Spécification des heures d’absence à l’aide de l’écran Feuille de temps

Les superviseurs peuvent spécifier les heures d’absence d’un employé directement dans l’écran Feuille de temps.

  1. Accédez à l’écran Mode de saisie du temps à partir de la feuille de temps de l’employé pour le jour d’absence.
    Remarque

    Vous ne pouvez créer l’enregistrement d’absence que pour un jour à partir de l’écran Feuille de temps.

  2. Spécifiez le code dans le champ Code d’absence.
  3. Sélectionnez le type d’absence dans le champ Type d’absence. Valeurs possibles :
    • Jour complet : L’heure de poste pour l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de début et de l’heure de fin, et la durée est définie par défaut en fonction de la valeur spécifiée dans le paramètre Jour complet.
    • Demi-journée : L’heure de début de l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de poste et de l’heure de fin, et la durée est définie par défaut comme la moitié de la valeur spécifiée dans le paramètre Jour complet.
    • Jour partiel : L’heure de début de l’absence est définie par défaut à partir de l’heure de début du poste. Vous pouvez spécifier une valeur dans le champ Durée. L’heure de fin est mise à jour avec l’heure de début plus la durée.
    Remarque
    • Vous pouvez modifier la valeur dans le champ Heure de début pour créer un enregistrement d’absence partielle pour le poste qui a commencé après l’heure de début prévue.
    • Pour les postes de nuit, les champs de date de début et de fin ajustés doivent être modifiés pour garantir que la date de transaction correcte du début ou de la fin de l’enregistrement d’absence est affichée.
  4. Cliquez sur Soumettre. L’absence planifiée est affichée dans la feuille de temps.