la section Configuration d'extrait. Cela permet aux utilisateurs de spécifier chaque champ dans l'extrait. Vous pouvez décocher cette case pour utiliser les caractéristiques de base de données par défaut de longueur et de justification pour chaque colonne spécifiée dans la section.
    Soumettre par écart lors retraitement extrait
    Cochez cette case pour ne retraiter que les données qui ont été modifiées, lors de la réextraction des enregistrements. Vous pouvez décocher cette case pour retraiter toutes les données, lors de la réextraction des enregistrements.
    Inclure en-tête dans extrait paie
    Cochez cette case pour inclure un en-tête dans l'extrait.
    Remarque
    • Le champ Nom en-tête est activés pour les champs appropriés dans les sections Heures et Configuration d'extrait.
    • Les champs liés aux types d'heures tels que Heures normales, Heures supplémentaires, Heures doubles sont activés dans la section Codes heures et le champ Nom en-tête s'affiche pour ces types d'heures. Cela vous permet de spécifier l'emplacement d'un code de type d'heure pour la structure d'extrait qui n'affiche pas le type d'heure pour l'heure pointée. Par exemple, la structure d'extrait Enregistrement unique par employé doit afficher un type d'heure adjacent à l'heure pointée qui est catégorisée comme Heures doubles. Vous devez spécifier DT dans le champ Code heures pour Heures doubles. L'application insère une colonne précédant la position mappée pour l'heure pointée Heures doubles.
    Nom en-tête
    Le nom de la section En-tête qui s'affiche dans l'extrait.
    Remarque

    Ce champ est activé uniquement si la case Inclure en-tête dans extrait paie est cochée.

  3. 3. Spécifiez les heures pour le champ Heures pointées dans la section Codes heures. Les champs Heures pointées comprennent les éléments suivants :
    • Standard
    • Hr supp.
    • Hres doubles
    • HS avant équipe
    • OT après poste
    Remarque

    Ces champs ne sont activés que si la case Longueur fixe ou Inclure en-tête dans extrait paie est cochée.

  4. Précisez ces informations dans la section Configuration d'extrait :
    OA
    La position à laquelle le champ s'affiche dans l'extrait. Si les positions ne sont pas spécifiées, le champ associé n'est pas affiché dans l'extrait.
    Long.
    Le nombre de caractères autorisés pour la longueur du champ dans l'extrait.
    Remarque

    Ce champ est activé uniquement si la case Longueur fixe est cochée.

    Justifier
    Le placement du champ en fonction de la position spécifiée. Valeurs possibles :
    • Gauche
    • Droite
    Remarque

    Ce champ est activé uniquement si la case Longueur fixe est cochée.

    Nom en-tête
    La valeur à utiliser comme en-tête de colonne.
    Remarque
    • Ce champ est activé uniquement si la case Inclure en-tête dans extrait paie est cochée.
    • Si aucune valeur n'est spécifiée pour ce champ, la valeur par défaut spécifiée pour l'en-tête de colonne est prise en compte.
    Champ Heures pointées
    Le champ Heures pointées affiché dans l'extrait.
    Remarque

    Ces champs sont affichés dans la section Configuration d'extrait uniquement si le champ Structure d'extraction est défini sur Enregistrement unique par employé ou Enregistrements heures pointées et de remplacement.

    Remarque

    Les valeurs dans les champs Site, Etablissement et Service sont définis par défaut en fonction de la valeur spécifiée dans le champ Code paie des écrans Site, Etablissement et Service uniquement si la fonction RS9309 est activée dans l'écran Gestion des fonctions. Ces champs peuvent être utilisés pour créer des séparateurs dans l'extrait sans sélectionner le champ Longueur fixe.

    Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez laisser le champ ID de paie dans l'écran sous-jacent vide et spécifier ces champs dans la section Configuration d'extrait. Un espace est créé dans la position spécifiée, chaque enregistrement extrait une valeur nulle dans cette position.