Utilisation du mode de saisie des congés payés pour saisir les demandes d’absence

Utilisez cet écran pour créer des demandes de congé et consulter les détails associés. L’écran est utilisé par les employés pour soumettre des demandes de congé et peut également être utilisé par les superviseurs pour créer des enregistrements d’absence au nom de l’employé. De plus, les superviseurs utilisent cet écran pour approuver, rejeter, modifier et formuler des commentaires sur les demandes de congé.

Cet écran est accessible à partir des écrans parent Page d’accueil employé, Page d’accueil superviseur, Panneau récapitulatif des activités de la feuille de temps, Aperçu feuille tps superviseur, Aperçu absence superviseur ou Aperçu d’absence employé.

  1. Accédez à l’écran Mode de saisie des congés payés à partir de l’un des écrans parents.
  2. Indiquez ces informations :
    Numéro employé
    Le code de l’employé
    Remarque

    Cette valeur est définie par défaut à partir de la valeur spécifiée dans l’écran parent.

    Date début
    La date de début de la demande.
    Remarque
    • Cette valeur est définie par défaut à partir de la valeur spécifiée dans l’écran parent.
    • Vous pouvez également demander une absence de plusieurs jours à partir de cet écran.
    Date fin
    La date de fin de la demande
    Remarque
    • Cette valeur est définie par défaut à partir de la valeur spécifiée dans l’écran parent.
    • Vous pouvez également demander une absence de plusieurs jours à partir de cet écran.
    Code d'absence
    Le code d’absence
    Type d'absence
    Le type d’absence Valeurs possibles :
    • Jour complet : L’heure de début est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence du poste. L’heure de fin et la durée sont définies par défaut en fonction du paramètre Jour complet.
    • Demi-journée : l’heure de début du poste est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence. L’heure de fin et la durée sont définies par défaut en fonction du paramètre Jour complet. L’application utilise par défaut une valeur qui correspond à la moitié de la valeur spécifiée dans le paramètre.
    • Jour partiel : L’heure de début du poste est définie par défaut à partir de l’heure de début d’absence. Le système calcule l’heure de fin à l’aide de la formule : 
      Start Time + Duration
    Remarque
    • Vous devez modifier l’heure de début pour les absences d’une demi-journée et d’un jour partiel qui ne débutent pas à l’heure de début du poste prévue.
    • Pour les postes de nuit, la date de début et de fin ajustée est modifiée pour garantir que la date de transaction correcte du début ou de la fin de l’enregistrement d’absence soit indiquée.
  3. Cliquez sur Soumettre. L’absence planifiée est affichée dans la feuille de temps.