Suppression de données personnelles pour un employé

Les employés peuvent transmettre des demandes à la société pour supprimer les informations personnelles disponibles dans la base de données. Après la période de rétention légale pour préserver les enregistrements de données, vous pouvez supprimer manuellement certains enregistrements de l'application et exécuter Anonymisation des données par employé pour rendre anonyme les données personnelles de l'employé.

Les modifications ne peuvent pas être contrepassées après l'exécution de l'écran pour une action anonyme.

Pour utiliser l'écran Anonymisation des données par employé pour supprimer les données employé :

  1. Sélectionnez Open > Anonymisation des données par employé.
    Remarque

    Les valeurs par défaut enregistrées précédemment doivent être affichées lorsque l'écran est accessible.

  2. Sélectionnez le numéro d'employé pour traiter l'action d'anonymisation.
  3. Cliquez sur Anonymiser.

    Ces données relatives aux employés sont renseignées dans la section Valeurs par défaut après la validation principale :

    • Service
    • Equipe
    • Type employé
    • Tâche indirecte SF
    • Grpe travail
    • Installation

    Les champs tels que Date de naissance, Date d'embauche et Date de départ sont facultatifs.

    L'application lance le processus d'anonymisation pour les données employé.

    Remarque

    L'application supprime :

    • tous les enregistrements de la table ft_message_Address si les champs Nom utilisateur d'employé ou N° d'employé de connexion correspondent à l'employé défini pour une anonymisation.
    • tous les enregistrements de la table ic_label_print_dtl si le champ Numéro employé correspond à l'employé défini pour une anonymisation.
    • toutes les informations relatives aux employés des tables ft_audit_log et ft_audit_log_archive.
    • tous les enregistrements biométriques de l'employé, lorsque l'utilitaire biométrique est exécuté.

  4. Cliquez sur Enregistrer les valeurs par défaut. L'application enregistre les modifications apportées à la section Valeurs par défaut.
    Remarque

    Si vous modifiez l'une des valeurs par défaut dans l'écran et que vous cliquez sur Anonymiser avant d'enregistrer les valeurs par défaut, les valeurs de l'écran sont utilisées pour le processus de suppression des données.